Création d'une demande "libre"
Une demande libre est une demande de PEB qui est indépendante des notices bibliographiques du catalogue Sudoc : les données bibliographiques, absentes du Sudoc, sont à saisir manuellement.La demande est sans PPN.
Seul le titre est techniquement obligatoire.
Elle ne peut être adressée qu'à des établissements fournisseurs paramétrés dans Supeb et préalablement identifiés : les RCR sont à saisir manuellement
Choix du formulaire de demande de PEB⚓
Pour créer une demande libre la commande est DEM LIB + <type>
Pour générer une demande libre de prêt DEM LIB MON ou PRE LIB | Pour générer une demande libre de copie DEM LIB PER ou COP LIB |
Par défaut le type de fourniture | Par défaut le type de fourniture |
Il est toujours possible de modifier le type de fourniture à partir l'un ou l'autre écran.
La case Demande libre se coche automatiquement
Le formulaire à compléter pour une demande libre est identique au formulaire d'une demande préremplie par les données Sudoc.
Une demande "libre", une fois validée, est traitée comme une demande "classique".
Données bibliographiques⚓
Elle sont toutes à saisir manuellement.
Données demandeur⚓
Les données du demandeur sont, comme pour une demande standard, automatiquement remplies pour la bibliothèque et à compléter concernant les données propres au lecteur.
Ce bloc contient le seul champ spécifique à une demande libre : Cote (libre)
à compléter, si elle est connue, avec la cote du document sollicité chez le fournisseur ciblé
Saisir le fournisseur sollicité⚓
Dans la mesure où le système est sans lien avec une notice du Sudoc, il n'a aucune localisation pour générer la liste de fournisseurs potentiels.
Il faut saisir un RCR dans le champ Ajouter
sous le pavé encore vide Liste des fournisseurs potentiels
et cliquer sur Valider
pour l'ajouter dans le pavé dédié "Liste des fournisseurs potentiels" :
Remarque :
La plupart du temps, la demande libre sert à régulariser dans Supeb une demande auprès d'un fournisseur déjà identifié suite à un contact direct, téléphonique ou par mail, voire par une demande via la liste sudem