Circuit des propositions Rameau⚓

Les étapes à respecter :

  1. inscription préalable du correspondant Autorités auprès de la BnF et de l'Abes

  2. création par le catalogueur de la proposition dans le Sudoc (notice Td3 ou Tf3)

  3. signalement par le catalogueur de cette création au correspondant Autorités

  4. création par le correspondant Autorités de la proposition dans le Fichier National des Propositions Rameau (FNPR) et notification dans ce fichier du PPN de la notice Td3 ou Tf3

  5. ajout par le correspondant Autorités d'une note provisoire, en zone 830 de la notice Td3 ou Tf3: « Proposition saisie dans le fichier national des propositions RAMEAU le [JJ-MM-AAAA] sous le numéro [numéro attribué par le FNPR]. En attente de validation par la Bibliothèque nationale de France »

  6. examen de la proposition par le centre national Rameau de la BnF

    • La proposition est acceptée par la Bibliothèque nationale de France.

      Une notice RAMEAU reprenant la proposition est créée. A la mise à jour suivante, cette notice est fournie au Sudoc. La présence du 035 [ppn de la proposition] permet d'écraser automatiquement la proposition par sa version validée.

    • La proposition est refusée par la Bibliothèque nationale de France.

      Chaque refus, signalé directement au correspondant Autorités par le centre national Rameau via le FNPR, est accompagné d'explications et de suggestions d'indexation pour le document à l'origine de la proposition. Le correspondant autorités est responsable dans le Sudoc de la réindexation du document et de la suppression de la proposition refusée.

RemarqueRecommandations⚓

Afin d'obtenir la validation d'un maximum de propositions par la Bibliothèque nationale de France, l'ABES préconise de réaliser les vérifications suivantes avant toute saisie de proposition RAMEAU dans le FNPR :

  • la proposition porte-t-elle bien sur un nom commun (ou un nom géographique suivi de dates) à l'exclusion de tout autre type de notice ?

  • le point d'accès sujet proposé ne peut-il pas être exprimé librement ou autrement, avec le vocabulaire RAMEAU existant ?

  • la proposition n'existe-t-elle pas déjà dans le Fichier national des propositions RAMEAU proposée par une autre bibliothèque ?