Date de création du document : 2010-04-27
Date de dernière mise à jour du document : 2017-06-29

Catalogage des recueils factices

Définition
Que catalogue-t on dans un recueil factice?
Règle générale pour le Sudoc : pas de notice pour décrire le recueil factice lui-même
Exception à la règle générale : cas où une notice peut être créée pour un recueil factice
Description d'un recueil factice
008 Type de document
200 Titre et mention de responsabilité
210 Adresse bibliographique
215 Collation
316 Note sur l'exemplaire / 317 Note sur la provenance
327 Note sur le contenu et 4XX Zones de liens vers d'autres notices bibliographiques
500/503 Titre uniforme / Titre de forme
6XX Accès matière - Classification
7XX Accès auteur
Localisation sous une notice de recueil factice
Description des pièces composant le recueil factice
Annexe :Exemplarisation et prêt des recueils factices et des différentes pièces qui les composent - exemples de traitements au sein des bibliothèques du réseau Sudoc)

Définition

Un recueil factice est un assemblage de documents (sous une même reliure, liasse ou emboitage) de documents effectué par un possesseur ancien ou par le possesseur actuel de ces documents.

Un recueil factice est un exemplaire unique : par nature, il ne peut pas exister deux recueils factices entièrement identiques.

Exemples :
- Un ensemble de brochures conservées dans une boîte ;
- Une collection de souvenirs sous différentes formes ;
- Une liasse de tracts de Mai 1968 ;
- 60 brochures sur la Bulle Unigenitus dans une reliure 18e siècle en veau marbré ;
- Un recueil de pièces de théâtre début 19e siècle reliées ensemble
- ...

Ne pas confondre un recueil factice avec un recueil d'éditeur, qui, lui, est une entité bibliographique généralement publiée avec une page de titre collective en plus des pages de titre de chacune des différentes entités bibliographiques regroupées.

Haut de pagehaut de page

 

Que catalogue t-on dans un recueil factice ?

Règle générale pour le Sudoc : pas de notice pour décrire le recueil factice lui-même

Seules les pièces qui le composent sont cataloguées (voir le paragraphe consacré à la Description des pièces qui composent le recueil factice).

Pour rappel, extrait du compte-rendu de la réunion du groupe de travail Catalogage Sudoc du 27 septembre 2002 :

"Catalogage des recueils factices

Les recueils constitués par une bibliothèque (par exemple : plusieurs publications reliées ensemble) ne doivent pas être catalogués en tant que recueil factice dans le Sudoc. Chaque pièce y est décrite séparément. Il incombe à la bibliothèque détentrice du recueil factice de le signaler dans les données d'exemplaire - et éventuellement de rédiger dans son catalogue local une notice de recueil factice à sa convenance."

 

Exception à la règle générale : cas où une notice peut être créée dans le Sudoc pour un recueil factice

Il est admis qu'un recueil factice peut faire l'objet d'une notice bibliographique s'il présente, par exemple, un intérêt archivistique ou muséographique, ou lorsqu'il résulte d'un travail intellectuel de compilation.

Cette pratique de catalogage à l'exemplaire peut cependant poser un certain nombre de problèmes dans un catalogue collectif et a tout intérêt à rester exceptionnelle.

Cette notice "globale" décrivant le recueil factice ne dispense en aucun cas du catalogage individuel de chacune des pièces qui le composent (voir le paragraphe consacré à la Description des pièces qui composent le recueil factice).

Haut de pagehaut de page

 

Description d'un recueil factice

008 $a pos. 1-2 Type de document

la 1ere position de la sous-zone 008 $a contient le type des documents regroupés au sein du recueil factice. La deuxième position est toujours "r" :

Haut de pagehaut de page

 

200 Titre et mention de responsabilité

Titre - Reprendre lorsqu'il existe le titre indiqué sur la ressource (c'est en général le cas lorsque le recueil factice est consacré à un thème précis ou qu'il réunit des pièces d'un auteur unique). La mention de recueil factice (signalant la forme de l'ouvrage) est faite en 200 $e.

Exemple :
200 #1$aLa @céramique grecque$e[recueil factice]
Commentaire : Dans ce cas, pas de titre forgé en $a (le recueil porte un titre, même s'il ne figure pas sur l'équivalent d'une page de titre). $e : sous-titre forgé

En l'absence de titre présent sur le recueil, il faut créer un titre forgé et le saisir entre crochets carrés, selon le modèle :
[Recueil factice. Thème . Dates extrêmes]

Exemple :
200 #1$a[Recueil factice. Philosophie . 1850-1900]

Mention de responsabilité - Dans la mesure où la notice décrit l'exemplaire physique (le recueil lui-même) aucun auteur des différentes pièces composant ce recueil ne doit figurer en 200 $f (sous-zone a priori non utilisée dans la notice du recueil), pas plus qu'en accès auteur (zones 7XX)

Haut de pagehaut de page

 

215 Collation

On indique en zone 215 le nombre de pièces et le format du recueil.

Exemple :
215 ##$a2 pièces (138 p. ; 406 p.)$cill.$d18 cm

Haut de pagehaut de page

 

219 Adresse bibliographique

Si les différentes ressources constituant le recueil factice sont très vraisemblablement des documents publiés, le recueil factice en lui-même est une entité unique, élaborée à des fins spécifiques par son propriétaire. Son signalement devra donc faire l'objet d'une mention de production.

Si le lieu de production est connu, il sera mentionné en 219 $a. Dans le cas contraire, on indiquera [Lieu de production inconnu].

Si le nom du producteur du recueil est connu, il sera mentionné en 219 $c. Dans le cas contraire, on indiquera [producteur inconnu].

Si la date de production du recueil est connue, elle sera mentionnée en 219 $d. Dans le cas contraire, on indiquera les dates biographiques du producteur, ou ses dates d'activité en lien avec la thématique du recueil s'il y en a une, accompagné d'une note explicative en 306. Dans tous les cas, on indiquera une date, même approximative.

En aucun cas, il ne faut enregistrer les dates de publication des pièces contenues dans le recueil.

Exemple 1 - Recueil factice élaboré par une bibliothèque
  [...]
  100 $a2017
  200 1#$a[@Recueil factice. Séances de l'Académie des Sciences. 2017]$fAcadémie des sciences
  219 #1$aParis$cInstitut de France$d2017
  306 ##$aFlyers imprimés lors des séances de l'Académie des Sciences (Paris, Institut de France). Recueil factice constitué par l'Académie des Sciences
  464 ##$tLe @système immunitaire : un rempart contre le cancer
  464 ##$t@Exposés des lauréats des Prix Lefoulon Delalande et Charles-Léopold Mayer
  464 ##$tLes @simulations " frontières " en mécanique des solides et des fluides
  464 ##$t@Rencontre avec Alim-Louis Benabid
  464 ##$t@Claude Bernard et la médecine expérimentale
  464 ##$tLes @enjeux scientifiques de l'éthique numérique
  710 02$aAcadémie des sciences (France)$4220
   
   
Exemple 2 - Recueil factice sans indication de lieu, date et nom de producteur
  [...]
  100 $a1860
  200 1#$a@Squelette des oiseaux$e[recueil factice]
  219 #1$a[Lieu de production inconnu]$c[producteur inconnu]$d[après 1860]
  306 ##$aLe recueil a été conçu après 1860, date de publication du document le plus récent présent dans le recueil
   
   

Haut de pagehaut de page

 

316 Note sur l'exemplaire / 317 Note sur la provenance

La description du recueil factice est un catalogage à l'exemplaire. Les zones 316 et 317 peuvent donc être utilisées.

Exemple :
317 ##$aFaisait partie de la bibliothèque personnelle de Marie Curie

Haut de pagehaut de page

 

327 Note sur le contenu et 4XX Zones de liens vers d'autres notices bibliographiques

Rappel : chaque pièce du recueil factice qui en offre la possibilité doit faire l'objet d'une notice bibliographique.

Exemple  
[...]  
327 ##$aRecueil factice d'articles sur la littérature portugaise (majoritairement sur Eça de Queiros) par Jean Girodon, reliés en 1 vol.  
463 ##$00074152432@Eça de Queiroz, Flaubert et Anatole France / Jean Girodon. - [Coimbra] : Livraria Bertrand, 1958. - 1 vol. (60 p.)  
463 ##$0136924859@Eça de Queiroz et Madame Bovary / Jean Girodon. - Coimbra : Coimbra editora, 1949. - 1 vol. (21 p.)  
   

Haut de pagehaut de page

 

500/503 Titre uniforme / Titre de forme

L'emploi des zones 500 (Titre uniforme) ou 503 (titre de forme) dans une notice de recueil factice est proscrit dans le Sudoc.

Le titre mentionné en zone 200, porteur de la mention de recueil factice (voir ci-dessus 200 Titre et mention de responsabilité), est jugé suffisant.

Haut de pagehaut de page

 

6XX Accès matière - Classification

Mots matière et / ou indices de classification peuvent être ajoutés dans la notice comme pour toute autre notice bibliographique s'ils sont pertinents

Haut de pagehaut de page

 

7XX Accès auteur

Seuls les possesseurs, anciens possesseurs ou commanditaires du recueil (ou autre responsabilité portant sur l'objet physique que constitue le recueil) peuvent faire l'objet d'un accès 702 dans la notice du recueil.

Les auteurs des différentes pièces composant le recueil ne doivent pas apparaitre en zone 7XX de la notice du recueil factice (y compris dans le cas d'un recueil regroupant des pièces d'un auteur unique) mais seulement dans chacune des notices décrivant ces pièces.

Au cas où la bibliothèque détentrice du recueil souhaiterait malgré tout faire un point d'accès non recommandé en 7XX par les présentes règles, cet accès sera établi en données d'exemplaires (zone E702).

Haut de pagehaut de page

 

Localisation sous une notice de recueil factice

Le catalogage d'un recueil factice est un catalogage à l'exemplaire.

Il est par conséquent exclu que deux bibliothèques puissent se localiser sous une même notice de recueil factice. En cas de doute, c'est la bibliothèque créatrice de la notice qui sera jugée la seule légitime pour se localiser.

Haut de pagehaut de page

 

Description des pièces composant le recueil factice

Chacune des pièces du recueil doit être cataloguée séparément dans le Sudoc que le recueil factice fasse ou non l'objet d'une notice bibliographique dans le Sudoc (voir ci-dessus Que catalogue-t on dans un recueil factice?).
On se conforme aux normes et règles de catalogage propres au type de document qui lui correspond (notice de type Aa s'il s'agit d'une monographie imprimée, Ka pour une carte, etc.).

L'appartenance de chacune des pièces à un recueil factice, ainsi que sa position dans le recueil, sont indiquées en données d'exemplaires, zone E316 Note sur l''exemplaire de chacune des notices.

Exemples :

E316 ##$aPièce n° 9 d'un recueil factice de 25 pièces sur le diacre Pâris, relié 18e s. basane sciée  
   
E316 ##$a3e pièce d'un recueil factice contenant 15 ouvrages du même auteur  
   
E316 ##$aRelié avec deux autres ouvrages de la même collection  
   
E316 ##$aPièce 2 d'un recueil factice du 18e siècle contenant 25 brochures sur la Bulle Unigenitus  
   

Les particularités d'exemplaire du recueil (ancien possesseur, reliure, ...) peuvent être reportées en note d'exemplaire de chaque pièce.

NB : ces liens pourront être faits dans le système local après le transfert régulier des notices concernées (voir document en annexe).

Haut de pagehaut de page

 

Annexe : Exemplarisation et prêt des recueils factices et des différentes pièces qui les composent - exemples de traitements au sein des bibliothèques du réseau Sudoc)

Le document RecueilsFactices_Exemplarisation.pdf / M.-L Guillaumée (BIU Sorbonne), février 2010, présente les possibilités qui s'offrent localement, au niveau de chaque SIGB, pour gérer l'exemplarisation et le prêt des recueils factices (et des pièces qui les composent) décrits dans le Sudoc.