Date de création du document : 2006-02-08
Date de dernière mise à jour du document : 2025-04-25

Import de données depuis un SGB vers le Sudoc

2. Import dans le Sudoc de tout ou partie du catalogue d’un établissement

Avertissement

La formulation 'import de données depuis un SGB vers le Sudoc' recouvre deux notions cumulables. Il s'agit :

ajouter uniquement des nouveaux exemplaires par lots (ou de mettre à jour des exemplaires existants) sous des notices bibliographiques du Sudoc. On parle alors d'une opération d'exemplarisation
associer à cette exemplarisation un chargement de notices bibliographiques absentes du Sudoc (accompagnées de leurs propres exemplaires). On parle en ce cas d'un import bibliographique.

Un import de données commence donc toujours pour l'établissement demandeur par une phase initiale d'exemplarisation.

1. Exemplarisation - Import par lots de données d’exemplaires dans le Sudoc

L'Abes permet aux établissements d'être autonomes dans leurs opérations d'ajouts d'exemplaires par lot sous des notices bibliographiques du Sudoc. Ils disposent pour ce faire de l’application ITEM dont la documentation détaille la procédure à suivre.

Pour résumer : à partir de fichiers de requêtes fournis par la bibliothèque, une recherche est effectuée dans le Sudoc selon différents critères (ISBN, Date/auteur/titre) pour trouver les notices bibliographiques correspondantes.
Si à une interrogation correspond une et une seule notice, un exemplaire est alors créé automatiquement.

2. Import dans le Sudoc de tout ou partie du catalogue d’un établissement (notices bibliographiques + exemplaires)

Le service d'import dans le Sudoc de tout ou partie du catalogue d'un établissement (notices bibliographiques + exemplaires) n'est plus proposé par l'Abes conformément à la décision du conseil d'administration de l'Abes du 27 juin 2024 de limiter les nouveaux flux d'imports dans la Sudoc aux obligations contractuelles d'achats de documentation électronique.