Zones e01 à e99 : Caractérisation de l'exemplaire

La zone eXX est obligatoire pour créer un exemplaire, et non répétable.

Elle constitue la première étape pour créer un exemplaire. Elle contient le numéro de l'exemplaire, séquentiel pour l'ILN concerné : e + numéro de 01 à 99.
Pour un ILN donné une notice pourra supporter 99 exemplaires.

$a : date

Date de création de l'exemplaire insérée automatiquement par le système.

Il est possible aussi d'indiquer explicitement une date d'exemplaire . Cette date peut être utilisée pour des tris lors d' exportations en mode différé.

$b : clé de sélection

Sous-champ obligatoire mais le contenu peut être réduit à x par défaut.

La sous-zone $b comporte une clé de sélection de 8 caractères maximum. Le contenu de cette clé peut être utilisé pour des tris lors des opérations de déchargement en mode différé et doit avoir été convenu entre l'ABES et les bibliothèques participantes. Actuellement, la première position de cette sous-zone est définie de la façon suivante :

Monographies :

• a = en acquisition (les copies avec un 'a' sur la première position de la clé de sélection sont exclues de l'ILL)
• c = en cours de catalogage
• r = rétro-conversion
• x = valeur non spécifique (utilisée par défaut)
• y = disponible, à ne pas publier dans les listes d'acquisition
• z = disponible, à publier dans les listes d'acquisition

Remarque : Dans les exemplaires rattachés aux notices reprises de l'ancienne base Téléthèses, on trouvera en $b les codes tL, tM ou tS correspondant au traitement des thèses de lettres-droit, médecine et sciences.

Périodiques :

• il est indispensable d'ajouter à la suite de la clé de sélection un " O " pour état de collection ouvert ($bxO), un " F " pour état de collection fermé ($bxF).