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Lettre d'information N°108 - Décembre 2024
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Bonnes fêtes de fin d'année !
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La direction et les personnels de l'Abes remercient tous les membres des réseaux pour leur collaboration tout au long de l'année, et leur souhaitent d'excellentes fêtes !
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Adhésion ISTEX 2025-2027
La phase de renouvellement des conventions qui lient les établissements à ISTEX via l'Abes a démarré. Grâce au soutien des établissements, les ressources ISTEX continueront à s'enrichir via les licences nationales acquises dans le cadre du GIS CollEx-Persée, le plan de soutien à l'édition française ou certaines négociations courantes. Des ressources nativement publiées en accès ouvert seront intégrées et le développement des services de fouille de texte sera poursuivi. En 2025, un évènement sera d'ailleurs organisé à destination de tous les adhérents pour présenter les services de la plateforme.
Le souhait de renouvellement ou de nouvelle adhésion pour la période 2025-2027 est à communiquer via un formulaire un ligne. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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Licences nationales
Le signalement du corpus "Cours de l'Académie de La Haye" de l'éditeur BRILL, acquis en licence nationale, a été mis à jour, notamment pour prendre en compte l'accès aux ressources via la plateforme ISTEX.
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Un corpus de 200 revues Cambridge University Press, couvrant les années 2011 à 2017 (en sciences, médecine, technologie, sciences politiques et sciences humaines) vient d'être acquis, dans le cadre du programme Acquisitions du GIS CollEx-Persée.
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Transition bibliographique
De nouveaux chapitres ont été publiés dans le code RDA-FR, notamment le premier chapitre consacré à une catégorie d’œuvre spécifique : les œuvres textuelles et leurs expressions.
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Toutes ces nouvelles publications sont listées dans la page "Mises à jour", sur le site web RDA-FR : à placer dans ses favoris !
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Avant de faire l'objet d'une prochaine publication, le chapitre 7.2 (Identification des œuvres et des expressions musicales) est, lui, soumis à enquête.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
COMPRENDRE LES ALIGNEMENTS : le service Autorités et Référentiels en parle souvent et une part importante de son activité tourne autour des alignements de métadonnées. Pour les membres des réseaux qui s'occupent de données d'autorité, comprendre ce concept est fondamental. Trois billets, à vocation pédagogique, ont été publiés à ce sujet sur le blog Punktokomo.
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Réseau Calames
SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le catalogue Calames et, à ce titre, peut contribuer au financement d'opérations afin de valoriser des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. L'appel à projet 2025 est lancé, jusqu'au 14 janvier 2025. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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GT CALAMES : les comptes rendus des deux dernières séances du GT Calames sont en ligne. Pour mieux suivre les actions menées, un tableau de suivi a été mis en place.
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CONTRÔLE QUALITÉ : un nouvel export pour le contrôle qualité a été mis en production le 12 novembre dernier. Nommé "Valeurs_controle-Filtre", il permet de contrôler les valeurs d'un attribut EAD ou du contenu textuel d'un élément EAD dans un ou plusieurs fichiers simultanément, dans une logique de contrôle rétrospectif sur un ensemble de fichiers. La documentation a été mise à jour.
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FORMATION EAD : à la suite de l'enquête lancée par l'Abes sur les besoins en formation, l'Enssib met en place une session supplémentaire de formation à EAD, du 11 au 13 mars 2025.
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Réseau Sudoc
CONVENTIONS : la convention d'adhésion aux réseaux et services de l'Abes 2025-2027 a été adressé aux établissements. Le montant de la facture 2025 figure en clair dans le texte, permettant l'engagement budgétaire dès maintenant, avant l'envoi des bons de commande en janvier 2025. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le Sudoc et à ce titre peut contribuer au financement d'opérations susceptibles d'enrichir le catalogue. L'appel à projets 2025 (dont les modalités évoluent) est lancé, jusqu'au 17 décembre 2024. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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USAGE DES PRÉ-NOTICES : merci aux 359 participants à l'enquête portant sur les usages des pré-notices d’origine BnF, qui a remporté un franc-succès et a permis aux membres du réseau de s'exprimer à ce sujet. Une synthèse des réponses, et l'analyse qu'en fait l'Abes, sera communiquée prochainement.
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RÉFORME RAMEAU : c'est la fin du chantier rétrospectif "Photographies". Les 16 notices d'autorités décrivant ce genre et cette forme ("Stéréogrammes", "Photomontage", "Autochrome" etc) ont été déplacées, dans près de 38.000 notices bibliographiques où elles apparaissaient, en zone B608.
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TRANSFERTS RÉGULIERS : l'Abes annonce aux établissements ayant opté pour la récupération de leurs fichiers sur son serveur intermédiaire qu'elle procèdera désormais à une suppression trimestrielle des fichiers datés d'un an ou plus. Les Coordinateurs Sudoc en ont été informés.
Par ailleurs, le service sera interrompu du 20 décembre au 5 janvier, pour les congés de fin d'année.
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RÉUNION DES CATALOGUEURS ARABISANTS : le 3 décembre, l'Abes a réuni les collègues en charge du signalement de fonds arabes. Cette réunion fait suite à celle organisée en 2023, au cours de laquelle un groupe de travail s'est constitué pour compléter les consignes de catalogage des documents en écriture arabe. Ces consignes ont été intégrées au Guide méthodologique. La réunion 2024 avait pour but de présenter ce travail et de dégager des perspectives de collaboration au sein du réseau.
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Réseau Sudoc PS
CONVENTION : les directeurs des structures documentaires hébergeant un CR ont été destinataires d'un avenant, prolongeant la convention 2021-2023 et permettant d'assurer le soutien aux missions de tous les Centres, pour l'année 2025. La subvention (d'un montant inchangé) sera versée au printemps, après réception du rapport d'activité annuel, attendu pour le 31 mars 2025.
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FORMATION : l'enregistrement du J.e-cours "Ressources continues : je compare mes données avec celles d'autres catalogues pour les enrichir et en améliorer le signalement est disponible. Cette rediffusion propose deux nouvelles démos : Latindex et Bibliostratus. Ces séquences ont été intégrées dans le déroulé de la présentation.
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Réseau Thèses
CONSIGNE : les collectivités qui ne sont pas des laboratoires ne doivent pas être signalées comme telles dans l'application STAR, au prétexte de faire figurer, par export, ces collectivités dans HAL. Les Correspondants Autorité et Correspondants STAR en ont été informés.
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AMETHIS : l'application AMETHIS, conçue et développée par un consortium de 4 collègues doctoraux (Collège Doctoral de Bretagne, des Pays de Loire, de Paris Cité et Collègue Doctoral Européen), fera l'objet d'une présentation, lors du J.e-cours du 12 décembre.
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Dates à retenir
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- du 2 au 5 décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Bordeaux, assurée par Valentin Fournier, formateur-relais
- du 5 au 6 décembre : Journées CollEx-Persée Archives Scientifiques
- du 9 au 12 décembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes et Aix-en-Provence, assurées par Aurore Sorieux et Nathalie Savarit, formatrices-relais
- le 12 décembre : J.e-cours "Amethis : outil de gestion du doctorat"
- du 16 au 19 décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris MNHN, assurée par Marie-Line Guillaumée, formatrice-relais
- le 17 décembre : clôture de l'appel à projet 2025 pour le signalement rétrospectif Sudoc
- du 20 décembre au 5 janvier : interruption du service des transferts réguliers
- du 13 au 16 janvier : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Toulouse, assurée par Carole Vaccari, formatrice-relais
- le 14 janvier : clôture de l'appel à projet 2025 pour le signalement rétrospectif Calames
- du 20 au 23 janvier : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris CNAM et à Dijon, assurées par Gaëlle Bahèzre et Frédéric Parent, formatrice et formateur-relais
- du 27 au 30 janvier : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Arras, Strasbourg et Lyon, assurées par Virginie Lelong, Margot Turco et Virginie Golliat, formatrices-relais
- du 3 au 6 février : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris BSG, assurée par Emilie Trompille, formatrice-relais
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Coup de projecteur sur
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Fonds de karstologie Jacques Choppy à la BU du Bourget (Université Savoie Mont Blanc)
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Ce fonds spécialisé en karstologie et spéléologie, issu des collections de Jacques Choppy appartient au laboratoire Edytem, principal foyer de recherches en France dans ce domaine. Il est géré conjointement avec la BU.
L'édition spéléo-karstologique échappe le plus souvent aux circuits les plus visibles de l'édition scientifique : les tirages sont limités, la production éparpillée, ce qui explique que beaucoup d'ouvrages ne sont pas référencés. Le catalogage de ces ouvrage revêt donc une grande importance et donne une visibilité à des documents qui resteraient autrement inconnus. L'Abes soutient ce projet en subventionnant ce projet de catalogage rétrospectif.
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Exemple de paysage karstique : près de Minerve, Hérault, France
Illustration : Par Hugo Soria — wikipedia.fr Hugo Soria, CC BY-SA 3.0
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