Comment éviter les caractères mal retranscrits lors d'un copier/coller depuis Word ?⚓

Les catalogueurs chargés de créer des notices de thèses copient généralement le résumé depuis Word, puis le collent, plutôt que de le saisir manuellement dans WinIBW.

Lorsque ce résumé contient des apostrophes, celles-ci sont mal retranscrites dans l'interface publique du Sudoc.

ProcédureProcédure de copie depuis Word :⚓

Procédure
  1. copier le résumé (depuis Word)⚓
  2. ouvrir un bloc note (sur votre poste)⚓
  3. coller le résumé dans le bloc note⚓
  4. activer dans le menu Edition du bloc note, la fonction « Remplacer »⚓
  5. remplacer les apostrophes⚓

    mettre dans Rechercher : l'apostrophe saisie dans Word

    mettre dans Remplacer : l'apostrophe saisie dans un bloc note

  6. repérer et supprimer les tabulations (invisibles dans Word, mais qui bloqueraient la validation de la notice dans WinIBW)⚓
  7. sélectionner et copier le résumé ainsi nettoyé du bloc note⚓
  8. coller le résumé dans la notice en création dans WinIBW⚓