Créer par copie de la base d'appui⚓
Remarque :
La base d'appui est un réservoir de notices bibliographiques non localisées et de notices d'autorité non liées, issues des imports de la BnF et du Centre national RAMEAU.
La base d'appui contient :
notices bibliographiques BnF susceptibles de doublonner avec les notices présentes dans la base de production (les notices ayant plus de 60% de ressemblance avec une notice existante), quel que soit le type de notice (audiovisuel, image fixe, carte, multimédia multi-supports, etc.)
notices du Catalogue Général des Imprimés (CGI) comprenant la collection des imprimés conservée à la BNF depuis la naissance de l'imprimerie à 1970 pour les livres, et pour les périodiques des origines à 1960.
notices d'autorité BnF non liées avec les notices présentes dans la base de production (personnes, collectivités, titres uniformes, marque, auteur-titre ; à l'exception des notices "Noms géographiques" créées par le Département Cartes et Plans)
toutes les notices d'autorité Rameau (également versées en base de production)
Cette base est mise à jour chaque semaine par imports automatiques : on peut y chercher des notices, et les copier dans la base de catalogage.
Dans la base d'appui, les index de recherche sont identiques à ceux de la base Sudoc de production
Remarque :
Vérifier son contenu en format UNIMARC (AFF UNM)
Remarque :
A partir de la base d'appui, le choix « Décrire le même document (la même autorité) que la notice à copier » est préconisé.
La notice est automatiquement copiée dans un nouvel écran d'édition.
La notice décrit le document à cataloguer : toutes les zones de la notice copiée sont conservées.
Le catalogueur doit modifier celles qui doivent l'être pour les mettre en conformité avec les usages du Sudoc.
1. vérifier et renseigner les données codées dans les onglets
2. vérifier et corriger les zones nécessaires
3. supprimer les ...
Attention :
Il est indispensable de compléter la nouvelle notice :
pour la mettre en conformité aux normes en vigueur (règles de description et données codées).
Exemple : 181-182-183, 214, etc.
pour établir les points d'accès Titre, Sujet, Auteur : liens aux notices
Conseil :
placer votre curseur sur la zone concernée et taper sur la
touche F1du clavier : le guide méthodologique s'ouvre dans un navigateur par défaut et se positionne automatiquement sur la zone demandée du format.Entrée⚓Message OK : la notice est acceptée et dotée d'un n° PPN.
Message ERREUR : la notice n'est pas conforme et n'est pas validée, un message vous signale les zones ou données erronées.
Message Doublon possible : le Sudoc comporte un programme de comparaison pour la détection des doublons possibles. Ce mécanisme est activé lors de la validation de la notice et aboutit à un message tel que : Doublon possible; ISB est généré par ppn... (Comparaison de l'ISBN), Doublon possible; ISN est généré par ppn... (Comparaison de l'ISSN), Doublon possible; CTI est généré par ppn... (Comparaison de la clé titre), Validation acceptée, Notice créée avec PPN.
Attention :
Ce message Doublon possible n'empêche pas la validation de la notice.
Ce message ne signifie pas toujours que la nouvelle notice est un doublon (cas des multi-volumes, des nouvelles éditions, des éditions sur d'autres supports par exemple).
Il est de la responsabilité du catalogueur de vérifier la notice dont le n° ppn lui est indiqué et supprimer sa notice si elle s'avère être un doublon.