Date de création du document : 2004-01-22
Date de dernière mise à jour du document : 2015-05-13

Catalogage des ressources continues en ligne

Généralités

1 - Catalogage des publications en série en ligne : niveau bibliographique


1.1 - Préalable

1.2 - Données codées : 008 - Type de document

1.3 - Données codées : 135$b - Type de support utilisé

1.4 - Localisation électronique et accès : 856

2 - Catalogage des publications en série en ligne : niveau de l'exemplaire


2.1 - Publications en "accès libre"

2.2 - Publications avec "accès contrôlé"

2.3 - Publications avec "accès contrôlé" pour une période en cours et "accès libre" pour une période antérieure

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Généralités

Une publication en série électronique peut être une ressource matérielle (par exemple un cédérom ou une disquette) ou un document consulté en ligne. En catalogage, dans les deux cas, la notice est typée "O" en position 1 de la zone 008.

Certaines publications en série électroniques ne sont pas dans la bibliothèque [au moins lors de leur parution initiale], tout en étant consultables. On les appellera publication en série "en ligne" : elles sont une partie d'un ensemble plus vaste, les "ressources en ligne". C'est de ces publications en série en ligne, et de cela seulement, que nous parlerons ci-dessous.

D'autres sont physiquement présentes dans la bibliothèque. Même si leur contenu (cédérom, disquette, etc.) est dupliqué sur un serveur de l'université pour en permettre la consultation par les lecteurs, elles restent considérées comme des ressources sur support. Elles ne sont pas traitées ici.

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1 - Catalogage des publications en série en ligne : niveau bibliographique

1.1 - Préalable

Une publication en série en ligne n'a ni le même ISSN ni le même titre-clé que sa version "physique" (imprimée). Il faut créer une nouvelle notice pour chacune de ces ressources et faire suivre une demande de numérotation ISSN (y compris dans le cas où l'éditeur de ces deux ressources leur a initialement attribué indûment le même ISSN).

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1.2 - Données codées : 008 - Type de document

Les codes de type de document en positions 1-2 de la zone 008 doivent être Obx3 ou Odx3.

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1.3 - Données codées : 135$b - Type de support utilisé

C'est le code "r" (système en ligne) qui doit être utilisé en 135 $b (135 $a position 1 de l'UNIMARC standard).

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1.4 - Localisation électronique et accès : 856

Cette zone est fournie par ISSN pour les publications déjà numérotées. Toutefois, dans la mesure où l'information fournie ne correspond que très rarement à une adresse d'accès libre et direct à l'intégralité de la ressource, elle est chargée par défaut dans le catalogue Sudoc dans une zone spécifique 859 qui n'est pas destinée à être extraite du Sudoc ni fournie aux établissements dans le cadre des transferts réguliers. Il revient au catalogueur de saisir en 856 des URI donnant un accès libre et direct à l'intégralité de la ressource, le cas échéant en dupliquant les zones 859 pertinentes.

Pour les accès libres et directs en ligne à des parties spécifiques d'une ressource (qu'elle soit en ligne ou imprimée), utiliser les zones 3XX du format (sous-zones $2 $u).
Par exemple, lorsque seul le sommaire d'une ressource continue électronique (ou imprimée) est consultable en ligne, établir une note (3XX), avec en $u l'adresse électronique du sommaire.

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2 - Catalogage des publications en série en ligne : niveau de l'exemplaire

2.1 - Publications en "accès libre"

L'exemplarisation de ces publications est a priori un non sens, puisque n'importe qui peut, à partir de la zone 856, cliquer et consulter la publication.
Cependant, il y a deux problèmes :

Problème d'ordre "national"

S'il n'y a pas d'exemplaire dans le catalogue Sudoc, la publication n'est pas dans le catalogue public.
Pour y remédier, l'ABES va ajouter dès que possible un exemplaire virtuel "ABES-Réseau Sudoc" à toutes les publications en ligne libres de droits dont la présence dans le catalogue public Sudoc sera jugée utile.

Problème d'ordre "local"

S'il n'y a ni notice, ni exemplaire dans le SIGB, la publication n'est pas connue des personnes consultant la base locale. Pour y remédier, toutes les bibliothèques qui le souhaitent devront ajouter un exemplaire (au moins un par ILN) dans le catalogue Sudoc, ce qui permettra la redescente de la notice bibliographique (et de l'exemplaire) dans le SIGB.

Un exemplaire oui, mais lequel ?

Dans la mesure où il s'agit ici d'un exemplaire qui ne sert à rien d'autre qu'à permettre aux utilisateurs de savoir qu'une publication existe et qu'elle est consultable, il faudra s'en tenir à un exemplaire "minimaliste".
C'est à dire :

e01 $bx
la position 2 de $b ("O" ou "F") n'aurait pas de sens ici

930 $b[RCR] $jg
"g" pour ne pas apparaître dans une liste "PEB"

955 41 $4Publication en libre accès à l'adresse électronique ci-dessus
référence à l'URI saisie préalablement en 856

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2.2 - Publications avec "accès contrôlé"

Là, il est clair que, d'une part, la notice bibliographique doit absolument apparaître aussi bien dans le catalogue Sudoc (public) que dans les SIGB, et d'autre part, que l'exemplaire doit pouvoir dire ce qu'il en est de la consultation en ligne et d'une éventuelle mise à disposition via le "PEB".

La gestion des accès est un problème complexe qui nécessite la présence d'une zone E856 dans l'exemplaire.

Quand faut-il un exemplaire ?

Tant que la bibliothèque a un accès en ligne à la publication et éventuellement pour signaler la conservation des numéros antérieurs sur support physique présent dans la bibliothèque.
A l'inverse, si l'abonnement est arrêté, et que la bibliothèque n'a plus accès à rien, l'exemplaire devra être supprimé.

Si l’accès en ligne est valable pour 6 mois, et si tout ce qui est antérieur se trouve (par exemple) sur cédérom (parce que le fournisseur d’accès envoie les anciens numéros sur cédérom), il y aura deux exemplaires [2 occurrences de l’exemplaire en format "CR"].

Quand l'abonnement est arrêté (et qu'il ne reste plus à la bibliothèque par exemple que le cédérom fourni par l'éditeur), il faudra supprimer le premier exemplaire (celui avec la zone E856), et fermer l'état de collection du second.

Quel(s) exemplaire(s) ?

L'exemplaire décrivant ce qui est accessible en ligne (via E856 avec contrôle)

Il importe de dire ici ce qui est communicable et la période couverte.
Par exemple :

e01 $bxO

930 $b[RCR] $jf
"f" si la bibliothèque peut diffuser par le "PEB"
"g" si elle n'a pas le droit de (ou si elle ne souhaite pas) le faire

955 41 $16M $4Publication consultable à l'adresse électronique ci-dessous (accès contrôlé)
"6M" : l'abonnement est pour les 6 derniers mois
référence à l'URI saisie dans la zone E856 qui suit

E856 4# $u[URI]
L'exemplaire décrivant ce qui est accessible soit en consultant un cédérom (par exemple) sur le site de la bibliothèque, soit sous forme papier (imprimé à partir du cédérom)

Il importe de dire ici ce qui est disponible, sous quelle forme, et la période couverte. Le code PEB sera bien évidemment conforme aux droits de diffusion négociés avec l'éditeur (disponible sous forme de reproduction pour le PEB, ou non disponible parce que simplement consultable dans la bibliothèque...).
Par exemple :

e01 $bxO
ou "F" si l'abonnement est définitivement arrêté

930 $b[RCR] $jf

955 41 $a[Année de début] $4Consultable dans la bibliothèque sur cédérom. Pour les 6 derniers mois, voir adresse électronique ci-dessus
référence à l'URI saisie dans la zone E856 de l'exemplaire précédent

En fait, il s'agit là d'un exemplaire "ordinaire" de publication en série, à ceci près que les 6 derniers mois en sont exclus.

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2.3 - Publications avec "accès contrôlé" pour une période en cours et "accès libre" pour une période antérieure

Il faudra là aussi deux exemplaires.

Le premier pour ce qui est en accès contrôlé :

e01 $bxO

930 $b[RCR] $jf
"f" si la bibliothèque peut diffuser par le "PEB"
"g" si elle n'a pas le droit de (ou si elle ne souhaite pas) le faire

955 41 $16M $4Publication consultable à l'adresse électronique ci-dessous (accès contrôlé)
"6M" : l'abonnement est pour les 6 derniers mois
référence à l'URI saisie dans la zone E856 qui suit

E856 4# $u[URI]

Le deuxième pour ce qui est en accès libre :

e01 $bx
la position 2 de $b ("O" ou "F") n'aurait pas de sens ici

930 $b[RCR] $jg
"g" pour ne pas apparaître dans une liste "PEB"

955 41 $a[Année de début] $4A l'exception des 6 derniers mois, publication en libre accès à l'adresse électronique ci-dessous
référence à l'URI saisie dans la zone E856 qui suit

E856 4# $u[URI]

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