Rôles de chaque acteur du circuit⚓

Le correspondant Autorités/Rameau :

Chaque bibliothèque membre du Sudoc nomme au moins 1 correspondant responsable de la saisie des propositions RAMEAU. Celui-ci doit être inscrit dans le Fichier National de Propositions Rameau (FNPR) et auprès dans la liste Coraut de l'ABES.

Le circuit interne des propositions RAMEAU au sein d'une bibliothèque est laissé à l'entière responsabilité des établissements.

Les principales tâches du correspondant sont :

• vérification du bien-fondé de la proposition

• saisie de la proposition dans le FNPR

• envoi au Bureau des Autorités Nom commun des justificatifs nécessaires

• renseignement du champ 830 de la notice provisoire du Sudoc

• réindexation dans le Sudoc du document et suppression de la notice provisoire si celle-ci est refusée par le Bureau National RAMEAU. Si la proposition a servi à indexer plusieurs documents : réindexation des différents documents, dans la mesure du possible. En cas de difficulté, signalement à l'ABES du ppn de la proposition refusée

• coordination globale, suivi et vérification en lien avec les catalogueurs locaux, la BnF et l'ABES pour toute question concernant les autorités Rameau.

Les catalogueurs/indexeurs :

• création dans le Sudoc de notices proposition Rameau (Td3 ou Tf3)

• signalement des créations au correspondant autorités/RAMEAU local dans les meilleurs délais

• indexation de l'ouvrage (création du lien 6XX avec la notice provisoire).

Le centre national Rameau :

• valide ou refuse la proposition.

L'ABES :

• assure le suivi et la vérification des créations pour le Sudoc : l'ABES extrait mensuellement une liste des propositions créées dans le Sudoc et signale à chaque correspondant autorités/RAMEAU les propositions de sa bibliothèque

• assure le chargement régulier des nouvelles notices RAMEAU.