Zone 917 : Données codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction

Cette zone permet de donner sous forme codée des informations sur la situation de l'exemplaire par rapport à la politique de communication, de prêt ou de reproduction dans l'établissement et hors de l'établissement.

Cette zone est essentiellement destinée à la saisie des informations correspondant aux spécifications des Recommandations pour l'échange de données d'exemplaire en format UNIMARC. Elle ne sera pas utilisée, pour l'instant, dans le cadre du prêt entre bibliothèques du Système universitaire et, notamment, elle n'est pas exclusive des informations saisies dans la sous-zone 930 $j, qui doit être obligatoirement remplie dans la mesure où elle est utilisée par le système de prêt entre bibliothèques de PICA.

Néanmoins, dans la mesure où les informations codées ici incluses sont plus détaillées et plus précises que celles mentionnées en 930 $j, et qu'elles permettent en particulier de mentionner de manière distincte des conditions de prêt locales ou générales, et des modalités spécifiques d'accès aux exemplaires décrits, il est recommandé autant que faire se peut d'inclure les informations conformément aux codes mentionnés.

Note: une grande attention devra être portée au respect des positions et des différents codes possibles selon la position, dans la mesure où le contenu des différentes positions n'est pas contrôlé par le système.

$a Données de communication

• Position 1

  Cette position permet de coder le statut de l'exemplaire en ce qui concerne sa communication sur place, au sein de l'établissement.

  Les codes disponibles sont :

  • a communicable
  • b non communicable
  • c communicable avec restriction
  • u indéterminé
  • x inconnu

• Position 2

  Cette position permet de coder le statut de l'exemplaire en ce qui concerne la possibilité de prêt à un autre établissement, notamment dans le cadre du prêt entre bibliothèques.

  Les codes disponibles sont :

  • a prêtable
  • b non prêtable
  • u indéterminé
  • x inconnu

• Position 3

  Cette position permet de coder le statut de l'exemplaire en ce qui concerne la possibilité de prêt aux usagers au sein d'un l'établissement, y compris le prêt à domicile aux personnes physiques.

  Les codes disponibles sont :

  • a prêtable à domicile
  • b non prêtable
  • c autre forme de prêt
  • u indéterminé
  • x inconnu

• Position 4

  Cette position permet de coder le statut de l'exemplaire en ce qui concerne les restrictions éventuelles de reproduction de tout ou partie du document.

  Les codes disponibles sont :

  • a peut être reproduit
  • b non reproductible
  • c reproductible avec restriction
  • d numérisable via EOD
  • e numérisé
  • u indéterminé
  • x inconnu