Initiation de la demande : rôle du catalogueur⚓
La demande de numérotation dans Cidemis⚓
Lors de la création de la demande de numérotation ISSN, Cidemis récupère les informations de la notice Sudoc via son PPN mentionné. Le formulaire contient alors les informations relatives à la demande (RCR, date de la demande, etc.) et à la notice concernée (titre de la ressource, dates de publication, etc.). Il faut alors le compléter avec des justificatifs, et, si nécessaire, des commentaires.
Il est ensuite possible de :
revenir au tableau de bord
la demande et/ou toutes les modifications apportées ne sont pas enregistrées.
enregistrer la demande
la demande et toutes les informations saisies dans le formulaire sont enregistrées. Il est possible d'y revenir plus tard.
valider la demande
la demande est enregistrée et envoyée au responsable CR : son statut passe en « Validée par le catalogueur » et elle n'est plus modifiable par le catalogueur.
Une fois la demande de numérotation ISSN validée par le catalogueur, la notice Sudoc est complétée de l'identifiant Cidemis de la demande et d'une zone 301 mentionnant Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : XXXX). Elle est alors contrôlée par le responsable CR de rattachement de votre bibliothèque puis par le centre ISSN concerné.
Réglementaire : Documentation⚓
Cas n°1 : la notice n'existe pas dans le Sudoc⚓
S'il s'agit d'une collection de monographies⚓
Attention :
Vérifier s'il existe dans le Sudoc 5 notices de monographies concernées par cette collection (ou plus) en exécutant la requête CHE COL <titre de la collection>
Procédure : Pour une collection de monographies de plus de 5 volumes⚓
Procédure : Pour une collection de monographies de moins de 5 volumes⚓
S'il s'agit d'un périodique⚓
Procédure : Pour un périodique⚓
- créer la notice dans le Sudoc (avec WinIBW)⚓
- faire une demande de numérotation ISSN (dans Cidemis)⚓
- valider la demande de numérotation ISSN (dans Cidemis)⚓
Remarque :
Dès la validation, la notice Sudoc comporte la zone 301 mentionnant « Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : XXXX) ». Cette zone sera automatiquement effacée lorsque la notice ISSN redescendra dans le Sudoc.
Attention : Attention : pour les bibliothèques non déployées⚓
Pour rechercher si un titre existe dans le Sudoc, les bibliothèques non déployées sont incitées à effectuer leur recherche via l'outil Colodus plutôt que dans le catalogue Sudoc public, ce dernier permettant de consulter seulement les notices localisées.
Exemple : Schéma récapitulatif⚓
Cas n°2 : la notice existe dans le Sudoc sans numérotation ISSN⚓
S'il s'agit d'une collection de monographies⚓
Attention :
Vérifier s'il existe dans le Sudoc 5 notices de monographies concernées par cette collection (ou plus) en exécutant la requête CHE COL <titre de la collection>
Procédure : Pour une collection de monographies de plus de 5 volumes⚓
- Vérifier si la notice est numérotée dans le registre ISSN en consultant le portail ISSN⚓
si la bibliothèque est abonnée à ISSN Portal, la vérification sera possible
si la bibliothèque n'est pas abonnée, la vérification reste sommaire, cependant elle peut faire une demande de vérification auprès de son responsable CR de rattachement ou de l'Abes, via le guichet d'assistance.
- Si la notice ISSN existe dans le registre ISSN, elle est numérotée⚓
faire une demande d'import de la notice ISSN auprès de l'Abes, via le guichet d'assistance
ABESstpSudocProDemande d'import ISSNmentionner le n° PPN de la notice Sudoc et le n°ISSN de la notice du registre
Attention :
Ne pas faire de demande de numérotation ISSN
- Si la notice ISSN n'existe pas dans le registre ISSN, elle n'est pas numérotée⚓
compléter et enrichir la notices Sudoc (avec WinIBW)
faire une demande de numérotation ISSN (dans Cidemis)
valider la demande de numérotation ISSN (dans Cidemis)
Remarque :
Dès la validation, la notice Sudoc comporte la zone 301 mentionnant « Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : XXXX) ». Cette zone sera automatiquement effacée lorsque la notice ISSN redescendra dans le Sudoc
Procédure : Pour une collection de monographies de moins de 5 volumes⚓
S'il s'agit d'un périodique⚓
Procédure : Pour un périodique⚓
- Vérifier si la notice est numérotée dans le registre ISSN en consultant le portail ISSN⚓
Remarque :
si la bibliothèque est abonnée à ISSN Portal, la vérification sera possible
si la bibliothèque n'est pas abonnée, la vérification reste sommaire, cependant elle peut faire une demande de vérification auprès de son responsable CR de rattachement ou de l'Abes.
- Si la notice ISSN existe dans le registre ISSN, elle est numérotée⚓
faire une demande d'import de la notice ISSN auprès de l'Abes, via le guichet d'assistance
ABESstpSudocProDemande d'import ISSNmentionner le n° PPN de la notice Sudoc et le n°ISSN de la notice du registre
Attention :
Ne pas faire de demande de numérotation ISSN
- Si la notice ISSN n'existe pas dans le registre ISSN, elle n'est pas numérotée⚓
compléter et enrichir la notices Sudoc (avec WinIBW)
faire une demande de numérotation dans Cidemis
valider la demande de numérotation ISSN (dans Cidemis)
Remarque :
Dès la validation, la notice Sudoc comporte la zone 301 mentionnant « Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : XXXX) ». Cette zone sera automatiquement effacée lorsque la notice ISSN redescendra dans le Sudoc
Attention :
Dans le cas des bibliothèques non déployées, faire une demande d'enrichissement de la notice Sudoc auprès du responsable du centre du réseau Sudoc-PS de rattachement
Synthèse⚓
Exemple : Schéma récapitulatif⚓
Remarque :
Dès la validation, la notice Sudoc comporte la zone 301 mentionnant « Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : XXXX) ». Cette zone sera automatiquement effacée lorsque la notice ISSN redescendra dans le Sudoc.