Notices bibliographiques liées aux notices mises à jour⚓

Les « notices bibliographiques liées » envoyées dans des fichiers séparés sont des notices d'autres entités bibliographiques en relation avec celles sous lesquelles un établissement est localisé et pour lesquelles il a fait des mises à jour.

Les liens entre notices bibliographiques les plus fréquents sont :

  • lien depuis une notice bibliographique vers la notice de la collection dont elle dépend (UNIMARC 410). Voir les notices n°1 et 2.

  • liens chronologiques entre notices de publications en série, reflétant les changements de titres (UNIMARC 43X et 44X) : notice précédente (champ 430), notice suivante (champ 440), etc. Voir la notice n°4.

Remarque

A noter que le catalogage « à niveaux » des monographies en plusieurs volumes n'est pas pratiqué dans le Sudoc.

Truc & astuce

Pour avoir le panorama complet des types de liens existants, voir le Manuel UNIMARC, 5ème éd. 2007 et le Guide méthodologique, 4XX Bloc des liens avec d'autres notices.

Les notices bibliographiques mises à jour contiennent donc dans les zones correspondantes (bloc 4XX) en UNIMARC :

  • les numéros PPN des notices bibliographiques liées ;

  • les titres de la notice bibliographique liée (expansion).

En MARC21, seuls les titres (expansion) figurent dans les zones correspondantes de la notice bibliographique (pas les numéros PPN).

Chaque établissement doit faire savoir à l'ABES s'il souhaite recevoir ces notices liées dans un fichier séparé (« fichiers B »).