Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2018-07-30

Zone 300

Zone 302

Zone 301 : Note sur les identifiants

	Descriptif de la zone
	Commentaires et exemples

Descriptif

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Commentaires et exemples

Note relative à tout identifiant figurant sur le document ou dans la notice. Elle peut être utilisée pour noter le numéro lui-même, s'il ne peut être mis dans les zones 010 à 040 (zones des identifiants).

Cette zone est indexée dans l'index NUM.

Lorsque l'on importe une notice par dérivation d'une base externe, on ne doit pas supprimer les zones 301 dont le contenu est significatif et intéressant.

En revanche, on peut supprimer les zones 301 de type :

301 ##$aNLGGC

301 ##$aYDXCP

301 ##$aNZI

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Thèses

Avant le 22 septembre 2003, la zone 301 était utilisée pour enregistrer le numéro national de thèse. Depuis cette date, il faut obligatoirement saisir ce numéro en zone 029.

Voir le document sur les Règles de catalogage des thèses dans le Sudoc.

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Ressources continues - Demande de numérotation ISSN

Cas général

Cette zone 301 est ajoutée automatiquement par CIDEMIS dans le cadre d'une demande de numérotation.

Elle peut être saisie par le catalogueur d'un établissement déployé, ou par le responsable CR (centre du réseau Sudoc-PS) pour les établissements non déployés :

• Lorsque la notice ne fait pas l'objet d'une demande de numérotation :
  
  
  • Pour un hors-champ :
    
    
  301 ##$aNotice conservée dans le Sudoc comme "notice de gestion" par le CRXX le AAAA-MM-JJ sans demande de numérotation à ISSN
  
  
  • Dans le cas particulier d'une collection (voir plus bas) si elle est liée à moins de 5 notices de monographies :
    
    
  301 ##$aX volume(s) dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN
  
  
• Lorsque le catalogueur ou le responsable CR veut ajouter des informations nécessaires à l'identification de la ressource :
  
  Par exemple :
  301 ##$aISSN 1234-5678 présent sur la ressource
  
  301 ##$aL'ouvrage porte par erreur l'ISSN 0996-4657
  
  

Cas particulier : Collections

Pour justifier d'une demande de numérotation, une collection nécessite l'existence d'au moins 5 notices de monographies concernées par cette collection.

• Si ce nombre de 5 n'est pas atteint dans le Sudoc (vérifier en exécutant la requête CHE COL [titre de la collection]), le catalogueur saisit en zone 301 de la notice de collection :
  301 ##$aX volume(s) dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN
  et la procédure s'arrête là (aucune demande de numérotation n'est à faire)
  
  
• Lorsque ce nombre de 5 est atteint ou dépassé, une demande ISSN doit être faite, selon les modalités ordinaires à toute demande de numérotation ISSN de ressource continue et la note 301 prend la forme décrite dans le cas général ci-dessus.

Après retour du Centre ISSN :

• si la numérotation est acceptée, la zone est supprimée automatiquement par CIDEMIS dans le Sudoc ;
  
  
• si la numérotation est refusée, CIDEMIS modifie le texte comme suit : 301 ##$aDemande de numérotation refusée. Motif : [copié/collé du motif donné par ISSN]
  A la suite de quoi,
  
  
  • soit la notice est supprimée du Sudoc par le CR après que les notices bibliographiques liées à cette notice aient été modifiées (avec l'accord et/ou l'aide de la bibliothèque à l'origine de la demande de numérotation) ;
    
    
  • soit la notice est conservée comme "notice de gestion" et reste utilisable en catalogage courant. Le CR qui en décide (après concertation du réseau Sudoc-PS) complète alors la note 301 de la manière suivante :
    301$aDemande de numérotation refusée par ISSN le AAAA-MM-JJ. Motif : [copier/coller du motif donné par ISSN]. Notice conservée dans le Sudoc comme "notice de gestion" par le CRXX le AAAA-MM-JJ
    
    Par exemple :
    301 ##$aDemande de numérotation refusée par ISSN le 2009-10-13. Motif : ce n'est pas une collection. Notice conservée dans le Sudoc comme "notice de gestion" par le CR26 le 2015-02-12

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