A quoi sert un exemplaire ?⚓
Une notice d'exemplaire correspond à l'exemplaire physique du document. Elle permet de localiser le document et de fournir des données précises sur sa disponibilité.
Les pratiques en matière de catalogage des données d'exemplaire du Sudoc sont dictées par un double souci :
assurer aux utilisateurs une identification précise et univoque de la localisation des différents exemplaires d'un document pour une bibliothèque donnée, de façon à faciliter notamment la fourniture du document.
permettre aux bibliothèques de saisir tout ou partie des informations descriptives spécifiques à un exemplaire pour tout ou partie de leurs exemplaires d'un document donné.
Remarque :
Ainsi, les mentions minimales requises dans le format de saisie des données d'exemplaire se limitent :
au n° RCR (n° de la bibliothèque de localisation)
et à la nature exacte des possibilités de prêt ou de reproduction de l'exemplaire (code PEB), à l'aide des valeurs codées correspondantes. Cette information n'a pas vocation à se substituer aux spécifications éventuellement plus précises qui seraient définies dans le module de prêt du système local.