Date de création du document : 2016-01-12
Date de dernière mise à jour du document : 2018-01-16

Notices d'autorité

Notices bibliographiques

Données locales

Données d'exemplaire

Centres de ressources

Zone 010

Zone 033

Zone 024 : zone de dédoublonnage

	Descriptif
	Exemple
	Commentaires
	Sous-zones

Descriptif

Zone	Ind1	Ind2	Code de sous-zone	Position	Valeur	O/F	R/NR	Contenu
024						F	NR
			$a			O	NR	Nom de la table de fusion
			$b			O	NR	Etat du candidat doublon
			$3			O	NR	PPN de la notice préférée

La zone 024 n'existe pas dans le format Unimarc standard

Exemple

024 $aA050$bM$3056860269

haut de page

La zone 024 est une zone de gestion destinée à paramétrer un programme de fusion des notices identifiées comme étant des doublons. Ce programme est lancé tous les jours vers 19 h. La fusion n'est donc effective qu'à partir de cette heure. Ceci signifie notamment qu'avant 19 h, toute modification est encore possible (dont l'annulation de la fusion par suppression de la 024).
Pour voir toutes les notices qui seront fusionnées en fin de journée (= avec une zone 024), on peut utiliser l'index SIM :
BAL SIM A
CHE SIM A?
Pour voir les notices dont la fusion est demandée par son ILN : CHE SIM A[ILN]? (ex. : che SIM A035?).

Après fusion, la notice doublon (celle dans laquelle la zone 024 a été ajoutée) est supprimée. Comme toute notice supprimée, elle reste cependant interrogeable par son ppn avec la commande CHE PPN, par exemple : CHE PPN 069567468. Elle contient toujours la zone 024, ainsi qu'une zone 007 indiquant la date de suppression de la notice. La notice préférée quant à elle contient une nouvelle zone 839 avec le ppn de la notice supprimée.

L'habilitation à dédoublonner des notices d'autorité est réservée aux logins ABES ainsi qu'aux correspondants autorités (logins TA). Ce sont les seuls habilités à ajouter cette zone. Le service Autorités et référentiels de l'ABES assure un rôle d'accompagnement des correspondants autorités pour le traitement des fusions. Il traite les signalements de doublons reçus sur le guichet ABESstp dédié.

Pour les spécificités liées aux fusions de notices d'autorité, voir le manuel "Le dédoublonnage".

Sous-zones

Indicateurs

La zone 024 ne comporte pas d'indicateurs.

$a Nom de la table de fusion

Une table de fusion définit les zones de la notice doublon qui seront automatiquement copiées dans la notice préférée. Ces zones peuvent être absentes ou différentes de celles de la notice préférée.

Pour le dédoublonnage des notices d'autorité, la table de fusion à saisir est A (= "A" en majuscules, pour "autorités"), suivi du numéro ILN de l'établissement qui opère la fusion, auquel appartient le correspondant autorités ; le numéro ILN s'écrit sur 3 positions.

Cette table de fusion agit à deux niveaux :

au niveau autorité : elle transfère vers la notice préférée les zones d'identifiants : 010, 033, 035 ; ainsi que le ppn de l'autorité fusionnée vers une zone 839 ;
au niveau bibliographique : tous les points d'accès des notices bibliographiques liées à la notice doublon qui doit disparaître sont transformés en points d'accès liés à la notice autorité préférée lors de la fusion (ppn présent en 024 $3).

$b Etat du candidat doublon

Dans le cadre de la fusion de notices d'autorité, seule la valeur M (= "Merge") qui demande la fusion au système, est possible.

$3 PPN de la notice préférée

La notice préférée est celle qui est conservée après fusion. C'est celle la plus ancienne, à savoir celle qui a le plus petit identifiant ppn (voir ci-dessus le lien vers la documentation relative aux spécificités des fusions de notices d'autorité.