abes L'actu des réseaux

Lettre d'information n°15 - Juin 2016

Réseau Autorités SOUS-ZONE $5 : le message "Impact pour le catalogage des évolutions du format Unimarc au 4 avril 2016", diffusé sur les listes CORAUT, CORCAT, CR et SUCOORDI le 29 mars, laissait supposer qu'il ne fallait plus, jusqu'à nouvel ordre de l'ABES, saisir cette sous-zone. Nous rectifions ici : concernant le $5, il est tout à fait possible de continuer à utiliser l'historique liste de valeurs de la première position. Une 2e position a été ajoutée, utilisable également en catalogage  (voir Guide méthodologique). Les autres positions du $5 nouvellement défini dans le format d'export attendront en revanche, comme indiqué dans le message envoyé en mars, la publication de parties de RDA-FR relatives aux liens entre entités. DÉDOUBLONNAGE AUTORITÉS : le détenteur d'un login de type TA peut, depuis le 1er avril 2016, réaliser des actions de dédoublonnage de notices d'autorité, en utilisant la table de fusion "A<n°ILN>". Seules les actions de dédoublonnage réalisées avec cette table seront comptabilisées pour les bonifications sur la facture Sudoc 2017. Pour faciliter l'opération, le correspondant Autorités peut se créer son "script de dédoublonnage", en suivant les conseils donnés dans le manuel "Dédoublonnage".   Réseau Calames JOURNÉE AFNOR / BnF : la BnF et la Commission Information et documentation de l'AFNOR (CN46) organisent le 24 juin une journée d'étude consacrée à l'ouverture des données dans les archives, bibliothèques et musées. Au programme : un point sur l'actualité juridique et les besoins normatifs liés à l'Open Data, des échanges de bonnes pratiques et des retours d'expérience de professionnels. Inscriptions gratuites et obligatoires sur le site de l'Afnor, dans la limite des places disponibles. DÉPLOIEMENT 2017 : un nouvel établissement va rejoindre le réseau Calames en 2017 : la bibliothèque et les archives du château de Chantilly. Cette 9e "vague" de déploiement portera à 51 le nombre d'établissements du réseau.   Réseau Sudoc FORMATIONS : que pensent les stagiaires de la" formation initiale à l'utilisation professionnelle du Sudoc avec WinIBW", et qu'en retirent-ils quelques mois après l'avoir suivie ? Obtenir cette évaluation "à froid" était l'objectif de l'enquête menée auprès des stagiaires de la saison 2015-2016. L'analyse des réponses est consultable en ligne. CONVENTION : la convention "Sudoc" en cours est reconduite, par avenant, pour une année supplémentaire. Tous les directeurs des établissements ont été informés et ont reçu l'avenant, à retourner à l'ABES après signature du directeur de l'établissement. FACTURES WORLDCAT 2016 : les factures 2016 ont été adressées aux établissements. Ceux qui auraient besoin d'une copie électronique peuvent en faire la demande à : finances[at]abes[point]fr. DÉPLOIEMENT 2017 : les candidatures pour un déploiement dans le Sudoc en 2017 ont été présentées au Conseil d'administration de l'ABES de mai. La 15e vague de déploiement sera constituée de huit établissements : le Centre François Mauriac de Malagar ; le Musée Joseph Déchelette de Roanne ; AgroSup Dijon ; le Musée des Arts Décoratifs à Paris ; les Archives Nationales ; l'École du Louvre ; l'École nationale des travaux publics de l'État (ENTPE) ; l'Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance (INSEP).   Réseau Sudoc-PS RÉUNION ANNUELLE DU CR 69 : le 14 juin se tiendra la réunion annuelle du CR 69 (Rhône-Alpes, Grenoble). Voir le programme sur le blog du CR 69. 7es JOURNÉES PROFESSIONNELLES DU CTLes : elles ont eu lieu les 24 et 25 mai 2016, sur le thème "Partenariats, initiatives et services : nouveaux défis pour les bibliothèques". Les présentations sont disponibles ici. JOURNÉE DES RESPONSABLES CR 2016 : elle a eu lieu le 12 mai 2016. La matinée était consacrée à l'actualité du Sudoc-PS, au bilan de CIDEMIS après un an de mise en service, et aux Plans de conservation partagée des périodiques. L'après-midi a permis aux responsables CR de travailler en ateliers thématiques. Les présentations sont disponibles sur le site web de l'ABES. MARATHON RDA-FR : le compte-rendu de la rencontre "RDA et BibFrame pour les périodiques" du 27 avril 2016 est disponible sur le site "Transition Bibliographique".   Réseau Thèses NOUVEL ARRETÉ DU 25 MAI 2016 SUR LE DOCTORAT : les 2 précédents arrêtés de 2006 sont abrogés et remplacés par un unique texte : l'arrête du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du doplôme national de doctorat. Concernant le dépôt, le signalement et la diffusion de la thèse, il stipule que le dépôt électronique devient obligatoire à partir du 01/09/2016 et que la diffusion doit être assurée dans l'établissement de soutenance et au sein de l'ensemble de la communauté universitaire (sauf si la thèse présente un caractère de confidentialité avéré). DÉPLOIEMENT STAR 2016-2017 : un nouvel établissement va rejoindre le réseau Star : Télécom Bretagne. L'École des Mines de Douai, dont le Conseil d'adminsitration de l'ABES a également validé la candidature, ne sera déployé qu'en 2018. AMÉLIORATION DES FACETTES DE RECHERCHE DANS STAR : l'amélioration concerne à la fois l'ergonomie des facettes (un bouton permet désormais de plier / déplier les onglets) et aussi leur contenu : de nouvelles facettes sur les partenaires de recherche ont été ajoutées (laboratoire, équipe de recherche, entreprise, fondation). Enfin, une dernière facette "autre type" permet d'afficher les partenaires qui auraient été mentionnés dans le cartouche de saisie libre (onglet "Personnes et organismes associés", dans la fiche STAR). Cette évolution permettra notamment à chaque établissement membre d'une COMUE de retrouver "ses" fiches plus facilement.

Dates à retenir   24/06: Journée AFNOR / BNF     L'astuce   SUDOC : ETRE ALERTÉ PAR MAIL DES DOUBLONS CRÉES PAR LES CATALOGUEURS DE L'ILN Tout coordinateur Sudoc et/ou correspondant catalogage peut recevoir une alerte, sur sa messagerie, lorsqu'un catalogueur de son ILN a créé un doublon potentiel. Pour déclarer une ou plusieurs adresses destinataires de ces messages "PPN's doublons", ou vérifier si les adresses saisies sont toujours pertinentes, le coordinateur doit exécuter dans WinIBW, pour chacun des RCR de l'ILN, la commande suivante : AFF ADR BIB <n° RCR> CAT, puis cliquer sur MODIFIER. Un webservice sera très prochainement mis à disposition des coordinateurs, pour récupérer dans un tableur toutes les adresses mails destinataires de ces messages, pour l'ILN.         L'info en + METTRE NOS DONNÉES EN RÉSEAU - UN DÉMONSTRATEUR Sur le blog Punktokomo, qui informe sur "les outils et les données", une série de billets vient d'être publiée, destinée à tous les réseaux. Elle décrit l'initiative de l'ABES de tester un démonstrateur où seraient structurées et publiées toutes les données produites par les réseaux (Sudoc, Sudoc-PS, Thèses, Calames) ainsi que des données complémentaires (éditeurs, administration, partenaires de l'IST) conformément aux principes et aux bonnes pratiques du web sémantique. L'introduction de ces billets, pour découvrir l'enjeu, l'objectif et la "table des matières" est à découvrir ICI.     L'info en + JOURNÉES ABES 2016 "Du puzzle à la mosaïque : vers un paysage de l'IST" Les posters des établissements exposés lors de ces journées, ainsi que les présentations des sessions plénières et parallèles sont disponibles en ligne, sur le site web de l'ABES.

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