Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2018-07-30

Catalogage des notices bibliographiques de ressources continues

	Introduction
	Procédures de création/modification d'une notice
	Conséquences pratiques sur le paramétrage du système : Habilitations

Introduction

Ce document présente les grandes lignes du circuit de catalogage des publications en série dans le Sudoc et les acteurs concernés, ainsi que les conséquences pratiques pour le catalogueur.

Il ne concerne pas les règles de saisie, les normes ou le format qui sont à utiliser.

Le circuit proposé s'appuie sur une longue expérience ayant pour origine l'ancien CCNPS (catalogue collectif ayant précédé le Sudoc-PS). Même si, de ce fait, une certaine hétérogénéité de traitement peut en résulter par rapport au catalogage courant d'autres types de documents, ce choix semble judicieux pour diverses raisons :

il préserve les modalités de fonctionnement actuelles des bibliothèques qui ne sont pas concernées par le déploiement du Sudoc (de ce fait, ce mode de fonctionnement n'est pas évoqué ici).
il renforce le rôle des centres du réseau Sudoc-PS qui, de par les solutions de déploiement retenues, restent les interlocuteurs naturels de l'ABES dans ce domaine.
il préserve la cohérence bibliographique pour le catalogage de documents qui posent des problèmes spécifiques. En particulier, le cas des publications en série électroniques, qui se pose de manière cruciale dans le Sudoc, pourra être examiné d'une manière plus cohérente.
il préserve malgré tout l'indépendance des bibliothèques déployées y compris pour le catalogage des publications en série.
il maintient les liens existant traditionnellement entre le réseau français de catalogage partagé et celui de l'ISSN, sur la base d'une collaboration et non simplement dans de strictes relations de client à fournisseur.

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Procédures

Il faut distinguer :

les demandes de numérotation ISSN (qu'il s'agisse d'une création de notice dans le Sudoc ou non).
les modifications de notices existantes (ayant déjà un ISSN).

Les modalités décrites ci-dessous concernent tous les types de documents ayant le code "b" ou "d" en position 2 de la sous-zone 008 $a.

Nota Bene : avant toute demande, vérifiez bien que la publication rentre bien dans les critères d'inclusion ISSN (attention notamment au "hors-champ" d'ISSN France, voir aussi le manuel ISSN).

Demande de numérotation ISSN

Elle est nécessaire pour une notice déjà présente dans le Sudoc, mais sans ISSN, ou pour une notice nouvellement créée dans le Sudoc.

Rôle du catalogueur

Lors d'une demande de numérotation ISSN, le catalogueur doit fournir des justificatifs (voir liste détaillée).

Ces éléments sont transmis au responsable de Centre du réseau Sudoc-PS dont il relève, via l'application CIDEMIS.

Rôle du Centre du réseau Sudoc-PS

Le Centre du réseau Sudoc-PS vérifie la validité de la demande de création et :

identifie d'éventuels doublons.
vérifie s'il le peut dans la base du Registre de l'ISSN si la notice correspondante n'a pas déjà été créée. Si c'est le cas, le Centre du réseau Sudoc-PS transmet à l'ABES via le guichet Abesstp le numéro ISSN de la notice qui sera importée dans le Sudoc.
vérifie que la notice créée correspond bien à une ressource continue présentant les critères d'inclusion au registre ISSN et qu'aucune modification de la notice n'est nécessaire avant transmission de la demande.
En cas de besoin, il appartient au Centre du réseau Sudoc-PS de demander des précisions au catalogueur afin que ce dernier modifie le type de la notice par exemple, ou pour que la demande soit reformulée. Le Centre du réseau Sudoc-PS ne modifie pas sans concertation préalable ladite notice.
ajoute le pseudo titre clé (en zone 530).
assure le suivi des demandes.

Les demandes sont ensuite transmises au centre ISSN France (ressources continues françaises) ou au CIEPS (Centre International d'Enregistrement des Publications en série) qui relaye ensuite les demandes aux différents centres nationaux.

Pour plus d'information sur les modalités de ce circuit, voir le manuel circuits ISSN).

Demande de modification de notice de ressource continue

Si un catalogueur constate des erreurs ou des lacunes dans une notice de ressource continue, il se doit de les corriger dans le SUDOC et d'effectuer les demandes de corrections nécessaires via CIDEMIS.

Seuls les ajouts / modifications / suppression d'informations portant sur les zones du format dites " sous autorité ISSN " doivent faire l'objet de telles demandes (voir la liste de ces zones).

Si les demandes de corrections sont acceptées et intégrées dans le registre ISSN, les modifications seront gardées. Dans le cas contraire, où les demandes de corrections sont refusées, - la mention sera indiquée en zone 830 - il convient de s'en tenir au registre ISSN qui fait autorité en la matière pour lesdites zones précédemment évoquées.

Il appartient au responsable CR d'assurer le suivi du traitement des demandes.

Pour plus d'information sur les modalités de ce circuit, voir le manuel circuits ISSN.

Dans le cas où la notice est verrouillée (statut "v"), les modalités du circuit restent les mêmes.

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Conséquences pratiques sur le paramétrage du Sudoc : Habilitations

Un groupe spécifique est défini pour les responsables des centres du réseau Sudoc-PS, leur octroyant la possibilité de passer en statut "verrouillé" = valeur "v" en position 3 de la sous-zone 008 $a, les notices ayant "b" ou "d" en position 2.

Cette possibilité est exclue pour tous les autres profils de catalogage définis.

A contrario, les notices qui ne sont pas en statut "v" peuvent être modifiées sans contrôle par n'importe quel établissement.

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