abes L'actu des réseaux

Lettre d'information n°12 - Mars 2016

Réseau Autorités IDREF : les termes possédant des signes diacritiques sont désormais correctement indexés, rendant plus fiables les résultats de requêtes incluant des diacritiques.   Réseau Calames FORMATION RELAIS : une session de formation destinée aux catalogueurs Calames ayant déjà une expérience de l'outil de production et du traitement d'un fonds mais souhaitant exposer un problème précis ou approfondir certaines questions, sera organisée du 4 au 6 avril. Pour cette session, les participants seront invités à se présenter avec des exemples concrets et bien délimités. Inscriptions sur le site web de l'ABES.   Réseau Sudoc WinIBW : les scripts dits "standards" (c'est à dire non personnalisables et fournis dans le logiciel) ont fait l'objet d'une mise à jour complète le 15 février 2016. Ce jour-là, au démarrage de WinIBW, ils ont été actualisés automatiquement, sans intervention manuelle nécessaire du catalogueur. Si la mise à jour ne s'est pas correctement effectuée : a) procéder à une première vérification b) le signaler au coordinateur local c) demander l'aide de l'ABES. MODIFICATION DU FORMAT D'EXPORT : le 4 avril 2016, les évolutions du format d'export bibliographique et autorités du Sudoc seront mises en production. En février, un document de spécifications a été proposé aux coordinateurs, pour la mise à jour des SIGB. Fin février, un message d'explication sur les choix d'application retenus par l'ABES a été adressé aux correspondants Sudoc et Autorités, pour appropriation. Fin mars, un J.e-cours sur ce sujet leur sera également proposé. Ils détiendront ainsi toutes les informations pour accompagner les catalogueurs à partir d'avril. TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE : Pourquoi les catalogues de bibliothèques doivent-ils évoluer ? Réponse avec de courtes vidéos pédagogiques, disponibles sur le site web www.transition-bibliographique.fr ENQUETE SUR LA FORMATION INITIALE : Tous les catalogueurs d'un établissement Sudoc qui ont suivi la formation initiale au catalogage, dispensée par les formateurs-relais, sont invités à répondre à une enquête d'évaluation, pour connaître l'impact de la formation après quelques mois de pratique de l'outil WinIBW. La synthèse des réponses sera communiquée en mai ; elle permettra au pôle Formation d'améliorer et de faire évoluer cette formation, afin qu'elle réponde le mieux possible aux attentes.   Réseau Sudoc-PS JCR 2016 : la réunion annuelle des responsables de Centres régionaux du Sudoc-PS aura lieu le jeudi 12 mai 2016, à l'ABES. Après des interventions plénières consacrées à l'actualité du signalement des ressources continues dans le réseau et chez nos partenaires, l'après-midi sera consacré à des ateliers thématiques. Ce sont les responsables CR eux-mêmes qui élisent, via un sondage en ligne, les ateliers qu'ils souhaitent voir organisés. RAPPORT D'ACTIVITÉ 2015 : Pour accompagner les responsables de Centres régionaux dans la rédaction de leur rapport annuel d'activité, l'ABES propose un document méthodologique. Le versement de la subvention au CR s'effectuera après réception de ce rapport.   Réseau Thèses STAR : la session de formation prévue en mars est reportée, le nombre minimum d'inscriptions n'ayant pas été atteint. Une autre date est à l'étude, et sera annoncée au réseau. WEBSERVICE APOGÉE : la collaboration entre l'AMUE et l'ABES continue, autour de l'amélioration des services que les 2 agences apportent aux établissements. Grâce aux résultats de l'enquête qu'elle a menée en décembre 2015 auprès des établissements utilisateurs du webservice Apogée, l'ABES a pu avancer sur un certain nombre de points. Il est notamment prévu un enrichissement de la fiche pratique AMUE-ABES, et un "J.e-cours" est à l'étude afin de présenter cette fiche en présence de l'AMUE.   JOURNÉES ABES 2016 Elles se tiendront à Montpellier les 10 et 11 mai 2016. Le titre des journées, "Du puzzle à la mosaïque, vers un paysage de l'IST", a vocation à illustrer comment l'ABES et ses réseaux s'inscrivent dans un tissu d'acteurs.

Dates à retenir   07/03: ouverture des inscriptions aux JABES 2016 14/03: Date limite d'envoi des candidatures pour exposer un poster aux JABES 2016 15/03: Date limite d'envoi des candidatures pour intégrer les réseaux Thèses 15/03: Formation STEP 1ère partie 17/03: Formation STEP 2ième partie 24/03: J.e-cours "langages XML appliqués à l'EAD" 31/03: Date limite d'envoi des rapports annuels d'activité des CR du Sudoc-PS 31/03: J.e-cours "Modification du format d'export Sudoc" 04/04: Mise en production des évolutions du format d'export Unimarc 08/04: Date limite de participation à l'enquête sur la formation initiale au catalogage dans WinIBW       L'astuce   STEP ET LA GESTION DES TRANSFERTS Un doctorant enregistré dans STEP quitte votre établissement ? Saisissez la date de départ dans l'onglet "Suivi de la thèse en préparation". Cela "libère" la fiche de votre environnement de travail et la rend "récupérable" pour l'établissement d'accueil. Un doctorant arrive dans votre établissement ? Si sa fiche n'a pas été libérée, créez une nouvelle fiche ; STEP enverra immédiatement une alerte à l'établissement précédent. Dans les deux cas, surveillez votre tableau de bord, où ces alertes apparaissent !

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