Utiliser Bibliostratus pour aligner ses données⚓

Bibliostratus est conçu pour aligner des données avec les données de la BnF ou du Sudoc, puis de récupérer les données de ces catalogues nationaux pour enrichir un catalogue local :

• module bleu : à partir d'un fichier ISO2709 (export d'un catalogue de bibliothèque) en Unimarc, constitution d'autant de fichiers tabulés qu'il y a de types de documents ;

• module blanc : à partir d'un fichier tabulé de notices bibliographiques ou d'autorité, opération d'alignement avec les notices de la BnF ou du Sudoc ;

• module rouge : à partir d'une liste d'ARK BnF ou de PPN Sudoc ou IdRef , extraction des notices, et au besoin des notices d'autorité liées aux notices bibliographiques.

1- Après le taux de recouvrement, s'il reste des notices locales sans correspondance dans le Sudoc, il est possible d'interroger le catalogue de la BnF et vérifier s'il existe des notices correspondantes dans ce catalogue :

2- Si des alignements pertinents sont établis avec le catalogue de la BnF, il faut ensuite s'assurer que les identifiants ARK BnF des notices BnF retenues ne sont pas déjà présents dans le Sudoc :

Pour cela, il faut vérifier si les notices correspondant aux identifiants ARK sont déjà dans la base de production Sudoc ou dans la base d'appui grâce à une recherche sur l'ARK présent dans les zones 033 du Sudoc/IdRef.

3- Les trois situations possibles :

• Si les notices correspondantes sont dans la base de production, il suffit de s'exemplariser : Se reporter au manuel du service ITEM

• Si les notices correspondantes ne sont pas dans la base de production, il faut ensuite réaliser les mêmes opérations de recherche dans la base d'appui et rapatrier ce qui est disponible en base de production pour s'exemplariser ensuite (avec ITEM)

• Si aucune correspondance n'existe dans le Sudoc (en base de production ou en base d'appui), il faut faire une demande d'import des notices BnF correspondantes dans le Sudoc pour exemplarisation, en fournissant la liste des ARK trouvés, via le guichet d'assistance > SudocPro > Alimentation du Sudoc par chargement.