Date de création du document : 2005-09-08
Date de dernière mise à jour du document : 2021-06-18

Catalogage des documents en écritures non latines

Règles de catalogage

	Référence
	Données codées
	Zones doublées
	Sous-zones $6 et $7

Modalités de saisie

	Généralités
	Cas particuliers

Affichage dans WinIBW

	Affichage liste
	Affichage UNIMARC
	Affichage ISBD
	Affichage public

Export vers les SIGB

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Règles de catalogage

Principe général: La langue de catalogage est le français.

Références

Manuel Unimarc : Format bibliographique (en ligne)
§ 3.11 Traitement d’écritures différentes (p. 5).

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Données codées à enregistrer dans le cas de ressources en écriture non latine

• 104 $c (dans le Sudoc = translittération) : cette sous-zone permet de coder le système de translittération utilisée dans certaines zones de la notice (elle correspond à la zone 100 pos. 25 de l'UNIMARC standard).


• 104 $d (dans le Sudoc = écriture du titre ) : cette sous-zone permet de coder l'écriture de la ressource utilisée dans la notice (elle correspond à la zone 100 pos. 34-35 de l'UNIMARC standard).

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Zones doublées

Toute zone dans laquelle les caractères non latins sont autorisés est obligatoirement doublée par une zone romanisée. Lorsqu'une zone est doublée, la zone en caractères non latins se place en première position.

On aura donc :

• Une occurrence dans l'écriture du document
• Une occurrence en écriture latine selon un système de romanisation normalisé (ISO pour la plupart des écritures. Voir la fiche sur les Normes de translittération).

Si une notice existe déjà dans le Sudoc en translittération, on ne crée pas de nouvelle notice mais on complète le notice existante.

On peut se localiser sous une notice en caractères non latins même si le système local n'est pas compatible avec Unicode : seules les zones translittérées seront alors exportées.

• 200 (titre), 205 (mention d'édition), 206 (données mathématiques de ressources cartographiques), 207 (numérotation de ressources continues), 208 (présentation musicale pour la musique notée), 210 (zone de l'adresse pour les ressources continues), 214 (zone de l'adresse), 225 (collection)
• 327 (note de contenu)
• toutes les 4XX (bloc des liens avec d'autres notices bibliographiques)
• toutes les 5XX (bloc des titres associés)
• 600 (indexation sujet - nom de personne), 601 (indexation sujet - collectivité), 602 (indexation sujet - famille), 604 (indexation sujet - auteur titre), 605 (indexation sujet - titre uniforme)
• toutes les 7XX (bloc des responsabilités)

• la zone 359 (table des matières) peut être saisie en écriture originale mais ne doit pas être doublée
• une zone en caractères latins comportant un mot ou une expression en caractères non latins ne doit pas être doublée. Le mot ou l'expression en caractères non latins, isolé(e), peut être translittéré(e) entre crochets après avoir été saisi(e).
• caractères scientifiques : si un symbole ou une formule doit apparaître dans une zone de la notice, cette zone ne doit pas être doublée. Le symbole ou la formule sera explicité(e) entre crochet à la suite en caractères latins (voir Traitement des symboles ci-dessous)

Ne pas doubler la zone de l'adresse mentionnant des dates de copyright et de protection (214 #4)

Dans tous les autres cas : les autres zones ne doivent pas être doublées même si elles sont écrites en caractères non latins.

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Sous-zones $6 et $7

$6 : la sous-zone $6 doit être présente dans chaque zone doublée.

Elle contient un numéro d'appariement à deux chiffres, identique dans les $6 de chaque zone doublée. Les numéros seront différents pour chaque paire de zones.

$7 : la sous-zone $7 doit être présente dans chaque zone doublée.

Elle contient le code de l'écriture des données de la zone. Les valeurs sont identiques à celles définies en 104 $d (écriture du titre ; UNIMARC 100, pos. 34-35).

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Aide à la saisie

Généralités

Pour doubler les zones, le catalogueur peut s'aider de la fonction "Translittérer" de WiniBW pour bénéficier d'une translittération automatique. Il doit alors saisir les premiers éléments de la zone (étiquette unimarc, indicateurs, sous-zones numériques $6 et $7) puis cliquer sur la fonction "Translittérer".

Lorsqu'un signe diacritique doit être associé à un caractère, il doit être saisi après le caractère auquel il s'applique.

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Cas particuliers

Traitement des symboles scientifiques

Les symboles et caractères utilisés en mathématiques, physique, chimie, économie, etc. font l'objet d'un traitement particulier.

Utilisables avec tous les alphabets, ils ne peuvent se voir attribuer un code d'écriture particulier. Le doublement des zones n'est donc pas possible. Mais leur saisie les rendra illisibles dans les systèmes locaux non compatibles avec Unicode, et les lecteurs seront privés des informations pertinentes des zones concernées. De plus la recherche, dans le catalogue, d'une molécule ou d'une formule donnée sera impossible au clavier.

Il faut donc saisir une forme développée du symbole en caractères latins, qui restitue l'information aux systèmes non compatibles Unicode, et qui permette la recherche du symbole par interrogation au clavier.

La forme développée doit être saisie en toutes lettres à côté du symbole, entre crochets droits, [xxx], comme une information ajoutée par le catalogueur. Ce développement est rédigé dans la langue du document pour permettre une recherche homogène sur les termes de la zone (de la même façon qu'un nombre est aujourd'hui transcrit dans la langue du document).

Traitement des degrés et des valeurs en exposant

• Valeurs en exposant : chiffres ou lettres, utilisés entre autres dans les inventaires d'archives
• Signe " degré " : x°

Il n'y a pas d'autre solution qu'une étude au cas par cas, de la responsabilité du catalogueur, qui voit s'il y a lieu ou non de développer un signe qui ne sera pas décodé par les systèmes locaux non compatibles avec Unicode. Pour le " degré ", il n'est pas souhaitable de saisir ce terme autant de fois que le symbole est utilisé dans une zone de coordonnées géographiques. D'autre part aucune transcription n'apparaît satisfaisante. En l'absence d'un paramétrage spécifique du SIGB, il n'y a pas d'autre possibilité que la correction des notices dans le système local.

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Affichage dans WinIBW

Affichage liste

L'affichage bref privilégie la forme en écriture originale quand elle existe.
Selon l'écriture du document, un même nom d'auteur apparaîtra, soit sous sa forme en caractères latins, soit sous sa forme en caractères originaux.

En revanche, l'affichage bref d'une notice d'autorité sera toujours en caractères latins (ex. : notice n°3).

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Affichage UNIMARC

En UNIMARC, les zones sont affichées par couples dans l'ordre des étiquettes.

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Affichage ISBD

La notice en caractères originaux est affichée en première position, suivie de sa forme en caractères latins. Les accès matière sont affichés une seule fois à la suite des deux formes de la notice.

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Affichage public

Les zones doublées sont affichées par couples, en face du libellé correspondant.

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Export vers les SIGB

Chaque établissement recevra, selon ses options de transfert :

• les notices multi-écritures avec seulement les zones translittérées si le SIGB n'est pas compatible avec Unicode (options actuelles UNIMARC/Iso5426 ou MARC 21/Ansel)
• les notices multi-écritures avec les zones doublées si le SIGB est prêt à recevoir n'importe quel caractère en codage Unicode (options UNIMARC/UTF 8 ou MARC 21/UTF8). Le choix d'une de ces deux nouvelles options ne sera proposé qu'après des tests avec les fournisseurs de SIGB.

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