Avant le chantier
définir le corpus ;
définir les axes d'enrichissement ;
définir les étapes ;
définir le calendrier prévisionnel du chantier ;
Truc & astuce :
Inclure dans ce calendrier les temps nécessaires pour la formation (si recrutement de contractuel)
Compter entre 30 et 60 minutes d'intervention sur une notice (c'est la moyenne définie après 8 chantiers CERCLES terminés).
affecter au chantier les ressources nécessaires, nommer un ou plusieurs responsables de chantier ;
Truc & astuce :
En cas de travail en binôme ou en équipe : partager, échanger, collaborer, faire des points d'informations réguliers
définir les indicateurs de suivi du chantier ;
prendre connaissance des services proposés par l'Abes :
Modification de notices bibliographiques par lot
exemples : pour rectifier une même erreur constatée sur un lot de notices ; pour modifier le préfixe de l'URL d'accès en E856 d'un ensemble de ressources électroniques ; pour ajouter en 339 un format d'accès commun à tout le corpus (339 ##$aEPUB$d2015)
Exports à la demande
exemple : pour importer dans son SIGB les notices enrichies, hors des transferts réguliers
Exemplarisation automatique
exemple : pour se localiser automatiquement sous les notices enrichies
Programme automatique de liage aux autorités
exemple : pour automatiser la recherche et le liage aux notices d'autorité en 7XX