Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2023-06-19

Règles d'indexation - Généralités

	Historique - Constitution du catalogue matière du Sudoc
	Indexation courante
	Corrections du catalogue

Historique - constitution initiale du catalogue matière du Sudoc

Le catalogue du Sudoc a été constitué à partir de bases de données bibliographiques hétérogènes dans leurs structures, dans leurs pratiques de traitement de l'information, dans leurs données.

Lors de la fusion de notices bibliographiques doublons, les points d'accès sujet de contenu différents ont été conservés, ce qui peut expliquer leur nombre parfois important dans une notice bibliographique.

En ce qui concerne l'indexation matière, les référentiels utilisés ont pu être multiples : Rameau (ex1), MeSH, FMeSH (ex2), LCSH (ex3).

En 2022, le référentiel de jeux ESAR est venu s'y ajouter (ex4).

Les zones d'indexation matière (zones 6XX du format de catalogage) sont terminées par un $2 suivi du code du référentiel utilisé, à l'exception de la zone 610 qui contient une indexation libre (ex5).

Exemples

ex1 :	606 ##$3027244024Rapaces$3027218546Afrique$2rameau

ex2 :	606 ##$3040764524Gestation animale$2fmesh

ex3 :	607 ##$aMauritania$z19th century$2lc

ex4 :	606 ##$aA407$2esar

ex5 :	610 2#$aGénétique des populations

Les indexations Rameau et FMeSH

Par reconnaissance de chaînes de caractères, les points d'accès sujet des notices bibliographiques chargées ont été liés autant que faire se peut aux deux référentiels sujet, Rameau et FMeSH, chargés dans le Sudoc et régulièrement mis à jour. Ce principe continue de s'appliquer pour tout corpus bibliographique chargé dans le Sudoc et pratiquant une indexation sujet Rameau ou FMesh.

Les autres indexations

Les indexations ($2lc, $2mesh, $2esar) ne font l'objet d'aucun lien à des notices d'autorité.

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Indexation courante

Rameau, outil encyclopédique, est préconisé pour l'ensemble des indexations des documents traités dans le Sudoc.
FMeSH peut être utilisé par les bibliothèques qui le souhaitent
Par ailleurs, ESAR, référentiel d'indexation et outil de classification dédié aux jeux, peut être utilisé par les ludothèques et bibliothèques qui le souhaitent

Les indexations Rameau et FMeSH

Dans le Sudoc, seul les référentiels sujet Rameau et FMeSH sont gérés. La présence d'une notice d'autorité pour chacun des concepts qu'ils décrivent permet le contrôle à la saisie de données valides dans les points d'accès sujet des notices bibliographiques.

Toute zone d'indexation saisie doit être terminée par $2rameau ou $2fmesh, EN MINUSCULES.
Cette information peut notamment permettre de filtrer les zones d'indexation de manière sélective selon les besoins des catalogues locaux des bibliothèques ou d'établir un index matière spécifique à un référentiel.

Tout élément d'indexation Rameau ou FMeSH doit impérativement être validé sous la forme de son numéro identifiant de notice (ppn) précédé de la sous-zone $3. Le $3 est répétable autant de fois qu'il est nécessaire dans une zone d'indexation du format (zones 6XX).

Exemples

606 ##$3027731170$3027224651$2rameau

Cette pratique évite la saisie des termes eux-mêmes (évitant ainsi les éventuelles erreurs de saisie) et facilite la mise à jour ultérieure des zones d'indexation lorsqu'un point d'accès autorisé d'une autorité est modifié.

Pour les facilités de saisie des numéros de notices d'autorité, voir les chapitres du manuel de catalogage concernant les touches F9, F10 et F11 du logiciel WinIBW.

Après validation de la notice, le système génère l'intitulé du point d'accès autorisé correspondant à l'identifiant saisi :

Exemples

606 ##$3027731170Ecologie des rivages$3027224651Europe$2rameau

Les autres indexations

Les indexations ($2lc et $2mesh) ne font l'objet d'aucun lien à des notices d'autorité ni d'aucun contrôle de validité ou processus de mise à jour.

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Corrections du catalogue

Les erreurs de syntaxe, les erreurs manifestes d'indexation ainsi que les indexations ne respectant pas les règles d'indexation établies (par ex. : indexation au terme spécifique doublée par une entrée au terme générique) peuvent faire l'objet de modifications par tout catalogueur habilité à intervenir sur le contenu d'une notice bibliographique.
Les zones d'indexation Rameau et FMeSH partiellement ou totalement "non liées" à des autorités doivent faire l'objet de liens aux autorités à l'occasion d'une mise à jour de la notice bibliographique ou lors de l'ajout de données d'exemplaires, par tout catalogueur habilité.

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