abes L'actu des réseaux

Lettre d'information n°13 - Avril 2016

Réseau Autorités NOUVELLE SOUS-ZONE DU FORMAT AUTORITÉS : à partir du 4 avril 2016, la sous-zone 150 $b devra être saisie dans les notices d'autorités "Collectivités". Elle permet d'indiquer, au moyen d'un code, si l'entité décrite est un congrès ou pas. NOTICES D'AUTORITÉ POUR LES ÉCOLES DOCTORALES : les consignes de catalogage pour ce type d'autorité ont été actualisées (nouvelle source d'information, relations entre ED et établissements, historique des ED). La prise en compte de ces consignes est fortement recommandée. DÉDOUBLONNAGE : les correspondants autorités sont habilités à fusionner les notices doublons d'autorités. Ils disposaient pour ce faire d'une table de fusion ("CAFU"), à insérer dans une zone 024 de la notice amenée à disparaître. Le nom de cette table de fusion change : elle s'appelle désormais "A", suivi du n° ILN sur 3 positions (exemple : A050, pour l'ILN 50 SCD de Nice-Sophia Antipolis). Elle permettra un comptage par ILN des opérations de fusion. La documentation (dont la fiche "Règles de dédoublonnage") a été mise à jour.   Réseau Calames FORMATION : l'enregistrement du "J.e-cours" sur le thème "XPath, XSLT : des langages XML appliqués à l'EAD" est disponible sur notre plateforme d'autoformation.   Réseau Sudoc SCRIPTS WINIBW: 2 scripts ("CAT_creerCollection" et "CAT_TransfoImpElec") ont été mis à jour le mardi 15 mars, suite à des suggestions de catalogueuses du réseau (merci Aurore Sorieux, du SCD de Rennes 2, et Emmanuelle Riou-Genty de la Bibliothèque Diderot de Lyon !). Pour contrôler si la mise à jour s'est effectuée sur son poste, il faut suivre cette procédure, et vérifier que la date indiquée soit égale ou postérieure au 15/03/2016. TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE : le département de l'Information Bibliographique et Numérique de la BnF organise, le 4 mai prochain, un "Verne-athon" : atelier collaboratif de catalogage FRBRisé. Plus d'infos sur le site www.transition-bibliographique.fr ÉVOLUTIONS DU FORMAT UNIMARC D'EXPORT : à partir du 4 avril 2016, le format Unimarc évolue : 2 zones (123 du format Autorités, 955 du format Exemplaires) qui n'étaient pas exportées le deviennent ; une sous-zone (150$b du format Autorités) peut désormais être créée et exportée ; une zone (183 du format bibliographique) et une sous-zone ($5 du format Autorités) sont mises en place, mais avec la consigne de ne pas les utiliser pour l'instant. Un tutoriel est disponible sur la plateforme d'autoformation.   Réseau Sudoc-PS TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE : une présentation de RDA pour les périodiques et un focus sur Bibframe (outil de FRBRisation développé par la Bibliothèque du Congrès) sont proposés à la BnF le 27 avril. Voir ici pour les infos, et là pour les inscriptions. COMMENTAIRES DANS CIDEMIS : afin que les différents centres nationaux ISSN puissent correctement interpréter les commentaires proposés par les catalogueurs, en complément des demandes de numérotation, des formulations standards sont à utiliser, par type de commentaire. Leur traduction et compréhension devraient en être facilités. Chaque responsable CR a donc pour mission de diffuser, auprès des catalogueurs CIDEMIS de son Centre Régional, ces formulations standards. JOURNÉE DES RESPONSABLES CR 2016 : le programme validé a été diffusé aux responsables CR. L'ABES et le centre ISSN dresseront un bilan de l'application CIDEMIS, après un an d'existence. En compagnie du CTLES, un focus sera fait sur les plans de conservation partagée de périodiques. Sous forme d'atelier, les participants pourront ensuite réfléchir aux problématiques de collaboration avec les Structures Régionales du Livre, à la qualité des données de signalement ou aux initiatives d'animation d'un réseau de bibliothèques. L'inscription se fait en ligne.   Réseau Thèses MIGRATION DES SERVEURS DE STEP & STAR : pour des raisons de sécurité, l'infrastructure des serveurs de test et de production STEP/ STAR a du changer. Les établissements qui utilisent les webservices d'import de données doivent récupérer le nouveau certificat à l'adresse https://imports.theses.fr/services/DepotTEF.wsdl. Pour toute précision, contactez le guichet d'assistance ABESstp "STEP (espace pro)" ou "STAR (espace pro)". FORMATION STEP : les deux cycles de formation à l'utilisation de STEP sont terminés. Les collègues qui n'auraient pu y assister en direct peuvent consulter les enregistrements vidéos des sessions, et disposer des supports de formation, sur notre plateforme d'autoformation. FORMATION STAR : une session exceptionnelle sera proposée fin mai-début juin, plus particulièrement destinée aux correspondants Star des établissements sur le point de passer en production ou qui ont rejoint une ComUE sans avoir été déployés en leur nom propre.

Dates à retenir   04/04: Mise en production des évolutions du format d'export Unimarc 07/04: J.e-cours Règles de descriptions des notices d'autorité pour les écoles doctorales 08/04: Date limite d'envoi des bons de commande des établissements pour la facturation Sudoc 2016 08/04: Date limite de participation à l'enquête sur la formation initiale au catalogage dans WinIBW 15/04: Date limite d'inscription aux JABES 2016 29/04: Date limite d'envoi des posters pour les JABES 2016 30/04: Date limite d'inscription à la journée des responsables CR 30/05: Formation Correspondant STAR       L'astuce   STAR : les tutoriels pour faire des fichiers conformes à l'archivage Le CINES propose, via l'interface FACILE, un outil pour corriger un fichier PDF (onglet "Correction PDF") et des tutoriels pour créer, pas à pas, des fichiers PDF valides. Ces tutoriels complètent celui de l'ABES sur le même sujet.

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