haut de pageIntroduction aux formats de catalogage : données bibliographiques et d'exemplaires
Le système PICA
Le système PICA ménage trois niveaux de notices :
niveau 0 : données bibliographiques communes à tous les exemplaires de toutes les bibliothèques, notices d'autorité, notices des centres de ressources.
niveau 1 : données bibliographiques spécifiques à tous les exemplaires d'une bibliothèque donnée.
niveau 2 : données bibliographiques ou d'exemplaire spécifiques à un exemplaire donné d'une bibliothèque donnée.
Application au Système universitaire de documentation
Les formats de production de notices du Sudoc ont été adaptés en fonction des contraintes des trois niveaux sus-mentionnés.
Pour le catalogueur, les différences sont essentiellement perceptibles au niveau des étiquettes de zones. Pour les échanges, les différences sont perceptibles au niveau de la présence ou non de la sous-zone $5, et de son mode de constitution.
Notices bibliographiques, niveau 0
Etiquettes, sous-zones, positions, du format UNIMARC bibliographique de référence (4ème édition française), consultable sur le site de l'IFLA, et format de production du Sudoc, consultable à :
Format de catalogage des notices bibliographiques
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Notices bibliographiques, niveau 1
Il ne s'agit pas, à proprement parler, de "notices", mais de "données locales". Les zones autorisées sont celles pour lesquelles le format UNIMARC bibliographique de référence permet l'utilisation d'une sous-zone $5 spécifiant la bibliothèque concernée par ces données, à savoir 012, 035, 316, 317, 318, 319, 702, 712, 722. Mise à part la zone 035, ces zones figurent toutes dans les "Recommandations pour l'échange des données d'exemplaire", consultables à . La zone 319 a été ajoutée, bien que n'étant pas part stricto sensu du format UNIMARC de référence, parce qu'elle figure aussi dans les dites Recommandations.
Les étiquettes de ce niveau, pour les distinguer des étiquettes semblables du niveau 0, sont toutes précédées de la lettre "L". Les étiquettes utilisables sont donc : L012, L035, L316, L317, L318, L319, L702, L712, L722.
Remarque : la zone 856 n'a pas été incluse au niveau 1.
Sauf indication contraire, les sous-zones sont identiques à celles des mêmes zones du niveau 0, ainsi que leurs caractéristiques (facultatif/obligatoire, répétable/non répétable).
Format de catalogage des données bibliographiques locales
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Notices d'exemplaire, niveau 2
Le format de production des notices d'exemplaire est largement inspiré des Recommandations, dont il reprend en partie le découpage en zones et en sous-zones. Cependant, pour des raisons techniques, il n'a pas été possible de suivre intégralement, pour la production, les Recommandations qui, d'ailleurs, n'étaient pas conçues spécifiquement en tant que format de production.
Quand cela était possible, les étiquettes des zones des Recommandations ont été reprises telles quelles. C'est le cas des zones 915, 917, 919, 930, 931, 932, 955, 956, 957, 958, 990, 991, 992.
Pour la même raison qui a obligé à faire précéder les étiquettes des zones de niveau 1 de la lettre "L", les zones du format UNIMARC bibliographique de référence qui pourront être utilisées au sein des notices d'exemplaire, à savoir les zones 012, 316, 317, 318, 319, 702, 712, 722 et 856, seront précédées de la lettre "E". Les étiquettes utilisables sont donc : E012, E316, E317, E318, E319, E702, E712, E722, E856.
Format de catalogage des notices d'exemplaire
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