Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2023-10-09

Notices d'autorité

Notices bibliographiques

Données locales

Données d'exemplaires

Centres de ressources

 

	Descriptif de la zone
	Définition
	Exemples
	Commentaires
	Sous-zones

Descriptif de la zone

Zone	Ind1	Ind2	Code de sous-zone	Position	Valeur	O/F	R/NR	Contenu
930	#	#				F	NR	Localisation et cote
			a			F	NR	Cote complète
			b			O	NR	Localisation de niveau 1 : Identifiant de l'établissement
			c			F	NR	Localisation de niveau 2 : Localisation complémentaire
			d			F	NR	Localisation de niveau 3 : Localisation complémentaire
			e			F	NR	Fonds spécifique
			f			F	NR	Dépositaire permanent
			g			F	NR	Indice de classification
			h			F	NR	Partie du titre, du nom de l'auteur ou du segment auteur/titre prise comme élément de classement
			i			F	NR	Complément de la cote
			j			F	NR	Code de PEB
			w			F	NR	Code de statut de l'exemplaire
			l			F	NR	Localisation de niveau 4 : Localisation complémentaire
			t			F	NR	Numéro de regroupement...
			v			F	NR	Volumaison ou qualificatif
			z			F	R	Code du plan de conservation partagée
			p			F	NR	Pôle de conservation ou pôle associé dans le cadre d'un PCPP
			2			F	NR	Code du système de classification utilisé dans la cotation

Les informations figurant en couleur dans le tableau ne sont pas telles que définies dans le format Unimarc standard

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Définition

Cette zone permet d'indiquer la cote, et toutes les informations liées à la localisation exacte d'un exemplaire physique ou "bibliographique" (publication en série) conservé dans un établissement. Elle est obligatoire dans tous les cas.

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Exemples

En format :	930 ##$b841022101$cAnnexe Jean Giono$eFonds local$a926.344 BER
Commentaire :	cote donnée de façon compacte pour un ouvrage situé dans le fonds local d'une annexe qui ne dispose pas d'un RCR spécifique
En format :	930 ##$b751131005$cD2$dSalle D$g330$hFLO$ie$v2$2cdd
Commentaire :	cote donnée de façon développée (indice Dewey, début du nom de l'auteur, complément de la cote, volumaison) d'un ouvrage en libre accès situé à la Bibliothèque nationale de France, site François Mitterrand, département Sciences économiques juridiques et politiques, Salle D
En format :	930 ##$b330632102$zPCAq$aVR 193$jf
Commentaire :	le RCR 330632102 participe au Plan de conservation partagée de la région Aquitaine, pour lequel le code choisi est "PCAq". L'affichage public dans l'exemplaire est "Aquitaine".

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Commentaires

Dans la mesure où la zone n'est pas répétable, chaque notice d'exemplaire ne peut identifier qu'un seul exemplaire physique ou logique correspondant à la même cote. De ce fait, il faudra veiller attentivement à ce que l'ensemble des zones et sous-zones qui seront saisies dans la notice d'exemplaire correspondante concerne bien l'exemplaire physique ou logique dont la cote figure dans la présente zone.

La zone de la localisation et de la cote comprend principalement cinq blocs d'information :

• une sous-zone permettant la saisie de la cote sous forme complète ($a).
• un groupe de sous-zones permettant la saisie de la cote sous forme structurée ($g, $h,$i).

Ces deux blocs ne doivent pas être utilisés simultanément, mais de manière exclusive l'un de l'autre.

• un groupe permettant d'indiquer la volumaison et le code de classification ($v, $2)
• un groupe de sous-zones permettant de préciser les éléments de localisation contenus dans la sous-zone $b ($c, $d, $e, $f et éventuellement $l).
• une sous-zone liée au système de PEB PICA ILL ($j).
• une sous-zone répétable permettant d'indiquer le(s) code(s) de plan(s) de conservation partagée ($z) (pour les ressources continues).

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Sous-zones

Cote sous forme complète

$a Cote complète

Cette sous-zone contient la cote complète de l'exemplaire décrit.

Cote sous forme structurée

$g Indice de classification

Cette sous-zone contient l'indice de classification qui constitue une partie de la cote.

$h Partie du titre, du nom de l'auteur ou du segment auteur/titre prise comme élément de classement

Cette sous-zone peut être utilisée seule lorsque les documents sont rangés selon l'ordre alphabétique des titres ou des noms d'auteurs, ou selon une combinaison des premières lettres du segment auteur/titre. Dans ce cas toutefois, on privilégiera l'utilisation de la sous-zone $a.

Elle peut aussi être associée à la sous-zone $g, lorsque l'indice est complété par les premières lettres du titre ou du nom de l'auteur, ou par une combinaison des premières lettres du segment auteur/titre.

$i Complément de la cote

Cette sous-zone contient les termes qui précèdent et/ou suivent la cote : par exemple, mention de format ou de catégorie d'ouvrages faisant partie de la cote.

Volumaison et code de classification

$v Volumaison ou qualificatif

Cette sous-zone comprend une indication de volumaison spécifique à l'exemplaire décrit, ou toute autre indication qui, dans la cote, permet de distinguer cet exemplaire, par exemple le fait qu'il soit relié ou broché, prêtable ou non, etc.

$2 Code du système de classification utilisé dans la cotation

Cette sous-zone contient le code du système de classification utilisé dans la sous-zone $g.

Eléments de localisation

$b Localisation de niveau 1 : Identifiant de l'établissement

Cette sous-zone contient automatiquement le RCR de localisation de la bibliothèque concernée (confert Manuel de catalogage). Celui-ci peut éventuellement être modifié, par exemple dans le cas des centres du réseau Sudoc-PS cataloguant une publication en série de l'un de ses établissements dépendant (confert Manuel de catalogage).

Les sous-zones suivantes ($c, $d) permettent de hiérarchiser les localisations précisant la localisation générale faite au niveau du $b, par exemple une annexe en $c, une section en $d, etc. Si le $l est présent, alors le $d doit être présent. Si le $d est présent, alors le $c doit être présent.
Dans tous les cas, les éléments concernés ne peuvent pas être des RCR, mais des identifiants dépendant du RCR figurant dans la sous-zone $b, à l'exception de la sous-zone $f.

$c Localisation de niveau 2 : Localisation complémentaire

Cette sous-zone peut être utilisée en association avec la sous-zone $b pour préciser la localisation du document dans l'établissement.
Attention, dans cette sous-zone, ne pas écrire de caractères accentués.

$d Localisation de niveau 3 : Localisation complémentaire

Cette sous-zone peut être utilisée en association avec la sous-zone $c pour préciser la localisation du document dans l'établissement.

$e Fonds spécifique

Cette sous-zone est utilisée pour identifier l'appartenance du document décrit à un fonds spécifique de la bibliothèque. Elle peut être utilisée soit en conjonction avec les sous-zones $c et $d, soit directement avec la sous-zone $b.

$f Dépositaire permanent

Cette sous-zone est utilisée pour identifier le dépositaire permanent du document décrit, lorsque l'exemplaire est prêté dans le cadre d'un dépôt de longue durée, que ce dépôt soit réellement ou non permanent. Cet élément pourra être indiqué sous forme de texte libre ou sous forme codée (RCR).

Remarque : l'inclusion de cette sous-zone, même à titre temporaire, a obligatoirement des conséquences sur le contenu de la sous-zone $j.

$l Localisation de niveau 4 : Localisation complémentaire

Cette sous-zone peut être utilisée en association avec les sous-zones $c et $d pour préciser la localisation du document dans l'établissement.

Code de PEB

$j Code de PEB

Le code PEB est obligatoire. Il est à choisir parmi les valeurs suivantes :

• a en acquisition
  Code à utiliser en lien avec les notices d'acquisition
• b consultable sur place dans l'établissement demandeur
  A utiliser pour les documents (thèses, livres anciens ou rares,...) qui ne peuvent sortir de l'établissement demandeur
• f disponible sous forme de reproduction pour le PEB
• g non disponible pour le PEB
  Code à utiliser pour les nouveaux exemplaires
• i non disponible pour le PEB
  NE PAS UTILISER : concerne les notices ayant servi à la constitution initiale du Sudoc.
  Pour les nouveaux exemplaires, utiliser le code g
• u disponible pour le PEB
• v disponible sous format électronique
• s PEB soumis à condition

Si aucun code n'est spécifié explicitement, le système considère que l'exemplaire est accessible pour le PEB.

Autres sous-zones

$p Pôle de conservation ou pôle associé dans le cadre d'un PCPP

Cette sous-zone permet de signaler si l'établissement est pôle de conservation ou pôle associé dans le cas d'un Plan de Conservation Partagée des Périodiques. Cette sous-zone est assujettie à la présence d'une 930$z (Code du Plan) et vient après celle-ci.

Elle est non répétable et accepte uniquement les valeurs suivantes dans le cas d'une liste fermée (veiller à bien respecter la casse) :
- PC (pour Pôle de conservation)
- PA (pour Pôle associé)

Catalogage :	930 ##$pPA
Export :	Pôle associé

L'information sur le statut du Pôle de conservation peut-être recherchée via l'index POL : CHE POL PC ou CHE POL PA

$t Numéro de regroupement

Cette sous-zone fixe et numérique sur trois caractères permet d'attribuer un numéro commun à un ensemble d'unités matérielles constituant un même "exemplaire" bibliographique mais qui, ayant été décrit par le biais de notices bibliographiques distinctes, oblige à un éclatement des notices d'exemplaire correspondantes.

Remarque : l'utilisation de cette sous-zone est pour l'instant déconseillée, compte tenu des difficultés prévisibles de gestion lors des échanges de données d'exemplaire avec les systèmes locaux et de l'impossibilité de répéter la zone 930 au sein d'une même notice d'exemplaire. Elle n'a pas, pour l'instant, d'incidence fonctionnelle sur l'utilisation du Système universitaire.

$w Code de statut de l'exemplaire

Cette sous-zone ne peut contenir que la valeur « m » (pour « manquant »). Elle ne doit être utilisée que pour les documents patrimoniaux.
Elle est destinée à signaler un exemplaire constaté manquant dans une collection, mais dont on estime que les données d'exemplaire méritent d'être conservées et d'apparaître dans le catalogue public Sudoc, notamment parce qu'elles intéressent l'histoire du livre et/ou de l'édition.

Remarque : il est recommandé d'accompagner cette sous-zone d'une note E316 (même dans le cas d'un catalogage à l'exemplaire) indiquant les circonstances et la date estimée de la disparition de l'exemplaire (ex : "exemplaire constaté manquant lors du récolement de juillet 1960"). La zone E316 est indexée par l'index RPC.

$z Code du plan de conservation partagée

Cette sous-zone doit obligatoirement être placée avant $a (cote) dans le format [ou après $b $c $d $l $e]. Elle contient un code contrôlé autorisé, introduit dans le système sur demande d'un responsable de plan de conservation partagée. La saisie de toute autre information est interdite.

Depuis le 01/04/2013 la sous-zone est exportée en 930 $z

Elle est indexée dans l'index " PCP ".

Les codes autorisés sont :

PCAM	Ensam
PCAnt	Sciences de l'Antiquité et Archéologie
PCAq	Aquitaine
PCAS	Arts du spectacle
PCAuv	Auvergne
PCBo	Bourgogne
PCBre	Bretagne
PCCAPI	Champagne-Ardenne Picardie
PCChimie	Chimie
PCCor	Corse
PCDroit	Droit
PCEBCO	Europe balkanique, centrale et orientale
PCEco	Economie et gestion
PCFC	Franche-Comté
PCGE	PCPP Grand Est
PCGeo	Géographie et urbanisme
PCHistoire	Histoire
PCGer	Langues, littératures, civilisation germaniques
PCIta	Études italiennes
PCLim	Limousin
PCLR	Occitanie-Est
PCMath	Mathématiques RNBM
PCMed	Périodiques médicaux d'Ile-de-France
PCMP	Midi-Pyrénées
PCNPDC	Nord-Pas-de-Calais
PCNum	Sciences du Numérique
PCPACA	Provence-Alpes-Côte d'Azur
PCPhilo	Philosophie
PCPhy	Physique
PCPic	Picardie
PCPL	Pays de Loire
PCPsy	Psychologie, psychanalyse
PCRA	Rhône-Alpes
PCSAM	Sciences Aix-Marseille
PCSCen	Sciences Centre Val de Loire
PCSTAPS	STAPS
PCSTR	Site universitaire strasbourgeois
PCUP	Université de Poitiers
PCUR	Université de Rouen

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