Date de création du document : 29/05/2000
Date de dernière mise à jour du document : 2022/01/06

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
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Zone 325 : Note sur la reproduction


Descriptif de la zone

Commentaires

Exemples

Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu
325 # #       F R Note sur la reproduction
      a     F NR Texte de la note
      b     F NR Type de reproduction
      c     F R Lieu de la reproduction
      d     F R Organisme responsable de la reproduction
      e     F NR Date de la reproduction
      f     F NR Description matérielle de la reproduction
      g     F NR Mention de collection de la reproduction
      h     F NR Code sur le caractère complet de la reproduction
          #     non déterminé
          0     reproduction partielle
          1     reproduction complète
      i     F NR Note sur le caractère complet de la reproduction
      j     F R Conditions d'accès à la reproduction
      n     F R Note sur la reproduction
      u     F NR URI de la reproduction
      v     F NR Date de consultation de la reproduction
      x     F NR ISSN de la reproduction
      y     F NR ISBN de la reproduction
      z     F NR Date de constat de l'invalidité de l'URL

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Commentaires

Usages de la zone 325 par grande catégorie de documents

La zone 325 permet, à titre exceptionnel et dans quelques cas particuliers décrits ci-dessous, d'enregistrer sous forme structurée ou non des informations concernant la reproduction d'un document dont l'original est décrit dans la notice.

Dans le Sudoc, il reste obligatoire de créer deux notices distinctes pour l'original et sa reproduction, avec un lien 45X entre les deux notices.

Rappel :
Il est interdit de créer la notice d'une ressource originale à partir d'une reproduction. Si l'on ne dispose que d'une reproduction, on crée la notice de cette reproduction et on utilise alors une zone 324 pour enregistrer les données de la ressource originale.

1. Cas des thèses

L'utilisation de la zone 325 pour les thèses et tous types de documents universitaires est proscrite, qu'il s'agisse de documents anciens ou récents. Les catalogueurs doivent suivre les consignes de catalogage spécifiques mises à leur disposition.

2. Cas des publications en série

Il est impératif de créer une notice pour toute reproduction sur un support distinct.

Le lien entre les deux notices est à enregistrer dans les zones 45X appropriées.

La zone 325 peut alors être utilisée pour compléter, dans la notice de l'original, les informations enregistrées dans la notice de reproduction.


Exception : en règle générale, on ne crée pas de notice pour une microforme de ressource continue. Les informations la concernant sont enregistrées dans la notice du périodique imprimé.

3. Cas des monographies imprimées :

Par souci d'économie de catalogage et lorsque la numérisation du document n'est pas de sa responsabilité, un établissement peut souhaiter signaler dans la notice d'un document original un lien vers le document numérisé lorsque cette reproduction existe du fait d'une institution extérieure.

En pareil cas, les données concernant la reproduction sont à enregistrer en zone 325. La structuration en sous-zones doit être privilégiée pour décrire finement la reproduction de telle sorte qu'il sera possible de créer automatiquement une nouvelle notice avec les données structurées de cette zone si les besoins existent un jour à l'occasion de migrations.


Ces consignes sont aussi valables pour les quelques manuscrits décrits dans le Sudoc.

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Précisions sur l'usage de quelques sous-zones

$a (Texte de la note non structurée)

La note est rédigée en texte libre.
Seules les sous-zones $u $v et $z peuvent compléter le $a.
L'usage de cette zone n'est pas recommandé dans le Sudoc à compter de janvier 2022

Exemple :  
325 ##$aNumérisation consultable sur le site BabordNum‎$u/http://www.babordnum.fr/items/show/109  

$b (type de reproduction)

La sous-zone $b ne peut cohabiter avec la sous-zone $a, elles sont exclusives l'une de l'autre (et généreront des valeurs d'indicateur 2 distinctes à l'export pour signaler l'existence d'une zone structurée ou non structurée).

$c $d $e (Adresse bibliographique de la reproduction)

Ces sous-zones donnent l'adresse bibliographique de la reproduction qu'on souhaite signaler. Les sous-zones indiquant le lieu et le nom de l'organisme responsable de la reproduction sont répétables, la date de reproduction n'est pas répétable.

Exemples :  
325 ##$bNumérisation$cGenève$dInstitut Suisse Jeunesse et média ISJM$e2020$uhttps://doi.org/10.3931/e-rara-14542  
325 ##$bMicrofiche$cParis$dBibliothèque nationale de France$dMuseum nationale d'Histoire naturelle$e1985  

$f (Description matérielle de la reproduction)

Cette sous-zone permet de donner une idée de l'importance matérielle de la reproduction, ou de caractéristiques matérielles intéressantes à connaître. Si plusieurs informations sont indiquées, la ponctuation standard doit être appliquée.

Exemple :  
325 ##$bReproduction sur microforme$e1990$f3 microfiches (180 vues) : argentique ; 105x148 mm  

$h et $i (Information codée et note sur le caractère complet de la ressource)

La sous-zone $h, comprenant une seule valeur codée, permet de signaler le caractère complet ou incomplet de la reproduction.
0 : Reproduction partielle, incomplète
1 : Reproduction complète
# : Non déterminé

Si nécessaire, en cas de reproduction partielle, la sous-zone $i permet de préciser le caractère lacunaire de la reproduction.

Exemple :  
325 ##$bNumérisation sur le site BabordNum$h1‎$uhttp://www.babordnum.fr/items/show/109  

$j (Conditions d'accès)

Cette sous-zone précise les conditions d'accès à la reproduction. Elle compte 5 positions :

Position 0 : signale les conditions d'accès.
1 = Accès libre et gratuit
2 = Accès partiellement libre et gratuit (si part importante en accès libre)
3 = Accès libre et gratuit après embargo
4 = Accès payant
5 = Accès libre et gratuit après authentification

En cas d'embargo (pos. 0 = 3), les positions suivantes vont permettre d'en préciser les conditions.

Position 1 : précise les parties concernées par l'embargo
l = livraisons les plus récentes (l = latest)
p = livraisons précédentes (p = previous)

Position 2 : précise l'unité de mesure temporelle de l'embargo.
d = jour
m = mois
y = année
i = livraison
Note : la valeur d n'est pas conforme au référentiel Unimarc.

Les positions 3 et 4 : précisent la période de l'embargo. Elles ne peuvent contenir que des chiffres de 0 à 9

S'il n'y a pas d'embargo (pos. 0 = 1, 2, 4 ou 5),
Pour les positions 1 et 2, la seule valeur possible est x (= ne s'applique pas)
Pour les positions 3 ou 4, la seule valeur possible est # (= sans objet)


Exemple : 325 ##$bNumérisation$j3ly04$uhttp://51.254.221.171/idurl/1/2524
Commentaire : L'accès à la ressource dont le lien est donné en $u est soumis à un embargo pour les livraisons des 4 dernières années.
   
Exemple : 325 ##$bNumérisation$j3lm12$uhttps://archive.org/details/OEXV391_P1
Commentaire : L'accès à la ressource dont le lien est donné en $u est soumis à un embargo de 12 mois pour ses livraisons les plus récentes.
   
Exemple : 325 ##$bNumérisation$j2xx##$uhttp://springerlink.com/content/121183
Commentaire : l'accès à la revue diffusée par Springer est en accès partiellement libre et gratuit.
   
Exemple : 325 ##$bNumérisation$cParis$dBIUM$e2003$gMedic@$h1$j1xx##$uhttp://www.biusante.parisdescartes.fr /histmed/medica/cote?msfhm
Commentaire : Numérisation complète réalisée à Paris par la BIUM en 2003 (collection Medic@). L'accès est libre et gratuit.
   

Exemples

Périodique imprimé dont une version numérisée, partielle, existe, en accès libre et gratuit  
200 1#‎$aL'@Abeille de Saint-Junien‎$efeuille littéraire, commerciale et agricole paraissant le samedi‎$earrondissement de Rochechouart  
325 ##$bNumérisation$cSaint-Junien$e2011$h0$iLacunes : n°298 du 27 mars 1887, n°804 du 20 décembre 1896, n°42 du 19 octobre 1912$j1xx##$n16/07/1881 au 26/08/1944$uhttp://archives.saint-junien.fr/index.php?&keyword=&journal$x2540-041X  
456 ##‎$0200791060L'@Abeille de Saint-Junien (Reproduction numérique), ISSN 2540-041X  
Commentaire :  
Périodique dont le contenu est disponible en version numérisée sur le site de la Ville de Saint-Junien, du samedi 16/07/1881 au 26/08/1944 (Lacunes : n°298 du 27 mars 1887, n°804 du 20 décembre 1896, n°42 du 19 octobre 1912)  
   
Périodique imprimé dont deux reproductions numérisées existent, sur deux sites distincts, couvrant des périodes chronologiques différentes  
200 1#‎$aLe @Courrier du Centre‎$ejournal quotidien de la Haute-Vienne, de la Corrèze et de la Creuse  
325 ##‎$bNumérisation$cLimoges$dBibliothèque Francophone Multimedia$e1860-1905$h1$j1xx##$u http://www.bn-limousin.fr/items/show/167$x2461-8020  
325 ##‎$bNumérisation$cGuéret$dArchives départementales de la Creuseh0$j1xx##$in°60 (1906, 2 mars) ; n°195 (1909, 18 juil.) ; n°142 (1910, 23 mai) ; n°356 (1910, 25 déc.) ; n°274 (1911, 6 oct.) ; n°352 (1911, 23 déc.) ; n°210 (1914, 2 août)-n°151 (1915, 31 mai) $n1906-1915$uhttp://archives.creuse.fr/s/10/presse/?$x2461-8020  
456 ##‎$0187256934Le @Courrier du Centre (Limoges. Reproduction numérique), ISSN 2461-8020  
Commentaire :  
Le Courrier du Centre a été numérisée par deux organismes différents, avec des couvertures distinctes : les numéros des années 1860-1905, numérisées par la Bibliothèque Francophone Multimédia de Limoges, sont disponibles sur le site de la Bibliothèque numérique du Limousin. Les numéros des années 1906-1915 sont disponibles en version numérisée sur le site des Archives départementales de la Creuse, mais la couverture est lacunaire.  
   
Périodique imprimé dont 4 années sont disponibles dans une base de données en accès payant  
200 1#‎$a@Journal of osteopathic medicine  
325 ##‎$bReproduction électronique$dScience Direct$j4xx##$n2001-2004$x1878-299X  
452 ##‎$0127799664@Journal of osteopathic medicine (Online), ISSN 1878-299X  
Commentaire :  
Disponible en version électronique de 2001 à 2004 sur la base de données ScienceDirect (accès contrôlé)  
   
Collection imprimée signalant une reproduction numérique (zone non structurée) :  
200 1#‎$a@Perspectives in American history  
325 ##‎$aFac-similé appartenant à une collection de reprint de textes publiés pour la plupart dans la 1ère moitié du 20ème siècle dans des éditions universitaires.  
   
Collection imprimée signalant une reproduction (zone structurée)  
200 1#‎$a@Mémoires de la Société géologique de France  
325 ##‎$bNumérisation$cParis$dBibliothèque universitaire Pierre et Marie Curie (BUPMC)$e2010  
   
Périodique signalant une reproduction complète sur microfilm (zone structurée)  
200 1#‎$aLe @Temps  
325 ##‎$bMicrofilm$cPort-au-Prince, Haiti$dHaiti Microfilm Center S.A$e1985$f9 microfilm ; 16 mm$h0$iJuly 8,1932-June 28,1941  
   
Périodique signalant une reproduction partielle sur microfilm (zone structurée)  
200 1#‎$a@Paterson labor standard‎$edevoted to the organization and emancipation of the working people  
325 ##$bReproduction sur microfilm$cNew-York$dJ. P. McDonnell$e[19..]$f1 bobine de film : positif ; 35 mm$h0$iLe microfilm ne reprend pas la totalité de la collection, seuls ont été reproduits par l'éditeur les fascicules en sa possession  

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