Le niveau de catalogage descriptif des notices bibliographiques⚓

Les codes utilisés en quatrième position de la sous-zone 008 $a indiquent le niveau de catalogage descriptif. Ce code est placé dans le champs ETAT de l'onglet Générales du formulaire de saisie des données codées.

Les codes disponibles avec leur statut associé sont les suivants :

Dans le catalogue du Sudoc, la complétude d'une notice n'est pas jugée sur l'exhaustivité des informations collectées (notion subjective pour les zones autres que celles du pavé ISBD) mais sur le fait que l'ensemble des informations collectées l'a été conformément aux normes, règles et formats applicables, et que l'intervention d'une nouvelle bibliothèque sur une notice se limite à ajouter des informations non présentes, et non à modifier celles déjà existantes. Dans la pratique, de tels ajouts doivent concerner essentiellement les zones propres aux accès à la notice, et notamment les zones de liens et les zones contrôlées sous autorité.

Une notice est considérée comme complète (statut x3 ) si :

• Les zones de données codées sont complètes (zones 1XX)

• les zones du pavé ISBD sont transcrites complètement (hors zones de notes) conformément à la norme applicable

• au moins un lien d'autorité de type indexation sujet (cf. zones 6XX du format bibliographique et zones adéquates du format d'autorité) a été créée

• les liens d'autorité pour l'auteur principal et l'ensemble des auteurs secondaires cités dans le pavé ISBD ont été créés

• les zones nécessaires à l'accès aux titres (titre propre, titre de collection si applicable) ont été créées