Comment créer des notices d'autorité (puis lier) en utilisant le script IdRef ?⚓

Remarque

Le bouton Script IdRef permet de créer des notices d'autorité avec renseignement automatisé des formulaires (et d'établir dans les notices bibliographiques des liens aux notices d'autorité ainsi créées) en passant de WinIBW à IdRef et en revenant à WinIBW.

Le script fonctionne uniquement avec le navigateur Internet Explorer

Procédure à suivre⚓

Prérequis

Au préalable, utiliser la procédure pour installer le script IdRef dans WinIBW

Procédure
  1. Etre sur une notice en cours de création ou modification dans WinIBW⚓
  2. Positionner le curseur n'importe où sur la ligne de la zone où le lien est manquant⚓

    Attention

    Ne jamais surligner une chaîne de caractères (comme avec la procédure WinIBW F9/F11) : positionner uniquement le curseur dans la zone

  3. Cliquer sur le bouton de raccourci du script IdRef⚓

    Attention

    La recherche s'exécute dans l'application IdRef en ouvrant le navigateur Internet Explorer en parallèle de WinIBW.

    CONSEIL : pensez à réduire la taille de la fenêtre de WinIBW, notamment sous windows 10, car la fenêtre du navigateur Internet Explorer peut s'ouvrir en arrière plan de WinIBW (et vous risquez de ne pas la voir)

    La recherche n'a pas abouti et la notice d'autorité n'existe pas.

  4. Sélectionner la fonction "Créer une notice" dans IdRef⚓

    1. Sélectionner "Créer la notice"

    2. Choisir le type de notice d'autorité

    3. Saisir les informations nécessaires à l'établissement de l'autorité :

      Des informations sont pré-remplies à l'aide des données récupérées de la notice bibliographique : cette fonctionnalité de pré-remplissage des champs IdRef est une aide, une assistance au catalogage qui dépend de la qualité des données bibliographiques. Dès lors, il s'agit d'être vigilant à la concordance des sous-zones bibliographiques et des données qu'elles contiennent.

      Pour le détail des données récupérées, consulter le tableau de correspondance ci-dessous.

      Pour plus de détails sur la prise en main du formulaire de création IdRef, consulter le manuel "IdRef pour les catalogueurs"

    4. puis Enregistrer

    Cliquer sur les flèches pour faire défiler les images

  5. Ensuite, lier la notice d'autorité créée⚓
  6. Vérifier le lien dans WinIBW⚓

    Le PPN de la notice d'autorité est inséré dans la zone concernée

Correspondance entre les zones/sous-zones des notices bibliographiques (B) récupérées en zones des notices d'autorité (A) dans IdRef⚓

données des zones/sous-zones des notices bibliographiques dans WinIBW

récupérées dans zones/sous-zones des notices d'autorité des formulaires IdRef

DONNES CODEES

pour les formulaires Personnes, Collectivités et Famille

B101$a

A101$a

Attention aux documents qui indiquent le pays de l'éditeur en 102 : il faut corriger ou supprimer la zone de pays associé pour les autorités créées

B102$a

A102$a

A103 voir A200$f

POINT D'ACCES

Pour le formulaire Personnes

B700$a

A200$a

B700$b

A200$b

B700$f

A200$f et A103$a / $b

B700$c

A200$c

B700$g

A l'identique pour la B600 lorsque $2rameau

A200$b : cas assez particulier des autorités anglo-saxonnes qui ont une initiale du prénom en 70X$b et la forme développée en $g. Nous prenons la forme développée (l'initiale n'ayant alors aucun intérêt même en 400).

Pour le formulaire Collectivités

B710$a

A210$a

B710$b

A210$b

B710$c

A l'identique pour la B601 lorsque $2rameau

A210$c (répétable)

Pour le formulaire Famille

B720$a

A220$a

B720$c

A220$c

B720$d

A l'identique, B602$a $c $d lorsque $2rameau

A220$d

Pour le formulaire Titre

B500$a

A230$a

B605$a

A230$a

Pour le formulaire Auteur / Titre

B604$a

A240$a

B604$t

A240$t

Pour le formulaire Nom Géographique

B607$a

A215$a

NOTE BIBLIOGRAPHIQUE

Pour le formulaire Personnes

Si une zone 328 existe, alors le script rédige une note A340 à partir des différentes sous-zones, en prenant en compte le code de fonction en $4 du point d'accès 70X sélectionné

B328 $b Mention du travail universitaire et nature du diplôme $c Discipline $d Année de soutenance $e Établissement de soutenance

70X $4 fonction

A340

Exemple :

(si B328 $b thèse doctorat $c Physique $d 2012 $e Paris VII et B700 $4070), A340 = Auteur d'une thèse de doctorat en Physique à Paris VII en 2012

(si B328 $b Mémoire $c Géographie $d 2006 $e Paris VI et B701 $4727), A340 = Directeur d'un mémoire de Géographie à Paris VI en 2006

SOURCE

Pour tous les formulaires

Le script rédige une zone de source 810 à partir des différentes zones et sous-zones de la notice bibliographique.

B200$a sans l'@ puis en fonction des sous-zones présentes, et avec la ponctuation :

= B200$d : B200$e / B200$f ; B200$g B200$h viendra juste après 200$a / B210$a : B210$c, B210$d.

A810

Conseil

Consulter la documentation complète dans le manuel Scripts > Installer et utiliser le Script IdRef