Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2021-10-25

Notices d'autorité

Notices bibliographiques

Données locales

Données d'exemplaire

Centres de ressources

Zone 023

Zone 029

Zone 024 : zone de dédoublonnage

	Descriptif de la zone
	Exemples
	Commentaires
	Usages de la zone 024 : login "dédoublonneur" / notices en statut "B"
	Sous-zones
	$a Nom de la table de fusion
	$b Etat du candidat doublon
	$x Taux de similarité
	$3 PPN de la notice préférée

Descriptif

Zone	Ind1	Ind2	Code de sous-zone	Position	Valeur	O/F	R/NR	Contenu
024						F	NR	Identifiant de la notice à plus haut degré de similitude
			a			O	NR	Nom de la table de fusion
			b			O	NR	Etat du candidat doublon
			x			F	NR	Taux de similarité
			3			O	NR	PPN de la notice préférée

En gris les informations à ne pas utiliser en catalogage
La zone n'existe pas dans le format Unimarc standard

haut de page

Commentaires

La zone 024 est une zone de gestion destinée à paramétrer un programme de fusion des notices identifiées comme étant des doublons.

Usage de la zone 024 : login "dédoublonneur" / notices en statut "B"

La zone 024 est employée selon 2 usages distincts :

Fusion de notices opérée par les catalogueurs habilités (logins "dédoublonneur" uniquement)
Candidats doublons détectés par les programmes de comparaison de notices (notices en statut "B")

1. Fusion de notices opérée par les catalogueurs habilités (logins "dédoublonneur" uniquement)

L'ajout d'une zone 024 est réservé aux catalogueurs utilisant un login de dédoublonneur. Cet ajout doit se faire selon les modalités décrites dans la documentation Règles de dédoublonnage - Traiter un doublon avec le login dédoublonneur

Exemple :

024 $a[nom de la table de fusion]$bM$3[ppn de la notice préférée]

Le $a contient le nom (sur 4 caractères) de la table de fusion à utiliser par le programme de fusion. Les catalogueurs utilisant un login "dédoublonneur" doivent utiliser à partir du 1er janvier 2009, une table propre à chaque ILN (à l'exclusion de toute autre table utilisée précédemment).
- Pour un ILN déployé, le nom de la table est construit sur le modèle I (i majuscule, comme "ILN") + le numéro de l'ILN sur 3 chiffres (par exemple Lille 3 utilisera I035).
- Les responsables des centres du réseau du Sudoc PS doivent utiliser comme nom de table pour fusionner des notices de ressources continues un nom construit sur le modèle CR + leur numéro de centre du réseau Sudoc-PS (par exemple CR01). Cette table ne peut pas être utilisée pour fusionner des notices de monographies (voir le paragraphe du document sur les règles de dédoublonnage Login "dédoublonneur" - cas particulier des ressources continues).
Le $b contient TOUJOURS M (en majuscule). C'est la seule valeur qui déclenche la fusion (merging en anglais)
Le $3 doit contenir le numéro Sudoc (ppn) de la notice préférée, celle avec laquelle le catalogueur souhaite que fusionne la notice dans laquelle il ajoute la zone 024.

Le programme qui traite les zones 024 et fusionne les notices démarre tous les jours à 19h00 : ne pas s'étonner donc si la modification n'est pas immédiatement effective !
Ceci signifie également qu'avant 19h, toute modification est encore possible (par exemple, l'annulation de la fusion par suppression de la 024)

2. Candidats doublons détectés par les programmes de comparaison de notices (notices en statut "B")

ATTENTION ! les CANDIDATS DOUBLONS sont des notices possédant un statut bloquant "B" en zone 008.

Leur zone 024 a été générée automatiquement par le système au moment d'un chargement pour permettre leur traitement par tout login de catalogueur. Elle est indexée dans l'index SIM.

Exemple :
024 $a[nom de la table de fusion]$bM$x78.26$3[ppn de la notice préférée]

Le $a contient le nom de la table de fusion à utiliser par le programme de fusion (valeur attribuée par l'ABES au moment du chargement des données).
Le contenu du $b attribué aux candidats doublons est P. C'est une valeur d'attente. Elle est modifiable par la commande DED puis le choix d'une des valeurs "fusionner" (qui change la valeur P pour M) ou "ne pas fusionner" (qui change la valeur P pour N) à l'aide des boutons cliquables proposés dans l'interface de catalogage WinIBW.
Le $x contient le taux de similarité (exprimé en %) entre la présente notice (en statut B) qui contient la zone 024 et celle avec laquelle le programme de comparaison a établi qu'il peut y avoir un doublon.
Le $3 contient le numéro Sudoc (ppn) de la notice avec laquelle le programme a établi un degré de ressemblance suffisant pour juger qu'il y a un risque de doublon.

Si un catalogueur se trouve face à une notice contenant une zone 024, il ne peut utiliser la notice, même pour se localiser uniquement, avant d'avoir statué sur son état de candidat doublon par la commande DED (+ bouton approprié). Aucune des sous-zones $a, $3 et $x présentes ne doit être modifiée ou supprimée de la notice.

Voir la documentation Règles de dédoublonnage - Traitement des notices « candidat doublon » en statut B

Sous-zones

Indicateurs

La zone 024 ne comporte pas d'indicateurs

$a Nom de la table de fusion

Voir la documentation Définition des tables de fusion
Les tables de fusion définissent, pour chaque source, les zones de la notice supprimée à transférer dans la notice préférée.

Quand cette sous-zone est déjà présente (notice en statut B), elle ne doit pas être modifiée / supprimée par le catalogueur.
Les catalogueurs qui ajoutent une zone 024 (login dédoublonneur) pour opérer la fusion entre deux notices doivent saisir le contenu de cette sous-zone selon les consignes formulées dans la documentation Règles de dédoublonnage - comment fonctionne une fusion.

Voir aussi ci-dessus : Usage de la zone 024 : login "dédoublonneur" / notices en statut "B"

haut de page

$b Etat du candidat doublon

P = candidat possible (non encore traité)

Pour les notices en statut B, c'est la valeur attribuée par défaut par le programme de comparaison des notices.

Elle est modifiable par la commande DED puis le choix d'une des valeurs suivantes (boutons cliquables dans l'interface de catalogage WinIBW) :

Actions possibles :

M = Fusionner (= "Merge") : la fusion est demandée au système.
Cette fusion est effective tous les soirs vers 19 heures, après passage du " batch " de dédoublonnage. La notice candidat doublon est supprimée, mais reste interrogeable par son ppn. Elle contient toujours la zone 024$bM, ainsi qu'une zone 007 indiquant la date de suppression de la notice.

C'est la seule valeur à utiliser lors de l'ajout d'une 024 (login dédoublonneur) puisque cet ajout a par définition pour objet d'opérer une fusion avec la notice liée en $3.

N = Ne pas fusionner (= "Not merge") : la notice sera déliée par le système et remise en statut normal.
Etat effectif tous les soirs vers 19 heures après passage du " batch " de dédoublonnage : la zone 024$bN disparaît.

U = en attente
Ce statut reste jusqu'à prochaine modification (DED, + autre choix).
Déconseillé sauf dans un intervalle d'une journée, si vous devez vérifier les ouvrages.
En cas de doute toujours choisir N = Ne pas fusionner.

haut de page

$x Taux de similarité

Cette sous-zone est présente à titre d'information.

Quand elle est présente (notice en statut B), elle ne doit pas être modifiée / supprimée par le catalogueur.

Les catalogueurs qui ajoutent une zone 024 (login dédoublonneur) pour opérer la fusion entre deux notices ne doivent pas saisir cette sous-zone.

Note : les programmes de comparaison sont basés sur l'établissement de niveaux de similarité zone par zone dans un premier temps, puis, par le biais de coefficients de pondération, sur la détermination d'un niveau de similarité pour l'ensemble de la notice, décidant de sa fusion automatique, de son passage en "statut B" ou de son insertion dans la base comme non doublon.

Les candidats doublons ont un taux de similarité généralement compris entre 70 et 89,999. La fusion est effectuée automatiquement par le programme de chargement si le taux atteint ou dépasse 90%.

haut de page

$3 PPN de la notice préférée

La notice préférée est celle qui sera conservée en cas de fusion et qui recevra tous les exemplaires auparavant localisés sous la notice doublon.

Quand elle est présente (notice en statut B), elle ne doit pas être modifiée / supprimée par le catalogueur.
Les catalogueurs qui ajoutent une zone 024 (login dédoublonneur) pour opérer la fusion entre deux notices doivent saisir le contenu de cette sous-zone selon les consignes formulées dans la documentation Règles de dédoublonnage - comment fonctionne une fusion.

Voir aussi ci-dessus : Usage de la zone 024 : login "dédoublonneur" / notices en statut "B"

haut de page

Zone 023

Zone 029

Exemple :

008 $aAaB3
[...]
024 $aOCLB$bP$x83.855$3052127818
200 1#$aLa @femme à la chèvre$ale troisième tombeau, la troisième vallée, la troisième cascade$enouvelles$fChon Kyonglin [...]
[...]

Commentaires : La notice est en statut B (valeur "B" de la position 3 de la sous-zone 008 $a) ; elle contient une zone 024 : cette notice est un "candidat doublon". La table de fusion qui sera utilisée a pour nom OCLB (valeur de la sous-zone 024 $a). La notice est en attente de traitement (valeur "P" de la sous-zone 024 $b). La notice jugée ressemblante à cette notice et avec laquelle il est proposé de la fusionner a pour ppn 052127818 (valeur de la sous-zone 024 $3). Le taux de similarité entre les deux notices a été établi à 83.855% par le programme de comparaison (valeur de la sous-zone 024 $x).

Exemple :

008 $aAax3
[...]
024 $aI012$bM$3045222177
200 1#$a@Papes et papauté au XVIIIe siècle$fVIe colloque franco-italien, Société française d'étude du XVIIIe siècle, Université de Savoie, Chambéry, 21-22 sept. 1995 [...]
[...]

Commentaires : La notice est en statut x (valeur "x" de la position 3 de la sous-zone 008 $a) ; elle contient une zone 024 : c'est un catalogueur (utilisant un login de "dédoublonneur") qui a ajouté cette zone en vue de déclencher l'opération de fusion. La table de fusion ajoutée a pour nom I012 (valeur de la sous-zone 024 $a). La notice doit être traitée par le programme du soir (valeur obligatoire "M" de la sous-zone 024 $b pour les zones 024 ajoutées par un catalogueur). La notice disparaîtra après passage du programme de fusion au profit de la notice ayant pour ppn 052127818 (valeur de la sous-zone 024 $3). Le taux de similarité est sans objet dans le cas de l'ajout d'une zone 024 par un catalogueur : pas de sous-zone 024 $x.