Le niveau de catalogage descriptif des notices bibliographiques⚓

STATUT

CODE

DEFINITION

Niveau complet validé

v

Une notice de statut v doit répondre à des exigences spécifiques de qualité et de cohérence : présence d'un certain nombre de zones obligatoires ; présence des liens avec les notices d'autorité, par exemple. Voir à ce sujet dans le Guide méthodologique « Richesse et complétude du catalogage en ligne ».

La bibliothèque qui applique le statut v prend en même temps la responsabilité de la qualité de la notice. La bibliothèque responsable du passage en statut v de la notice est indiquée dans la zone 006, qui contient le RCR de la bibliothèque en question et la date d'application du statut v.

Les bibliothèques autres que la bibliothèque responsable ne peuvent pas modifier le contenu de la plupart des zones d'une notice passée en statut v: celles-ci sont protégées et apparaissent en rouge en mode expert.

Les données locales et d'exemplaires peuvent toujours être ajoutées / modifiées par la bibliothèque détentrice de l'exemplaire, mais uniquement si :

• pour les données locales, le RCR auquel est rattaché le « logon » du catalogueur fait partie de l'ILN concerné par ces données.

• pour les données d'exemplaire, le RCR auquel est rattaché le « logon » de l'utilisateur concerné est celui qui figure dans la notice d'exemplaire

Dans le cas où des modifications du contenu des zones protégées semblent nécessaires dans une notice en statut v, un message sera adressé à la bibliothèque responsable

L'enrichissement (ajout des zones non encore présentes) de la notice bibliographique est possible pour les zones 6XX seulement, à insérer en fin de notice.

Ce statut doit être attribué à titre exceptionnel, aux notices ayant nécessité un catalogage très spécifique, par exemple :

• notices en écriture non latines, avec zones translittérées élaborées par un établissement de référence

• catalogage à l'exemplaire, réservé aux livres patrimoniaux

• titres de périodiques morts

Il ne peut y avoir de politique de verrouillage systématique, y compris dans le signalement de documents anciens. Seul le catalogage à l'exemplaire justifie cette pratique, pour ce type de documents.

Niveau complet

x

Notice complète créée par un catalogueur du Sudoc ou provenant d'une source bibliographique extérieure telle que les bibliographies nationales. Une notice en état x peut être modifiée par tout participant du Sudoc qui a les autorisations nécessaires.

C'est le statut préconisé pour le catalogage courant

Notice de rétro-conversion

r

Notices créées dans les programmes de catalogage rétrospectif. La base d'information pour la création de la notice est donc une fiche de catalogue dans la plupart des cas = la notice n'a pas été créée « livre en main ».

En cours d'acquisition

a

Notice créée lors de la commande d'un document chez un fournisseur. Ces notices ne sont pas saisies livre en main, mais proviennent de l'extérieur et font partie du réservoir interne du Sudoc.

En cours de catalogage

c

Notice créée sur la base de renseignements des éditeurs avant la publication de l'ouvrage (CIP). Ces notices ne sont pas saisies manuellement, mais proviennent de l'extérieur et font partie du réservoir interne du Sudoc.

Provisoire

y

Notice provisoire créée par un catalogueur du Sudoc mais non complète.

Doublon potentiel

B ?

Ce statut est utilisé pour signaler qu'une notice chargée dans la base du Sudoc est similaire à une autre notice déjà présente dans la base. Depuis le 1er janvier 2006, ce statut est attribué ponctuellement et provisoirement à des notices en cours de traitement par l'ABES. Les notices, sous lesquelles on ne peut pas se localiser, sont traitées dans la journée ou la semaine par l'ABES. La localisation est ensuite possible.

3

Notice conforme ISBD

Le niveau de catalogage descriptif attendue dans le Sudoc doit être conforme à l'ISBD.

2

Notice partiellement conforme ISBD

1

Notice non conforme ISBD

Les notices comportant ce code sont souvent issues d'opération de rétroconversion et doivent être améliorées.