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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°58 - Mai 2020
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Hommage à Stéphane Rey
Depuis 2001, il était le pilier technique du Sudoc, et les catalogueurs lui doivent d'avoir à disposition un outil performant et robuste. Il co-dirigeait aussi l'équipe chargée de dessiner l'outil de demain. D'ailleurs, il incarnait le futur de l'Agence, en dirigeant "le Labo", où s'écrivent les études prospectives. D'un naturel discret, il occupait pourtant une place incontournable, la plus belle : celle qu'on accorde à la confiance et au mérite. Son brutal départ laisse l'Abes bouleversée, et nous vous invitons à découvrir l'homme et le collègue merveilleux qu'il fût.
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Les Journées Abes comme si vous y étiez !
Parmi les séquences proposées en plénière, pendant les JABES, celle consacrée aux "Actus de l'Abes" est très attendue : elle permet aux réseaux de se tenir informés, et à l'Agence de rendre compte de son activité, en tant qu'établissement public. Bientôt, pour être fidèle à ce rendez-vous, l'Abes diffusera donc en ligne, sous forme de courtes vidéos, ses Actus 2020 les plus marquantes.
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La vie des réseaux
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Réseau Autorités
NOTICE D'AUTORITÉ "FORME OU GENRE" : comme indiqué dans L'Actu des réseaux d'avril, l'Abes lance, sur plusieurs mois, des chantiers de mise à jour des notices bibliographiques qui consistent à déplacer chaque autorité "Forme ou Genre" d'une zone B6XX $x vers la zone B608 $a, et à insérer une note B830 (pour faciliter la récupération des données). Trois chantiers ont déjà été menés :
- pour l'autorité "Thèses et écrits académiques" : 900 000 notices bibliographiques modifiées
- pour l'autorité "Actes de congrès" : 250 000 notices bibliographiques modifiées
- pour l'autorité "Périodiques" : 86 000 notices bibliographiques modifiées
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JOURNÉES CASUHAL 2020 : initialement prévues du 22 au 24 juin, les rencontres annuelles des gestionnaires de collection et administrateurs de portails HAL sont annulées.
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Réseau Calames
FONCTIONNALITÉ D'EXPORT : il est désormais possible d'exporter simultanément plusieurs fichiers EAD, en appliquant un format d'export de son choix parmi la liste proposée. Cette fonctionnalité a été développée uniquement pour Calames Bureau et ne sera pas mise en œuvre dans Calames IE, qui n'est plus appelé à évoluer.
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CHANTIERS-QUALITÉ : 3 suggestions de chantiers-qualité ont été proposées aux Correspondants Calames. Les chantiers visent à améliorer la qualité des données par la systématisation des liens aux données d'autorité.
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Réseau Sudoc
POINT SUR LES ÉTABLISSEMENTS SGBm : les Écoles françaises de Rome et d'Athènes s'apprêtent à lancer leur appel d'offre. L'Université de Bourgogne Franche Comté et l'Université Technologique de Belfort-Montbéliard ont terminé cette étape et ont choisi la solution d'Ex-Libris. Enfin, les Universités de Pau, de Paris Saclay, de Rouen et de Grenoble-Alpes terminent, elles, la migration de leur SIGB et passent en production en ce moment.
Par ailleurs, trois établissements utilisant déjà un SGBm (Clermont Auvergne, Caen Normandie et Le Havre) ont accepté de participer au GT Audit Sécurité, coordonné par l'Abes.
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ADHÉSION ISTEX : la facturation des adhésions ISTEX a été générée le 17 avril pour les établissements ayant finalisé leur inscription sur la plateforme https://adhesion.istex.fr. Une deuxième vague de facturation sera générée à la rentrée 2020, notamment pour les nouveaux établissements souhaitant adhérer.
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CHANTIER-QUALITÉ : une nouvelle suggestion de chantier est proposée, elle vise à corriger les codes de fonctions mal attribués ou erronés. C'est le chantier-qualité Sudoc n°7.
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LES EXEMPLARISATIONS AUTOMATIQUES BIENTÔT EN SELF-SERVICE : l'application ITEM proposera prochainement deux nouvelles fonctionnalités : la réalisation des taux de recouvrement et des exemplarisations automatiques, en self-service. Ces deux fonctionnalités, qui ont été testés au préalable par des Coordinateurs du réseau Sudoc, seront présentées lors d'un J.e-cours, le 11 juin.
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CONTRIBUTIONS DES RÉSEAUX : le document sur le catalogage des mélanges et des catalogues d'exposition a été mis à jour. Merci à Marie-Line Guillaumée (Bibliothèque du MNHN) pour le partage.
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Réseau Sudoc PS
JOURNÉE CR : initialement prévue le 7 mai, la journée annuelle des responsables de Centres du Réseau Sudoc-PS n'aura pas lieu, mais l'Abes souhaite trouver une solution alternative avant la fin 2020. Les responsables CR en seront informés.
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Réseau Thèses
PROJET NATIONAL DE NUMÉRISATION RÉTROSPECTIVE DES THÈSES : l'étude de faisabilité de ce projet a débuté avec le lancement de 2 enquêtes auprès des établissements :
- une "enquête courte" destinée à recenser les projets de numérisation locaux et à recueillir l'avis de tous sur le projet de numérisation national. La synthèse est disponible (voir ci-dessous).
- une "enquête longue" destinée à recueillir les modalités de numérisation, d'archivage, de signalement et de diffusion choisies par les établissements ayant mené à bien un projet de numérisation des thèses. L'enquête est encore en cours de dépouillement
Le service Thèses remercie les 97 établissements qui se sont exprimés via ces enquêtes.
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THÈSES DE DOCTORAT PERDUES : le J.e-cours sur les consignes de signalement des thèses de doctorat (version de soutenance) perdues, détruites ou incommunicables, est en ligne (y compris la partie "Questions-réponses").
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CONFIDENTIALITÉ ET BREVETS : à travers une enquête qui permettra de recenser les pratiques actuelles dans les établissements, l'Abes initie un partenariat avec l'Urfist de Paris et Mines ParisTech pour co-rédiger un guide des bonnes pratiques à adopter dans le cadre du traitement des thèses de doctorat confidentielles, notamment lorsque celles-ci sont susceptibles d'impliquer des enjeux de propriété intellectuelle. Les Chargés de relations avec l'Abes et les Coordinateurs Thèses en ont été informés.
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JOURNÉES CASUHAL 2020 : à noter, pour les correspondants Star qui sont aussi gestionnaires du portail HAL / TEL : initialement prévues du 22 au 24 juin, les journées CasuHAL sont annulées.
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Dates à retenir
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- le 20/05 : clôture de l'enquête "Thèses de doctorat, confidentialité et brevets"
- le 11/06 : J.e-cours "Effectuer ses exemplarisations automatiques avec ITEM"
- du 22/06 au 24/06 : réunion annuelle des formateurs-relais Sudoc (à distance)
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Coup de projecteur sur
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Le nouveau site web Transition bibliographique
Depuis le 20 avril 2020, le site http://www.transition-bibliographique.fr a fait peau neuve. Cette nouvelle version, conforme à une charte graphique validée par l'Abes et la BnF, présente notamment un bandeau de navigation plus aéré, une plus grande clarté dans l'affichage des fonctionnalités, une interface responsive et conforme aux normes d'accessibilité (voir le pictogramme "oeil" en haut à gauche). Cette refonte est le résultat d'une collaboration fructueuse entre les deux agences nationales : la BnF, responsable des contenus et l'Abes, responsable de l'infrastructure technique et fonctionnelle et de la maintenance.
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Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur
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