Comment signaler ces ressources ?

Attention

Le service de création et modification des exemplaires en masse est accessible par l'application ITEM.

Le coordinateur Sudoc est chargé de coordonner ces traitements (login autorisé).

Cas n° 1

Pour les établissements ne s'étant JAMAIS EXEMPLARISES sous ces notices

Selon vos besoins, vous pouvez :

  • récupérer la / les listes proposées par webservice par éditeur, afin d'identifier les notices à exemplariser

  • constituer un fichier texte identifiant les ressources et contenant les données locales souhaitées (ou les états de collection pour les périodiques électroniques) et l'URL d'accès dans le cas des ressources électroniques (soit celle fournie dans les listes, soit l'URL modifiée en fonction de votre contexte local)

  • utiliser le service Créer des exemplaires disponible dans ITEM pour réaliser ces créations d'exemplaires en masse.

Une fois créées, les données redescendront dans vos systèmes locaux par transferts réguliers.

Cas n° 2

Pour les établissements s'étant DEJA EXEMPLARISES sous ces notices

Les établissements, qui signalaient déjà leurs abonnements courants aux revues électroniques pour lesquelles les archives sont aujourd'hui proposées, peuvent :

  • récupérer la / les listes proposées par webservice par éditeur, afin d'identifier les notices à modifier

  • constituer un fichier texte identifiant les ressources et contenant les données locales souhaitées (ou les états de collection pour les périodiques électroniques) et l'URL d'accès dans le cas des ressources électroniques (soit celle fournie dans les listes, soit l'URL modifiée en fonction de votre contexte local)

  • utiliser le service Modifier des exemplaires disponible dans ITEM pour réaliser ces modifications d'exemplaires en masse

Une fois créées, les données redescendront dans vos systèmes locaux par transferts réguliers.

Cas n°3

Pour les établissements DEJA EXEMPLARISES sous CERTAINES NOTICES et souhaitant avoir LA LISTE DES MISES A JOUR

Les établissements peuvent :

  • récupérer la / les listes proposées par webservice par éditeur

  • comparer avec la liste de vos ressources déjà exemplarisées en suivant la procédure Comment récupérer les mises à jour des notices de ressources électroniques sur le catalogue Sudoc

  • constituer un fichier texte identifiant les ressources et contenant les données locales souhaitées (ou les états de collection pour les périodiques électroniques) et l'URL d'accès (soit celle fournie dans les listes, soit l'URL modifiée en fonction de votre contexte local)

  • utiliser le service Créer des exemplaires disponible dans ITEM pour réaliser ces créations d'exemplaires en masse

Une fois créées, les données redescendront dans vos systèmes locaux par transferts réguliers.