Zone 932 : Future cote

Cette zone contient la cote sous laquelle il est prévu de ranger ultérieurement le document. Elle est utilisée dans le cas de documents qui ont des localisations successives à l'intérieur de l'établissement. Par exemple, pour un manuel qui est d'abord mis dans la section de libre accès, mais qui sera ensuite conservé en magasin, on crée une zone 932 pour la cote magasin. Elle permet d'indiquer la cote, et toutes les informations liées à la localisation exacte d'un exemplaire physique ou "bibliographique" (publication en série).

Cote sous forme complète

$a Cote complète

Cette sous-zone contient la cote complète de l'exemplaire décrit.

Cote sous forme structurée

$g Indice de classification

Cette sous-zone contient l'indice de classification qui constitue une partie de la cote.

$h Partie du titre, du nom de l'auteur ou du segment auteur/titre prise comme élément de classement

Cette sous-zone peut être utilisée seule lorsque les documents sont rangés selon l'ordre alphabétique des titres ou des noms d'auteurs, ou selon une combinaison des premières lettres du segment auteur/titre. Dans ce cas toutefois, on privilégiera l'utilisation de la sous-zone $a.

$i Complément de la cote

Cette sous-zone contient les termes qui précèdent et/ou suivent la cote : par exemple, mention de format ou de catégorie d'ouvrages faisant partie de la cote.

$v Volumaison ou qualificatif

Cette sous-zone comprend une indication de volumaison spécifique à l'exemplaire décrit, ou tout autre indication qui, dans la cote, permet de distinguer cet exemplaire, par exemple le fait qu'il soit relié ou broché, prêtable ou non, etc.

$2 Code du système de classification utilisé dans la cotation

Cette sous-zone contient le code du système de classification utilisé dans la sous-zone $g.

Eléments de localisation

$b Localisation de niveau 1 : Identifiant de l'établissement

Cette sous-zone contient le numéro RCR de localisation de la bibliothèque concernée.

Les sous-zones suivantes ($c, $d, $l) permettent de hiérarchiser les localisations en précisant la localisation générale faite au niveau du $b, par exemple une annexe en $c, une section en $d, etc.
Si le $l est présent, alors le $d doit être présent. Si le $d est présent, alors le $c doit être présent.
Les éléments saisis en $c, $d ou $l doivent uniquement correspondre à des sous-parties de l'établissement dont le numéro RCR est saisi en $b. Ils ne doivent pas être eux-mêmes des RCR ou décrire des établissement dotés de leur propre numéro RCR.

$c Localisation de niveau 2 : Localisation complémentaire

Cette sous-zone peut être utilisée en association avec la $b pour préciser la localisation du document dans l'établissement.

$d Localisation de niveau 3 : Localisation complémentaire

Cette sous-zone peut être utilisée en association avec la sous-zone $c pour préciser la localisation du document dans l'établissement.

$l Localisation de niveau 4 : Localisation complémentaire

Cette sous-zone peut être utilisée en association avec les sous-zones $c et $d pour préciser la localisation du document dans l'établissement.

Autre sous-zone

$t Numéro de regroupement

Cette sous-zone fixe et numérique sur trois caractères permet d'attribuer un numéro commun à un ensemble d'unités matérielles constituant un même exemplaire bibliographique mais qui, ayant été décrit par le biais de notices bibliographiques distinctes, oblige à un éclatement des notices d'exemplaire correspondantes.

Remarque : l'utilisation de cette sous-zone est pour l'instant déconseillée, compte tenu des difficultés prévisibles de gestion lors des échanges de données d'exemplaire avec les systèmes locaux et de l'impossibilité de répéter la zone 930 au sein d'une même notice d'exemplaire. Elle n'a pas, pour l'instant, d'incidence fonctionnelle sur l'utilisation du Système universitaire.