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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°57 - Avril 2020
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Annulation des Journées Abes 2020
La situation sanitaire exceptionnelle a contraint l'Abes à annuler ses Journées 2020, initialement prévues les 5-6 mai, ainsi que la Journée des responsables CR du lendemain.
L'Agence remercie tous les sponsors, intervenants, présentateurs de posters, démos et forums qui avaient accepté, avec enthousiasme, de participer et donne donc rendez-vous à ses réseaux les 18-19 mai 2021.
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Y a-t-il un bibliothécaire dans la salle ?
Le n° 97 d'Arabesques est disponible en ligne. Son dossier, "Y a-t-il un bibliothécaire dans la salle ? : vers de nouvelles légitimités" est consacré à l'évolution des métiers de bibliothèques, et apporte quelques éclairages sur la question de notre identité professionnelle commune.
Exceptionnellement, en raison des conditions sanitaires actuelles, la version imprimée sera distribuée ultérieurement.
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Communication avec nos réseaux pendant les semaines à venir
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Parée du nouvel habillage graphique que vous découvrez dès ce mois-ci, la lettre d'information "L'actu des réseaux" paraîtra sous forme de "flash-info", à intervalles rapprochés, tout au long de la période de confinement. Facilement citable (grâce à son URL) dans vos blogs ou sur les réseaux sociaux, "L'actu des réseaux" espère satisfaire un besoin d'information rapide et être utile aux professionnels des réseaux documentaires.
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La vie des réseaux
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Réseau Autorités
ALGOLIENS : le webservice permettant d'identifier les notices bibliographiques dépourvues de liens aux autorités a été enrichi de nouveaux paramètres. Leur description, ainsi que des exemples de leur utilisation, sont disponibles dans le manuel. .
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PAPRIKA : une nouvelle version de l'outil de curation des données est disponible. Elle fluidifie la connexion à l'application, repère les données issues de l'application Star et propose un programme de liage automatique (Qualinka) enrichi. .
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NOTICES D'AUTORITÉ "FORME OU GENRE" : les notices d'autorité Forme ou Genre Rameau (Tf) sont désormais présentes dans la base. L'Abes lance donc, sur plusieurs mois, des chantiers de mise à jour des notices bibliographiques, qui consistent, sur 3 millions de notices, à déplacer chaque autorité d'une zone B6XX $x vers la zone B608 $a, et à insérer une note B830 (pour faciliter la récupération des données). Les catalogueurs n'ont pas à intervenir. Les notices bibliographiques mises à jour ne redescendront pas dans les SGB via les transferts réguliers. Les coordinateurs Sudoc en ont été informés. Exemple d'un premier chantier terminé : voir le bloc "Réseau Thèses" ci-dessous.
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Réseau Calames
CODE DU PATRIMOINE : le décret n° 2020-195 du 4 mars 2020 modifie plusieurs dispositions relatives aux bibliothèques publiques et à leurs collections dans le code du patrimoine.
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NOMMAGE DES INSTANCES JAMAIS PUBLIÉES : à des fins statistiques et d'administration des données, l'Abes souhaite pouvoir distinguer, parmi les instances de fichiers EAD non publiées, celles qui sont en cours de publication de celles qui ne seront jamais publiées. Des consignes de nommage ont été diffusées, et doivent être appliquées si possible avant fin avril 2020.
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BIBLIOTHÈQUE NUMÉRIQUE : l'Institut de France, un des plus gros contributeurs de Calames, ouvre sa bibliothèque numérique, Minerv@. Chaque notice comporte un lien vers la notice Calames. À découvrir (entre autres) : les carnets - et la curieuse écriture - de Léonard de Vinci.
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DON DE MASQUES AUX HÔPITAUX : la BNU de Strasbourg propose aux bibliothèques, archives et musées disposant de masques de protection (habituellement utilisés pour la restauration et le dépoussiérage d'ouvrages) d'en faire don aux hôpitaux et pharmacies. Hashtag à suivre : #BibliothèquesArchivesSolidaires
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Réseau Sudoc
FACTURATION SUDOC : les factures Sudoc 2020 ont été générées et déposées sur la plateforme Chorus. Les Chargés de relations avec l'Abes sont en charge du suivi de leur réception. Une copie électronique de la facture peut être fournie sur demande (à finances@abes.fr). Les établissements n'ayant pas encore transmis de bon de commande sont invités à le faire dans les délais les plus brefs possible.
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NOUVEAUX ÉTABLISSEMENTS : au 1er avril, le réseau Sudoc accueille deux nouveaux établissements : la bibliothèque de l'Ecole Supérieure d'Art et de Design TALM, et la Médiathèque de l'Architecture et du Patrimoine. Bienvenue à eux !
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RAPPEL SUR L'ACCÈS AUX RESSOURCES ÉLECTRONIQUES EN LICENCES NATIONALES : l'ensemble de la communauté universitaire a librement accès, après identification selon la procédure institutionnelle en vigueur, à plus de 23 millions de documents issus de 37 corpus de littérature scientifique via les différentes plateformes concernées par les licences nationales.
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ACCÈS GRATUIT TEMPORAIRE À CERTAINES RESSOURCES ÉLECTRONIQUES : Plusieurs éditeurs offrent, pendant la période de pandémie, un accès gratuit à leurs ressources : la liste est proposée sur le site web du Consortium Couperin.
Dans la mesure de ses moyens, et sous réserve que les données en provenance des éditeurs soient exploitables, l'Abes signale les ressources dans le catalogue Sudoc et met à disposition les fichiers Kbart correspondants dans Bacon. Cela a été réalisé ce mois-ci pour :
- Elservier-Masson : accès à la bibliothèque numérique Elibrary
- Cairn : accès à l'offre "Ouvrages" et "Poches" (dont les collections "Que sais-je ?" et "Repères")
- Numérique Premium
- Loeb Classical Collection
Pour accompagner les établissements dans le signalement de ces ressources et des ouvertures d'accès, l'Abes propose un vademecum.
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LIAGE DU SUDOC ET DE BACON PAR LES PPN : les numéros identifiants des.notices Sudoc (PPN) sont désormais présents dans les fichiers Kbart proposés par BACON. Cette fonctionnalité répond à un des besoins exprimés dans l'enquête de 2019, et inaugure une série d'actions qui aboutiront à l'adéquation systématique "1 ressource dans BACON correspond à 1 notice Sudoc".
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TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE & FORMATION: le groupe Formation du programme national Transition Bibliographique annonce la mise à jour des supports de cours du stage " Applications des règles de catalogage RDA-FR publiées depuis 2015". Les supports mis à jour sont datés "janvier 2020".
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FERMETURE DU SERVICE PEB DANS WinIBW : les détenteurs d'un login de type PA et XX peuvent fermer leur services PEB demandeurs, mais surtout fournisseurs, dans WinIBW de manière à ne plus apparaître dans la liste des fournisseurs potentiels.
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Réseau Sudoc PS
RAPPORTS D'ACTIVITÉS : un délai supplémentaire d'un mois est accordé aux responsables CR pour adresser à l'Abes le rapport d'activité de leur centre, pour l'année 2019 : le 30 avril devient la nouvelle date limite.
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APPEL À PROJETS COLLEX-PERSÉE SUR LES PCP : le CTLes annonce le report, sine die de la date limite de dépôt des réponses à l'appel à projets CollEx-Persée sur les plans de conservation partagée de périodiques, ouvert le 10 février.
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CIDEMIS : les responsables des Centres du Réseau Sudoc-PS ont été consultés sur l'amélioration de l'archivage des demandes dans l'application. Merci aux 20 responsables qui, par leurs suggestions, ont permis de trancher sur la solution à retenir, et les développements informatiques à effectuer.
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Réseau Thèses
NOTICE DE FORME ET DE GENRE "THÈSES ET ÉCRITS ACADÉMIQUES" : le chantier réalisé par l'Abes est terminé.
Plus de 933 500 notices bibliographiques comportent une zone B608 "Thèses et écrits académiques".
Ce sont toutes les thèses du Sudoc, sur tous les sujets.
Quelques centaines de notices comportent une zone B606 "Thèses et écrits académiques".
Ce sont des thèses dont le sujet d'étude est : les thèses.
Il n'y a plus aucune notice comportant des zones B600/601/602/604/605/607 avec "Thèses et écrits académiques" comme subdivision de forme.
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THÈSES DE DOCTORAT PERDUES : un J.e-cours est proposé, le 9 avril, sur les consignes de signalement des thèses de doctorat (version de soutenance) perdues, détruites ou incommunicables.
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FORMATION STEP : le cycle de formation sur l'application STEP est disponible en auto-formation.
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FORMATION STAR : suite à l'annulation de la session en présentiel, l'Abes propose aux stagiaires inscrits un module d'autoformation (vidéos et TP), encadré par 2 webinaires, l'un d'introduction (31/03), l'autre de bilan (14/04).
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Dates à retenir
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- le 09/04 : J.e-cours "Le signalement des thèses perdues"
- le 30/04 : clôture de l'envoi du "Rapport d'activité 2019 des CR"
- le 14/04 : webinaire bilan de l'autoformation Star
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Coup de projecteur sur
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L'appel aux éditeurs scientifiques
L'Abes relaie et s'associe à l'appel de la profession lancé aux éditeurs scientifiques à initiative du consortium Couperin.org et des associations professionnelles ADBU et EPRIST pour une ouverture de l'accès à l'ensemble des publications scientifiques .
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Les adresses électroniques collectées sont enregistrées dans un fichier informatique par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) et sont strictement réservées à l'envoi de la lettre d'information "L'actu des réseaux". Elles sont conservées pendant la durée de l'abonnement et sont destinées aux agents de l'Abes administrateurs du fichier de gestion des abonnements. Ces informations ne seront transmises à aucun autre destinataire. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification et d'opposition en s'adressant à listes@abes.fr
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Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur
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