Création d'une demande "libre"

Une demande libre est une demande de PEB qui est indépendante des notices bibliographiques du catalogue Sudoc : les données bibliographiques, absentes du Sudoc, sont à saisir manuellement.La demande est sans PPN.

Seul le titre est techniquement obligatoire.

Elle ne peut être adressée qu'à des établissements fournisseurs paramétrés dans Supeb et préalablement identifiés : les RCR sont à saisir manuellement

Choix du formulaire de demande de PEB

Pour créer une demande libre la commande est DEM LIB + <type>

Pour générer une demande libre de prêt

DEM LIB MON ou PRE LIB

Pour générer une demande libre de copie

DEM LIB PER ou COP LIB

Par défaut le type de fourniture Prêt et le type de document Livre sont sélectionnés.

Par défaut le type de fourniture Copie et le type de document Périodiques sont sélectionnés.

Il est toujours possible de modifier le type de fourniture à partir l'un ou l'autre écran.

La case Demande libre se coche automatiquement

Le formulaire à compléter pour une demande libre est identique au formulaire d'une demande préremplie par les données Sudoc.

Une demande "libre", une fois validée, est traitée comme une demande "classique".

Données bibliographiques

Elle sont toutes à saisir manuellement.

Données demandeur

Les données du demandeur sont, comme pour une demande standard, automatiquement remplies pour la bibliothèque et à compléter concernant les données propres au lecteur.

Ce bloc contient le seul champ spécifique à une demande libre : Cote (libre)  à compléter, si elle est connue, avec la cote du document sollicité chez le fournisseur ciblé

Saisir le fournisseur sollicité

Dans la mesure où le système est sans lien avec une notice du Sudoc, il n'a aucune localisation pour générer la liste de fournisseurs potentiels.

Il faut saisir un RCR dans le champ Ajouter sous le pavé encore vide Liste des fournisseurs potentiels et cliquer sur Valider pour l'ajouter dans le pavé dédié "Liste des fournisseurs potentiels" :

Remarque

La plupart du temps, la demande libre sert à régulariser dans Supeb une demande auprès d'un fournisseur déjà identifié suite à un contact direct, téléphonique ou par mail, voire par une demande via la liste sudem