abes L'actu des réseaux

Lettre d'information n°9 - Décembre 2015

Réseau Autorités OUVERTURE D'IDREF AU RÉSEAU SUDOC : conçue à l'origine pour permettre à des professionnels "hors Sudoc" de produire ou d'utiliser des notices d'autorités, l'application IdRef n'était pas, jusqu'à présent, ouverte en production aux  catalogueurs Sudoc, qui devaient donc, pour créer des notices d'autorités, utiliser uniquement WinIBW. Ce n'est plus le cas : un catalogueur Sudoc peut désormais créer une notice d'autorité avec WinIBW ou Idref, indifféremment. La notice est créée dans la même base, IdRef n'est qu'une interface alternative. L'ABES laisse à chaque établissement la liberté de déployer cette possibilité, les catalogueurs doivent se renseigner auprès de leur coordinateur Sudoc. Pour plus d'information, visionner le J.e-cours "Prise en main du module d'édition d'IdRef".   Réseau Calames APPEL À PROJETS RÉTROCONVERSION 2016 : si votre établissement souhaite obtenir un financement pour un chantier de conversion rétrospective de manuscrits et d'archives, il doit déposer un dossier auprès de l'ABES avant le 12 janvier 2016. Voir le Fil'ABES à ce sujet.   Réseau Sudoc LICENCE NATIONALE "ROYAL SOCIETY OF CHEMISTRY" : ce corpus de 93 titres de périodiques électroniques scientifiques, publiés par la RSC des origines jusqu'en 2010, a été acquis en licence nationale. L'exemplaire "ABES - Licence nationale" a été crée sous chaque notice le 25/11. Le fichier KBART pour ces notices est disponible sur BACON. FORMATION INITIALE À WINIBW : les catalogueurs Sudoc qui souhaitent bénéficier des formations, proposées par l'ABES entre janvier et avril 2016, et assurées par l'équipe des formateurs-relais Sudoc peuvent s'inscrire sur le site web de l'ABES, en accord avec leur coordinateur Sudoc et après avoir testé leur pré-requis : des QCM en ligne (avec une toute nouvelle présentation !) permettent de se situer, rapidement, par rapport au niveau exigé. APPLICATION DE RDA-FR : c'est à partir du 1er janvier 2016 que les catalogueurs doivent appliquer dans les notices bibliographiques Sudoc les éléments de RDA-FR publiés en juin dernier. Toutes les pages du Guide méthodologique et tous les manuels en rapport avec ces éléments ont été mis à jour. En complément du "J.e-cours" proposé le 10 décembre prochain, un mémo est d'ores et déjà disponible : "RDA-FR : éléments applicables au 01/01/16". Il indique clairement, pour chacun des éléments RDA-FR, comment l'appliquer dans une notice en format Unimarc.   Réseau Sudoc-PS CONSERVATION PARTAGÉE: le 26 novembre a eu lieu la journée Sudoc-PS de Basse-Normandie (CR 51): "Le désherbage des périodiques : la face cachée de toute conservation partagée réussie", organisée par la responsable CR Carole Brier et par le CRL de Basse-Normandie. Voir le détail sur le site du CRL et sur leur blog. DES TRANSFERTS RÉGULIERS POUR LE SUDOC-PS ? : il est encore temps de répondre au questionnaire sur les TR pour les bibliothèques non-déployées. CIDEMIS : ce jour, l'application CIDEMIS compte près de 1000 demandes traitées (parmi lequelles 507 demandes ont abouti à une numérotation par ISSN France). Coup de chapeau aux responsables qui font tourner la machine et merci à ISSN France pour sa réactivité !   Réseau Thèses ENQUETE SUR LE PROFIL DES COORDINATEURS THESES : La taux de participation a été de 65 % (75 réponses sur 115 attendues). Nous communiquerons au réseau les résultats de cette enquête et les suites que l'ABES compte y donner.

Dates à retenir   du 07/12 au 09/12: formation des nouveaux correspondants PEB à l'ABES (places encore disponibles) 10/12: J.e-cours "Transition bibliographique : applications des premiers éléments de la norme RDA-FR dans le Sudoc" 14/12 : date limite d'envoi des demandes de financement pour signalement rétrospectif dans le Sudoc du 18/12 au 03/01: arrêt des transferts réguliers Sudoc pendant les congés de Noël 12/01 : date limite d'envoi des demandes de financement pour signalement rétrospectif dans Calames     L'astuce   PERSONNALISER LES COURRIELS AUX DOCTORANTS ENVOYÉS PAR "STEP" Les courriels envoyés aux doctorants quand le compte est créé ou quand la date de soutenance est saisie peuvent être personnalisés pour chaque établissement (insertion des noms de contacts, de votre adresse, d'informations spécifiques etc.). Plus de détails ici.

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