En cas de restructuration des bibliothèques et services de PEB⚓

Suppression définitive du seul service de peb d'un RCR qui perdure⚓

Procédure

  1. Fermer le service

    Vous devez déclarer des dates spécifiques de fermeture dans les paramétrages de la fiche demandeur (accessible par la commande AFF BIB PEB) et les deux fiches fournisseur AFF BIB PRE et AFF BIB COP)

    • Fermé le : mettre la date du jour où vous fermez définitivement le service

    • Rouvre le : mettre la date du 01-01-2500

  2. Mener à terme les demandes en cours

    Vous devez vous assurer qu'il ne reste aucune transaction en cours tant côté demandeur que fournisseur

    • par la commande SEL ENR ACT pour les demandes formulées en cours

    • par la commande SEL REC pour les demandes reçues est encore sans réponses

    S'ils en reste, vous devez finir de les traiter, quitte à stopper les demandes émises et répondre négativement aux demandes reçues.

  3. Désactiver les comptes utilisateur

    Vous devez désactiver les comptes utilisateur spécifiques au peb (de type <ILN>PAXXX) pour ce RCR

  4. Prévenir l'Abes

    Une fois qu'il ne reste plus aucune demande en cours, vous devez faire un ticket au guichet d'assistance Domaine "Prêt entre bibliothèques" pour demander à l'ABES d'achever les opérations de clôture des paramétrages PEB.

Changement de RCR suite à un déménagement⚓

En cas de changement de RCR, avec migration de données par l'Abes sous ce nouvel RCR, les paramétrages de PEB sont entièrement à refaire ex nihilo par le coordinateur de l'établissement : Bibliothèque, adresse, activité demandeur, activité fournisseur et compte utilisateur

Le coordinateur peut cependant, s'il a besoin d'être accompagné, solliciter l'aide de l'Abes pour ce faire, via le guichet d'assistance Domaine "Prêt entre bibliothèques"