Ressources issues de la base de connaissance BACON⚓
En parallèle aux imports de données issues des éditeurs partenaires et des licences nationales, un processus automatique d'alignements vise à ce qu'un titre de revue ou de monographie décrit dans la base de connaissance nationale BACON dispose - sauf exceptions, voir infra "périmètre du processus" - d'une correspondance avec une notice dans le Sudoc.
A cette fin, ce processus donne lieu à des créations de notices lorsque celle-ci n'existent pas. Ces créations ne concernent toutefois que les monographies.
Une documentation de l'ensemble du processus est disponible ici (lien)
Processus⚓
Quand, au chargement d’un bouquet dans BACON, aucune correspondance n’a été trouvée entre le titre décrit dans le bouquet et les notices électroniques du Sudoc , l’algorithme procède alors à la création d’une nouvelle notice.
La création s'effectue :
Soit en fusionnant les données de la notice de la version imprimée correspondante avec celles fournies par BACON.
soit, faute de notice d’imprimé, par création d'une notice minimale à partir des seules données fournies par BACON. Les notices sont minimales parce que le format propre aux bases de connaissance (KBART) se distingue par rapport aux consignes de catalogage dans le Sudoc notamment pour les points suivants :
Responsabilité : seuls les rôles d’auteur / éditeur scientifique / directeur de publication peuvent être renseignés et seul le patronyme du premier auteur ou/ éditeur scientifique peut être mentionné
Indexation sujet : aucune indexation sujet ne peut être renseignée
Aucun lien envers des autorités n’est géré
Périmètre du processus⚓
Pour des raisons de qualité des données du Sudoc, certains bouquets sont exclus de ce traitement, soit qu'il s'agisse de bouquets patrimoniaux dont les titres sont dépourvus d'identifiants pivots -ISBN/ISSN/DOI (Ex : Gallica)-, soit que leur volumétrie -et notamment le nombre de notices minimales qui auraient été créées- est trop important, ou trop coûteux ,au regard des usages réels des données.
C'est le cas des bouquets des éditeurs, agrégateurs, ou diffuseurs suivants :
Jstor ebooks
Project Muse ebooks
Wiley ebooks
Springer ebooks (partie non concernée par les imports Sudoc en place)
Taylor & Francis ebooks (partie non concernée par les imports Sudoc en place)
Caractéristiques des notices créées⚓
Notice de monographie⚓
Les notices de monographies créées dans le cadre du processus d’alignement BACON <->Sudoc disposent de caractéristiques permettant de les isoler.
Elles sont créés par le RCR 341720011 (CHE CRN …Renvoi vers le manuel index)
Elles sont -ou ont été liées, via une ou plusieurs zones 469 (lien GM), à une notice de bouquet créée par l’Abes et possédant un identifiant BACON. A ce titre, la commande REL à partir d’une notice de bouquet permet de remonter toutes les notices liées. (ex. en base de prod à fournir…En base de TEST : PPN 234532041, puis REL.)
Les notices «minimales» contiennent en outre une zone 309 invitant les catalogueurs à les reprendre. - pour les notices minimales, elles comprennent une note en zone 309 invitant les catalogueurs à les reprendre.
Notice de bouquet⚓
...
Gérer ses exemplaires⚓
Procédure : Se localiser sur les notices liées à un bouquet⚓
Outils⚓
Les établissements disposent de webservices pour identifier les notices de bouquets inclus dans le processus, identifier les notices minimales n’ayant pas fait l’objet d’une reprise par le réseau ou identifier les notices ayant été retirées d’un bouquet.
Lorsqu’une différence existe entre le nombre de titres liés dans le Sudoc à une notice de bouquet et le nombre de titres fournis dans un bouquet BACON, c’est que le processus d’alignement n’a pu être complet, essentiellement en raison de problèmes de données (notamment doublons de PPN, papier ou électronique).
Identifier les notices du Sudoc ayant été déliée de la notice de bouquet (autrement dit, un titre sorti du bouquet BACON) ⚓
Le webservice ‘XXX’ permet d'identifier les PPN ayant fait l'objet d'une suppression de 469 sur les 30 derniers jours : il doit permettre d'identifier les notices du Sudoc qui ont été retirées d'un bouquet BACON.
Identifier les notices minimales créées n’ayant pas fait l’objet d’une reprise/complétion par le réseau⚓
Le webservice 'XXX' fournit la liste des notices minimales (PPN) sur lesquelles subsiste une zone 309 « Notice générée automatiquement à partir des métadonnées de BACON ». La présence de la zone 309 indique qu’elles n’ont pas encore été complétées/corrigées par les membres du réseau.
Identifier, sur un rcr et un id de bouquet envoyé en paramètre ce qui n’est pas localisé (et également ce qui l’est???).⚓
Le Webservice 'XXX’ vous permet d’identifier pour un bqt donné en paramétre et sur le rcr de votre choix, si vous etes bien localisé au titre de ce bouquet. Il n’est effectif qu’à la condition que l’'ID du bouquet correspondant ait été renseigné dans la E856$x de votre exemplaire.
Soit via la liste des bouquets ( package2ppn ) délivrée par Webservice⚓
(lien webservice + docu)
Soit via WinIBW⚓
CHE BOU + nom du bouquet BACON
ex.: CHE BOU CAIRN_(thematique fin)
Remarque : quelle est la plus value par rapport aux WS List ? Partage thématique plus fin! Ne se cantonne aux master List.
Soit via le webservice package2kbart bacon⚓
(liens doc)
Soit via WinIBW⚓
che PPN bou puis REL
Exemple : ....
Pour un PPN de bouquet entré en paramètre, délivre la liste des PPN liés dans le Sudoc. (pour mémoire)
Par Webservices⚓
Ajouts : permet de repérer les notices ajoutées à un bouquet durant les 30 derniers jours.(ie toutes les notices ayant fait l’objet d’un ajout de 469.)
Liens WS + doc
Retraits : permet de repérer les notices retirées d’un bouquet durant les 30 derniers jours (ie toutes les notices ayant fait l’objet d’une suppression de 469)
Liens WS + doc
Via WinIBW⚓
Les notices liées au bouquet mais non exemplarisées par votre établissement (requêtes CHE S1 SAUF RBC ...==aucun exemplaire de ce RCR sur les notices du bouquet). Pour identifier les notices non exemplarisées par votre établissement au titre d’un bouquet soécifique --mais qui pourrait l’être au titre d’un autre bouquet du même diffuseur, il vous faut avoir renseigné préalablement la sous-zone E856$x . Vous pourrez alors vérifier les notices non pourvues d’un exemplaire au titre d’un bouquet spécifique : CHE S1 SAUF CDI XXX
Les notices exemplarisées au titre du bouquet mais qui n’en font plus partie –zone 469 retirée--
CHE CDI XXXX et RBC 34XXXXX
Un webservice est disponible prenant le PPN de la notice bouquet (voir supra ‘identifier la notice du bouquet cible’)en paramètres et délivrant la liste des PPN n’ayant pas fait l’objet d’une reprise par le réseau
(liens WS + doc)
via Winib, après un REL PPN + notice de bouquet, afficher les notices pourvues d’une 309 : AFF K:309. Toute les notices pourvues d’une 309 n’ont pas fait l’objet d’une correction/complétion.