Date de création du document : 2004-07-01
Date de dernière mise à jour du document : 2022-04-27

Catalogage des numéros isolés de périodiques

Principes généraux

Traitement des doublons Monographies/ressources continues

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Principes généraux

Le catalogage des périodiques dépend grandement des usages en établissement, qui varient en fonction des politiques documentaires, des contraintes de gestion (informatique, magasin…) et des besoins des usagers. Ainsi, selon que les titres font l'objet ou non d'un abonnement, ou selon la gestion des fonds d'imprimés, ils peuvent être traités comme des ressources continues (notice Ab/Ob pour des titres achetés sur abonnement) ou comme des monographies (notice Aa / Oa pour des titres achetés ponctuellement).

Pour déterminer le traitement le plus judicieux concernant ces documents, voici quelques questions importantes à se poser :

• achetez-vous tous les numéros d'un périodique, ou seulement les livraisons dont la thématique concerne directement votre fonds ?


• achetez-vous tous les ans chaque nouvelle parution d'un annuaire ou est-ce une acquisition occasionnelle ?


• à quelle fréquence désherbez-vous les numéros précédents ?

Ces deux traitements (comme ressource continue ou comme monographie) peuvent donc cohabiter dans le Sudoc de manière homogène (pour des établissements différents au sein d'une même notice, s'entend) et rester compatibles avec la notion de catalogage partagé, à condition toutefois de respecter quelques bonnes pratiques :

• 010 / 011 : il est indispensable d'enregistrer tous les identifiants présents sur la ressource. Il est obligatoire d'utiliser la sous-zone 010 $9, dans les notices de périodiques seulement (Ab/ Ob), pour enregistrer l'ISBN valide de la livraison d'une publication en série


• 305 : zone de note obligatoire destinée à compléter la zone 461, pour indiquer les références du périodique auquel appartient une livraison particulière


• 461 : zone obligatoire dès lors qu'il s'agit d'une livraison particulière de périodique. Elle comprend obligatoirement en $0 un lien vers la notice du périodique associée

Remarques complémentaires

• La règle sur les numéros sans titre particulier n'a plus lieu d'être. La présence d'un titre particulier ne détermine donc plus le choix du traitement. Cela dit, les notices de monographies ainsi créées ne doivent pas être supprimées ; elles doivent obligatoirement être liées à la notice de la publication en série.


• Le mode de signalement reste le même, qu'il s'agisse d'une ressource électronique ou d'une ressource imprimée.


• La pertinence de créer une notice de publication en série et de la faire numéroter par ISSN demeure afin d'assurer son identification et la bonne cohérence entre les ressources imprimées et électroniques.

Les codes juridiques font exception aux règles qui précedent et doivent dans tous les cas être traités comme des monographies.

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Traitement des doublons Monographies/ressources continues

Il résulte de ce qui précède que, selon les cas et leurs besoins, deux établissements différents pourront traiter une même ressource ou un même ensemble de ressources soit comme des monographies avec à chaque fois une exemplarisation distincte, soit comme une ressource continue avec un état de collection.

De ce fait, l'Abes ne procèdera plus à des fusions entre des « doublons » de monographies et de ressources continues portant sur les mêmes ressources, et la rubrique correspondante du guichet d'assistance est maintenant supprimée.

Par ailleurs, la liste des titres traités ou en cours de traitement ne sera plus mise à jour.

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