Date de création du document : 12/01/2004
Date de dernière mise à jour du document : 08/10/2025
| Notices d'autorité | Notices bibliographiques | Données locales | Données d'exemplaire | Centres de ressources |
| Zone 898 | |
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Descriptif de la zone |
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Commentaires |
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Exemples |
| Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu |
| 899 | # | # | F | R | Note du catalogueur interne au Sudoc | |||
| a | O | NR | Texte de la note |
La zone 899 est facultative et répétable.
Cette zone est destinée à recevoir des informations susceptibles d'aider à l'identification relatives à l'entité décrite mais qui ne doivent pas être exportées.
La zone 899 est interne au Sudoc. Elle n'est pas exportée.
On rappelle que les fichiers d'autorité du Sudoc contiennent des informations personnelles et sont soumis aux règlementations en vigueur. La zone 899, bien que visible des seuls catalogueurs du Sudoc, ne doit pas contenir des informations interdites par la loi (appartenance politique, religieuse, etc.)
Les informations relatives aux personnes physiques constituent un fichier d'informations nominatives soumises à un traitement informatisé. Les personnes faisant l'objet de ces informations disposent d'un droit d'accès et de rectification.
| Exemple : | 899 ##$aDate de naissance : 10/08/1945 d'après le formulaire de thèse. La personne ne souhaite pas que cette date précise apparaisse dans le catalogue public (courrier du 26/06/03) |
| Conformément au souhait de la personne, la date de naissance précise, connue grâce au formulaire de thèse, n'est pas conservée dans sa notice d'autorité et n'est pas exportée. L'année de naissance 1945 est saisie en données codées et est conservée pour la gestion du catalogue (désambiguisation). | |
| Exemple : | 899 ##$aLa personne souhaite que sa date de naissance précise ne soit pas enregistrée (courriel du 12/01/09) |
| Conformément au souhait de la personne, la date de naissance précise n'est pas conservée dans sa notice d'autorité. Le siècle, 19XX ou 20XX, est conservé en données codées pour la gestion du catalogue (désambiguisation). | |
À partir d'octobre 2025, lorsque la notice d'autorité est créée depuis l'application STAR avec la pop-up IdRef, les informations trouvées sur la personne physique dans le compte doctorant sont automatiquement injectées en 899$a, dans la notice d'autorité (et non plus en 810 $b). La consigne (donnée aux Correspondants et Correspondantes STAR le 4 février 2020) de déplacer manuellement ces données de la sous-zone 810$b vers la sous-zone 899$a devient caduque et ne doit plus être appliquée.
Après avoir été injectées automatiquement depuis STAR, les données en A899$a peuvent être complétées, enrichies par une intervention manuelle des catalogueurs. Ceux-ci peuvent également ajouter une autre zone 899$a, si c'est pertinent.
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| Zone 898 | |
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