Comment mettre à jour une notice d'autorité ?⚓

Il est possible de modifier le contenu de certaines notices d'autorité selon le statut de celle-ci et les droits de l'utilisateur (pour plus de détails voir le manuel Administration des utilisateurs ) :

  • soit un message vous indique que la modification de la notice n'est pas autorisée

  • soit la notice ou une partie de la notice est présentée en couleur rouge pour indiquer que ces zones sont protégées et ne peuvent pas être modifiées

ProcédureProcédure avec WinIBW⚓

Procédure
  1. Sélectionner la notice d'autorité à modifier⚓
  2. Taper la commande MOD ou utiliser le bouton WinIBW MODIFIER équivalent⚓
  3. Validez la notice : appuyer sur la touche ENTREE du pavé numérique ou utiliser le bouton WinIBW ENTREE.⚓

    • Message OK : Les modifications ou ajouts sont validés

    • Message ERREUR : la notice n'est pas validée, un message vous signale les zones ou données erronées

    • Message "Doublon possible" : vérifiez si vous n'avez pas créé un doublon

ProcédureProcédure avec IdRef⚓

Procédure
  1. Sélectionner la notice d'autorité à modifier⚓
  2. Cliquer sur le bouton dans la notice consultée⚓

    Effectuer les modifications nécessaires : ajouts de zones ou modifications de zones existantes

  3. Valider la notice en cliquant sur le bouton dans la notice⚓

    • Message OK (les modifications sont validées)

    • Message ERREUR : il y a des erreurs, passez la souris sur les zones marqués pour en voir le détail

    • Message "Doublon possible" : vérifiez si vous n'avez pas créé un doublon

    Conseil

    Voir le manuel IdRef - catalogueur