Données demandeur⚓
Les données de la bibliothèque demandeur⚓
Le RCR de la bibliothèque demandeur est automatiquement renseigné dans le champ Organisme
Coordonnées de la bibliothèque⚓
Elles sont automatiquement récupérées des informations saisies dans la fiche adresse.
Les données de l'utilisateur final⚓
Nom du demandeur⚓
Ce champ est automatiquement rempli avec le nom de l'usager si la demande est une demande préliminaire ou si la demande a été faite pour le compte d'un tiers.
Le « Nom du demandeur » apparaît au fournisseur sur le formulaire d'impression FOR.
Attention
Contrairement au champ "Nom du lecteur client ou du client", les valeurs de ce champ ne sont pas visibleq dans l'affichage liste au format titre (AFF ETA TIT)
Nom du lecteur ou du client⚓
Ce champ permet d'indiquer le nom de la personne ou de la structure de recherche pour qui le document est demandé.
Le « Nom du lecteur ou du client » est affiché sur le formulaire d'impression propre au fournisseur FOR.
Les données de ce champ sont visibles dans l'affichage liste des demande.
Organisme de rattachement⚓
Sert à indiquer le nom de l'organisme de rattachement (laboratoire, équipe de recherche, etc.) dont dépend le lecteur. Le formulaire de recherche multicritères donne accès à ce champ. L'intérêt est de pouvoir retrouver les demandes indépendamment du nom du lecteur.
Autre numéro PEB⚓
Ce champ autrefois utilisé pour les référence INIST ou CCfr est désormais disponible. Vous pouvez l'utiliser à des fins statistiques : ce champ est en effet interrogeable via le formulaire de recherche
Identifier l'utilisateur final⚓
Champ de la demande de PEB | Saisie | Visible dans l'affichage liste des demandes | Peut être interrogé par le formulaire de recherche SEL ENR ETA Attention, les majuscules et minuscules sont différentiées. | Affiché au fournisseur dans le résultat d'impression FOR |
Nom du demandeur  | Est automatiquement renseigné - soit par le login de connexion du lecteur habilité via l'interface publique du Sudoc - soit par l'ajout du login utilsiateur dans la commande de création de la demande Peut être saisi manuellement | pas visible | Interrogeable via le champ
| apparaît |
Nom du lecteur ou du client et Organisme de rattachement  | Saisie manuelle | apparaît dans affichage au format titre AFF ETA TIT | Interrogeable via le champ
troncature implicite | apparaît |
Saisie manuelle | pas visible | Interrogeable via le champ | pas visible | |
Identifiant / login du demandeur  | Est automatiquement renseigné - soit par le login de connexion du lecteur habilité via l'interface publique du Sudoc - soit par l'ajout du login utilsateur dans la commande de création de la demande Impossible a saisir manuellement | pas visible | Interrogeable via le champ
| L'identifiant apparaît mais pas le mot de passe |
Créer une demande pour le compte d'un lecteur habilité⚓
Le professionnel peut faire des demandes pour le compte d'un utilisateur habilité à émettre des demandes préliminaires et les rattacher à son compte :
se positionner sur la notice bibliographique Sudoc du document à demander
taper la commande PRE USA ou COP USA dans la ligne de commande, e suivi du login de l'utilisateur, (PRE pour prêt et COP pour reproduction)
Exemple : PRE USA 0232101PB03
L'identifiant du lecteur est alors automatiquement renseigné dans le champs dédié de la demande
Les demandes sont ainsi rattachées au compte du lecteur, ce qui autorise la recherche par critère et permet au lecteur de suivre sa demande comme s'il l'avais lui-même généré via l'interface public du Sudoc.
Le mot de passe doit être saisi pour pouvoir envoyer la demande
Dans le cas d'une demande libre⚓
Pour créer des demandes libres pour le compte d'un utilisateur, la commande est PRE LIB USA <Login de l'utilisateur > pour demander un prêt, ou COP LIB USA <Login de l'utilisateur> pour une reproduction.