Les circuits de gestion du RCR⚓
Circuit de création de RCR⚓
Les coordinateurs ou les responsables de centres du réseau Sudoc-PS déposent leur demande de création de numéro RCR sur le Guichet ABESstp >SudocPro > Administration des bibliothèques
Procédure : Procédure de création de RCR⚓
Le coordinateur (cas des établissements déployés dans le Sudoc) ou le CR (pour les bibliothèques non déployées, membres du réseau Sudoc-PS) demande à l'Abes l'attribution d'un nouveau RCR :
vérifier qu'aucun numéro RCR n'a été attribué à cette bibliothèque en consultant le répertoire RNBFD de la BnF
indiquer si des localisations doivent être rattachées à ce nouveau RCR
indiquer, dans le formulaire du guichet ABESstp, les renseignements suivants :
ville
département
type d'établissement
nom de la bibliothèque
intitulé court souhaité
autres informations utiles (selon le cas).
Remarque :
Les informations sur la bibliothèque peuvent être collectées à partir du « Bordereau de saisie de notices de bibliothèques ».
Attention :
Les coordinateurs locaux doivent tenir informés les responsables CR lors de la création d'un nouveau RCR : voir la répartition géographique des CR et l'annuaire en ligne des responsables de CR
l'Abes attribue le nouveau numéro RCR, paramètre la nouvelle bibliothèque dans le Sudoc et en informe le coordinateur local ou le responsable CR
création du numéro RCR
création du paramétrage de la bibliothèque dans le système
attribution d'un intitulé court
création de l'identifiant pour le coordinateur pour ce nouveau RCR
Le coordinateur local ou le responsable CR crée la notice RCR correspondante.
création de la notice RCR "Tw7"
IMPORTANT : le coordinateur doit tenir informé le responsables CR de rattachement lors de la création de RCR : voir la répartition géographique des CR et l'annuaire en ligne des responsables CR
Circuit de modification de RCR⚓
Un RCR n'est jamais mis à jour. Cependant dans certains cas :
déménagement d'une bibliothèque (changement de commune, département, arrondissement pour Paris et Lyon)
changement du code "Type de bibliothèque"
il convient d'attribuer un nouveau n°RCR.
Cette opération entraîne le transfert des localisations et la suppression de l'ancien RCR. Ces tâches sont planifiées et réalisées par l'Abes.
Les coordinateurs locaux ou les responsables de centres du réseau Sudoc-PS déposent leur demande de modification de numéro RCR sur le Guichet ABESstp SudocPro Administration des bibliothèques
Procédure : Procédure de modification de RCR⚓
Le coordinateur local ou le responsable CR demande à l'ABES qu'un nouveau numéro RCR soit attribué :
préciser si toutes les localisations ou une partie doivent être transférées, si oui lesquelles ;
indiquer, dans le formulaire du guichet ABESstp, les renseignements suivants :
ville
département
type d'établissement
nom de la bibliothèque
intitulé court souhaité
autres informations utiles (selon le cas).
Attention :
Les coordinateurs locaux doivent informer les responsables CR des changements concernant les RCR de leur périmètre : voir la répartition et l'annuaire en ligne des responsables CR
Après étude de faisabilité, l'ABES attribue le nouveau numéro RCR et effectue le transfert de localisations
l'ABES crée la bibliothèque dans le système, lui affecte un intitulé abrégé, et crée l'identifiant du coordinateur local pour l'administration de ce nouveau RCR
l'ABES supprime l'ancien numéro RCR
le coordinateur ou le responsable CR crée ou modifie la notice RCR correspondante
Attention :
Il n'est pas nécessaire de créer une nouvelle notice "Tw".
L'ancien RCR est conservé dans la zone R140$z, ainsi la bibliothèque pourra être retrouvée indifféremment par son ancien ou nouveau numéro RCR.
IMPORTANT : le coordinateur doit tenir informé les responsables CR de rattachement (ancien et nouveau) lors d'une modification de RCR : voir la répartition géographique des CR et l'annuaire en ligne des responsables CR
Circuit de fusion de RCR⚓
Lors du regroupement de bibliothèques, les localisations sont transférées d'un RCR vers un autre.
Cela entraîne généralement la suppression du RCR qui ne contient plus de localisation.
Procédure :
Les coordinateurs ou les responsables de centres du réseau Sudoc-PS déposent leur demande de fusion de bibliothèques sur le Guichet ABESstp
SudocProAdministration des bibliothèquesRemarque :
préciser les RCR concernés par la fusion
Circuit de suppression de RCR⚓
Les coordinateurs ou les responsables de centres du réseau Sudoc-PS déposent leur demande de suppression de numéro RCR sur le Guichet ABESstp SudocPro Administration des bibliothèques
Procédure : Procédure de suppression de RCR⚓
le coordinateur local ou le responsable CR demande à l'Abes la suppression d'un RCR
Cette demande doit être accompagnée du motif de la suppression :
fermeture définitive : la bibliothèque disparaît physiquement
sortie du réseau Sudoc ou Sudoc-PS : la bibliothèque ne participe plus aux réseaux mais continue à exister
il faut également indiquer ce qu'il faut faire des localisations rattachées à ce RCR : les supprimer ou les transférer vers un autre RCR
L'Abes supprime ou transfère les localisations, désactive les identifiants des utilisateurs rattachés à ce RCR et supprime la bibliothèque du réseau. Cette dernière opération inclus la suppression de la notice RCR.
Attention :
L'opération de suppression de RCR est une opération définitive. Elle ne peut pas être envisagée comme une solution temporaire (exemple fermeture pour travaux).
IMPORTANT : le coordinateur doit tenir informé le responsable CR de rattachement lors de la suppression de RCR : voir la répartition géographique des CR et l'annuaire en ligne des responsables CR