abes L'actu des réseaux

Lettre d'information n°22 - Février 2017

Réseau Autorités WEBSERVICE ALGOLIENS : Le tutoriel de présentation de cet outil est désormais en ligne. Comme l'indique le billet de présentation, ce webservice détecte les zones des notices bibliographiques où un lien vers une autorité fait défaut. FICHIER NATIONAL DES ENTITÉS : lors de la réunion semestrielle ABES/ BnF (25-26 janvier), le département Métadonnées de la BnF et l'ABES confirment leur volonté commune de mettre en oeuvre un référentiel national d'autorité, dénommé le Fichier National d'Entités.   Réseau Calames NOUVEL ÉTABLISSEMENT : le Domaine de Chantilly (Musée Condé) rejoint le réseau Calames en 2017. Les établissements qui, comme lui cette année, souhaitent intégrer le réseau en 2018 devront faire acte de candidature auprès de l'ABES avant le 15 mars 2017. STATISTIQUES 2016 : un bilan chiffré de l'activité des catalogueurs Calames pour l'année écoulée est disponible sur le blog Punktokomo. C'est désormais sur ce blog que seront publiées les informations sur Calames, son réseau de production et ses données EAD. Le blog dédié, "Calames : le blog", ferme ses portes.   Réseau Sudoc ENQUETE 2017 SUR LES USAGES DU SUDOC : les établissements Sudoc sont invités à participer à cette enquête, sur leurs usages du catalogue et l'organisation du travail de catalogage. Elle permettra de sonder les nouveaux besoins, et de mesurer l'évolution des pratiques professionnelles, six ans après la dernière enquête sur ce thème. NOUVEAUX ÉTABLISSEMENTS : 6 établissements documentaires intègrent le réseau Sudoc en 2017 : quatre bibliothèques d'établissements d'enseignement supérieur (INSEP, ENTPE, AgroSup Dijon et l'École du Louvre), une bibliothèque de musée (Musée Joseph Déchelette de Roanne) et la bibliothèque des Archives nationales. Les établissements qui souhaitent intégrer le réseau en 2018 devront faire acte de candidature auprès de l'ABES avant le 15 mars 2017. MANUEL "IMPORT" : ce manuel, très utile aux établissements pour suivre les chargements dans le Sudoc de notices bibliographiques en provenance des éditeurs, et pour accéder aux webservices facilitant les demandes d'exemplarisation automatique, méritait une refonte ergonomique. Dans sa nouvelle mouture, il intègre un moteur de recherche plein texte, une sommaire cliquable et toujours accessible, et une présentation harmonisée des informations. Attention cependant, les URL des pages individuelles ayant changées, il faut penser à mettre à jour ses signets et raccourcis. CERCLES : le premier chantier CERCLES-BACON, pour enrichir les données KBART de l'éditeur BREPOLS (voir le billet Punktokomo) démarre. C'est le SCD de l'université de Poitiers qui prend en charge ce chantier, sous la conduite de Léa Maubon, responsable du service "Documentation électronique". BACON : le fichier KBART pour le corpus CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS est disponible via BACON ou sur le site web "licences nationales". LICENCES NATIONALES : des mises à jour de notices bibliographiques ont été réalisées sur les corpus De Gruyter, Eebo, Elsevier, IOP, RCS, Sage, Springer et Wiley. Les coordinateurs Sudoc en ont été informés, des consignes leur ont été transmises pour répercuter ces mises à jour dans leur SIGB. WinIBW : dans une liste de résultats, les notices bibliographiques sont à nouveau ordonnées de la plus récente à la plus ancienne. Un problème technique empêchait de proposer ce tri décroissant par défaut. C'est désormais résolu. APPLICATION DES NOUVEAUX ÉLÉMENTS RDA-FR : pour rappel, c'est en avril que seront appliqués dans le Sudoc les nouveaux éléments de RDA-FR. Deux "J.e-cours", annoncés prochainement sur les listes de diffusion, seront proposés en mars 2017.   Réseau Sudoc-PS JCR 2017 : la Journée annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS aura lieu à l'ABES le vendredi 12 mai 2017. RAPPORT D'ACTIVITÉ DES CR : le rapport d'activité pour l'année 2016 doit être envoyé à l'ABES avant le 31 mars 2017, pour que la subvention puisse être versée. Il devra aussi présenter les grandes lignes du projet 2018-2020 pour le CR. L'ABES pourra accompagner chaque CR, si nécessaire, dans le peaufinage de son projet.   Réseau Thèses STATISTIQUES 2016 : l'activité sur l'application STAR en 2016 est présentée sur le blog Punktokomo. Le billet indique aussi les statistiques du CCSD, et informe qu'en 2016 comme en 2015, 72% des dépôts de thèses dans TEL ont été faits automatiquement par STAR. FORMATION STEP : la formation officielle à l'usage de l'application STEP sera proposée aux nouveaux correspondants STEP en mars 2017. Elle est gratuite, et se déroule en ligne (seule une connexion Internet est requise). Les correspondants STEP déjà en poste peuvent également la suivre pour compléter leurs connaissances. Programme et inscription ICI. GUICHET ABESstp ET CHANGEMENTS ADMINISTRATIFS : la liste des établissements servant à s'identifier, lorsqu'on rédige un ticket d'assistance, est régulièrement mise à jour pour refléter les changements administratifs des établissements. Ainsi, les utilisateurs professionnels de STEP ou de STAR dont les établissements ont intégré une ComUE doivent désormais s'identifier comme utilisateurs de la ComUE.

Infos ABES   APPEL À POSTERS pour les JABES 2017 ! Afin de mettre en lumière un projet ou service innovant créé par un établissement des réseau Sudoc, Thèses ou Calames, le Salon Professionnel des Journées ABES offrira un espace dédié à l'exposition de posters. Pour proposer un poster : se signaler auprès de jabesorg[at]abes[point]fr, avant le 10 mars.   Dates à retenir   28/02 : Date limite de réponse à l'enquête "Usage professionnel du Sudoc 2017" du 06 au 09/03 : Formation Catalogueur Sudoc à Rennes (assurée par les formateur-relais Sudoc) 07/03 : Formation STEP partie 1 (en ligne) 09/03 : Formation STEP partie 2 (en ligne) 10/03 : Date limite pour déposer une proposition de poster pour les JABES 2017 14/03 : Formation STEP partie 1 (en ligne) 15/03 : Date limite pour déposer une candidature de participation aux réseaux Sudoc ou Calames 16/03 : Formation STEP partie 2 (en ligne) du 20 au 23/03 : Formation Catalogueur Sudoc à Valenciennes (assurée par les formateur-relais Sudoc) 31/03 : Date limite d'envoi du rapport d'activité 2016 du Centre régional du Sudoc-PS     L'astuce   MESURER L'AVANCÉE DU TRAVAIL DANS CALAMES Pour comparer le travail et mesurer son évolution d'une année sur l'autre, il est conseillé aux établissements Calames (notamment ceux qui sont conventionnés pour des rétroconversions) de conserver des exports visio_contrôle de leurs fichiers EAD en cours de catalogage, en début et fin d'année.

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