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Lettre d'information n°34 - Mars 2018

Réseau Autorités EXPLOITER LES DONNÉES D'AUTORITÉ : comme en 2017, l'ABES participe cette année au marathon du web, une expérience de l'Université Paul Valéry de Montpellier qui met au défi des étudiants de master "informatique" et "info-com" de réaliser et de promouvoir en une semaine une application informatique à partir de données ouvertes. Les données d'autorité seront au coeur des 2 projets soumis cette année : - "Vis ma vie d'école doctorale", un projet d'application qui retracerait l'historique des ED à partir des notices "Collectivités" présentes dans IdRef et theses.fr. - "Une bibliothèque à vos côtés", un projet d'application qui repérerait et valoriserait les bibliothèques proches du lieu où on se trouve, à partir des notices RCR d'Idref, du CCfr et de data.gouv   Réseau Calames OUTIL DE CATALOGAGE : la présentation de la nouvelle version de l'outil de catalogage en EAD, "Calames Bureau", est disponible en ligne. > voir la présentation ENQUETE : les correspondants Calames sont sollicités pour communiquer à l'ABES les évolutions à venir de leur parc informatique, ceci afin qu'elle anticipe et les accompagne au mieux dans la migration de leur postes de travail vers "Calames Bureau". > répondre à l'enquête   Réseau Sudoc SGBm : la première instance du SGBm Alma, de la société Ex-Libris, a été mise en production à la Cité des Sciences et de l'Industrie. > voir le détail ISTEX : les Journées ISTEX auront lieu les 15 et 16 mars ; elles présenteront aux acteurs de l'ESR et de l'IST les contenus de la plateforme (21 millions de documents scientifiques) et ses fonctionnalités : webservices, intégrations aux outils existants, TDM. > voir le programme > s'inscrire TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE : les vidéos et présentations de la journée d'étude "Métadonnées en bibliothèques : attention, travaux ! " (14/11/2017) sont désormais accessibles. > voir les présentations CONGRÈS LIBER 2018 : du 4 au 6 juillet prochain, le LILLIAD Learning Center accueillera le 47ème congrès LIBER 2018 sur le thème : "Research Libraries as an Open Science Hub : from strategy to action". > voir le programme > s'inscrire ÉVOLUTION DU FORMAT D'EXPORT : à compter du 2 mai 2018, les sous-zones 010 $9 (Unimarc) et 020 $9 (Marc21) seront intégrées au format d'export. Les coordinateurs Sudoc sont chargés de préparer la mise à jour de leurs systèmes. Document de spécifications et échantillons de notices sont disponibles sur le site web de l'ABES. > voir le document de spécifications FACTURATION 2018 POUR SUDOC et WORLDCAT : les avis des sommes à payer (factures) seront envoyés dans le courant du mois de mars. Lors de la mise à disposition des éléments financiers, il a été demandé aux coordinateurs Sudoc de communiquer à l'ABES, avant le 16 mars dernier délai, les références des bons de commande. Pour le dépôt des factures sur le portail Chorus, le numéro SIRET doit être indiqué. ÉVOLUTION DU PROFIL Z39.50 : le profil Z39.50 Sudoc a été enrichi des zones "Notes d'exemplaire (reliure, provenance, conservation)" et "Notes de livre ancien", à la demande du Catalogue Collectif de France. > voir le paramétrage   Réseau Sudoc-PS VOCABULAIRE ISSN : la mise en place du nouveau portail de l'ISSN a entraîné la modification des dénominations jusqu'àlors utilisées pour qualifier les notices ISSN. Le manuel "Circuit de signalement des ressources continues" a été mis à jour en conséquence. > voir les 3 nouvelles dénominations JOURNÉE DES RESPONSABLES CR 2018 : le programme prévisionnel de la Journée annuelle des responsables CR vient d'être publié. > voir le pré-programme DÉNOMINATION DES CENTRES RÉGIONAUX : les reponsables CR sont consultés jusqu'au 19 mars pour se prononcer sur un changement de dénomination des centres, qui indiquerait de façon plus explicite qu'il existe des centres à vocation géographique, d'autres à vocation thématique. A l'issue de la consultation, et après l'avis du CA de l'ABES, le réseau changera de nom (et ce dernier sera largement annoncé) ou conservera son nom actuel.   Réseau Thèses CONTRAT DE PUBLICATION PROPOSÉ AUX DOCTORANTS : l'université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis propose un guide pratique, dont peuvent s'inspirer les correspondants Star pour informer leurs doctorants. > voir le guide pratique FORMATION STEP : un cycle de formation en ligne est proposé aux collègues qui commencent à travailler dans l'application, ou qui n'ont jamais été formés précédemment. Ces formations en ligne sont gratuites et se décomposent en 2 parties, à suivre obligatoirement pour que l'enseignement soit complet. > Voir le programme et s'inscrire

Infos ABES   BILAN DE L'OPÉRATION #1Lib1Ref L'ABES a souhaité soutenir la 3ème opération #1Lib1Ref, organisée par Wikipedia du 15/01 au 03/02. Pendant cette période, 994 mises à jour ont été effectuées par 100 participants français, sur 557 pages Wikipédia. Cependant, les administrateurs de Wikipédia nous informent que, "sur le Wikipédia francophone, les nouveaux contributeurs ne restent pas actifs au-delà de la campagne (...) alors que les nouveaux contributeurs du Wikipedia anglophone ont apporté en moyenne 33 modifications l'année suivant la campagne 2017." Merci aux membres des réseaux ABES qui ont collaboré avec enthousiasme à cette campagne, et à ceux qui prolongeront l'effort au-delà ! > voir le détail   Dates à retenir   du 05/03 au 08/03 : formation Catalogueur Sudoc à Strasbourg, assurée par Catherine Guth, formatrice-relais Sudoc du 12/03 au 15/03 : formation Catalogueur Sudoc à Paris, assurée par Marie-Line Guillaumée, formatrice-relais Sudoc 13/03 : première partie formation STEP (en ligne) 15/03 : seconde partie formation STEP (en ligne) 15/03 : date limite de dépôt d'une candidature pour déploiement dans Calames 19/03 : date limite de réponse des responsables CR sur le changement de dénomination des CR du 19/03 au 22/03 : formation Catalogueur Sudoc à Rennes et Valenciennes, assurées par Aurore Sorieux et Frédéric Pruvost, formateurs-relais Sudoc 20/03 : journée d'étude Diffusion des données de la BnF 21/03 : sommet consacré à l'identifiant ARK, à la BnF du 20/03 au 23/03 : formation Catalogueur Sudoc à Bordeaux, assurée par Valentin Fournier, formateur-relais Sudoc 23/03 : date limite d'envoi du sondage "Calames Bureau" 31/03 : date limite d'envoi du rapport d'activité 2017 des Centres régionaux du Sudoc-PS     L'astuce   DÉPOSER DANS STAR UN FICHIER VALIDÉ PAR FACILE Afin de garantir que le fichier validé par FACILE pourra bien être déposé dans STAR, il ne faut surtout PLUS L'OUVRIR après sa validation par FACILE. En effet, dès lors qu'on utilise les fonctions "Ouvrir avec" puis "Enregistrer sous", le fichier est de nouveau modifié, et ne passe plus la moulinette FACILE. Il faut donc : - enregistrer le fichier sans l'ouvrir, - le renommer sans l'ouvrir, - le zipper sans l'ouvrir.

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