Opération de dédoublonnage dans la base Sudoc⚓
A la suite du dédoublonnage de deux notices dans la base Sudoc, il ne reste qu'une seule notice dite « préférentielle » qui est le résultat de la fusion des niveaux 0, 1 et 2 des deux notices au départ.
L'enchaînement des opérations est le suivant :
Avant le dédoublonnage⚓
une notice n°1 est marquée comme doublon potentiel d'une notice n°2 dite « préférentielle » ; la notice n°1 a un statut B en zone 008 et contient dans une zone 024 le numéro PPN de la notice préférentielle n°2 ;
la notice n°2 n'a pas de zone particulière indiquant qu'elle est une notice préférentielle.
Après le dédoublonnage⚓
Il ne reste dans le Sudoc que la notice n°2 éventuellement enrichie de données bibliographiques de la notice n°1, avec toutes les données de niveau 1 et 2 de la notice n°1 et avec une nouvelle zone 035 (en format d'échange, 003 à l'affichage dans WinIBW) contenant le numéro PPN de la notice n°1 (sans aucun préfixe).
En conclusion⚓
La zone 035 est très importante. En effet, elle peut contenir en $a :
soit le ou les numéros de notices des sources d'origine (BN-Opale et BN-Opale Plus, OCLC, SIBIL, CCNPS, Téléthèses, n°Retro, etc.) avec un préfixe identifiant la source ;
soit le ou les numéros PPN de notices qui ont été à un moment donné des notices « doublons » sans préfixe ;
soit le numéro de la notice locale si ce numéro a été saisi dans une zone L035 niveau 1, avec une sous-zone $5 contenant le RCR de la première bibliothèque qui a créé un exemplaire sur cette notice.
Cette zone 035 n'est envoyée qu'à l'établissement (ILN) qui a saisi cette information.
Attention :
Il est donc essentiel que les fournisseurs de SIGB connaissent bien le contenu de cette zone pour la traiter en conséquence lors du chargement des notices dans la base locale.