Mise à jour du Catalogue WorldCat⚓
La mise à jour est de la responsabilité de l'Abes.
Attention :
Les notices ne doivent pas être modifiées via l'interface WorldCat.
Les créations et/ou les modifications doivent être faites dans le Sudoc.
C'est à partir du Sudoc que les données sont extraites et fournies à OCLC. Les notices sont fournies en format Marc21.
Chargement initial des notices bibliographiques⚓
Toutes les notices bibliographiques comportant des exemplaires de bibliothèques participant à WorldCat (hors notices ISSN) sont exportées du Sudoc.
Dans WorldCat, un programme de fusion permet soit de créer une nouvelle notice, soit de fusionner avec une notice existante.
Dans ce dernier cas, les exemplaires seront rajoutés à la notice existante.
Les notices ISSN sont exportées dans un format minimal, mais aucunes n'ont été chargées dans WorldCat. L'export sert à repérer les notices déjà présentes dans WorldCat, afin d'y ajouter les exemplaires des bibliothèques Sudoc.
Mise à jour des notices bibliographiques⚓
La mise à jour des notices dans WorldCat se fait via le protocole SRU Update.
L'alimentation ou la mise à jour de WorldCat par des notices du Sudoc se fait automatiquement et de façon quasi-instantanée.
Toute création, correction ou suppression de notice bibliographique possédant une localisation d'un établissement ayant adhéré au contrat WorldCat est donc visible automatiquement et en temps-réel sur WorldCat.
Les notices de périodiques en provenance d'ISSN font l'objet d'un traitement spécifique.
Identification des notices entre le Sudoc et WorlCat⚓
Les comparaisons entre notices sont faites sur la base du numéro OCN (numéro d'identification des notices de WorldCat).
Ce numéro OCN est également intégré dans les notices Sudoc, et désormais toute nouvelle notice chargée dans WorldCat se verra attribuer en retour, automatiquement et dans un délai d'une heure, une zone 034 contenant ce numéro OCN.
La recherche dans le Sudoc (via WinIBW ou l'interface publique) sur le n° OCN est possible en utilisant l'index de recherche OCN.