Balisage au fil du texte ou en <controlaccess>⚓

Sommaire
  1. Bonne pratique
  2. Précisions et spécificités Calames
  3. A propos des exemple ci-dessus

Bonne pratique⚓

Principe d'indexation et l'élément Vedettes et accès contrôlés :<controlaccess>⚓

Les points d'accès sont encodés au fil du texte chaque fois que la possibilité existe. C’est seulement lorsque l'encodage complet au fil du texte est impossible que les points d'accès sont inclus dans <controlaccess>

ConseilSelon les Bonnes pratiques⚓

<controlaccess>

  • peut contenir plusieurs élément EAD d'indexation pour respecter des constructions (élément d'entrée + subdivisions)

  • Doit être répété pour chaque point d'accès

Précisions et spécificités Calames⚓

Contenu textuel des éléments d'indexation⚓

  • La forme du contenu textuel d'une indexation au fil du texte est déterminée par le contexte et la formulation du texte de l'élément parent.

  • La forme du contenu textuel d'un élément d'indexation dans un <controlaccess> est conforme à la forme normalisée (= valeur de l'attribut NORMAL).

Une liste réduite d'éléments autorisée dans <controlaccess>⚓

Seuls sont autorisés les éléments :

  • Personne <persname>,

  • Collectivité <corpname>,

  • Famille <famname>

  • Noms géographiques <geogname>,

  • Sujet <subject>

  • Titres <title>,

  • Genre et caractéristiques physiques <genreform>

Cas de recours à un <controlaccess>⚓

  • EAD ne permet pas le cumul des éléments d'indexation

Exemplela DTD ne permet pas d'inclure un <persname> dans <title>.⚓

1
<c>
2
   <did>
3
      <unittitle><persname normal="Pagnerre, Louis (1845-....)" role="070">Pagnerre (Louis)</persname> : <title role="titre">Charles Gounod, sa vie et ses œuvres</title></unittitle>
4
   </did>
5
[...]
6
  <controlaccess><persname normal="Gounod, Charles (1818-1893)" role="sujet">Gounod, Charles (1818-1893)</persname></controlaccess>
7
</c>

  • Une même entité cumule au moins deux ROLE : dans ce cas, l'un des rôles peut être indiqué dans l'élément au fil du texte, et l'autre en <controlaccess>)

ExempleJean-Marie Chesard de Matel cumule les rôles d'auteur et de sujet⚓

1
<c>
2
   <did>
3
      <unittitle>Autobiographie de la <persname role ="070" normal="Chesard de Matel, Jeanne-Marie">Mère Jeanne de Jésus Chesard de Matel</persname>, fondatrice de la congrégation du Verbe incarné au très-saint Sacrement de l'autel</unittitle>
4
   </did>
5
[...]
6
   <controlaccess><persname normal="Chesard de Matel, Jeanne-Marie" role="sujet">Chesard de Matel, Jeanne-Marie</persname></controlaccess>
7
</c>

  • Le terme ne figure pas dans la description ; cas fréquent pour une indexation sujet

ExempleImpossible d'encoder des termes génériques dans un élément <persname>⚓

1
<c>
2
   <did>
3
      <unittitle>La <title role="titre" normal="Vie de saint Denis">Vie de sainct Denis</title>, apostre de la France, faicte en vers françois, dédiée à la Reine, mère du Roy, par Madame l'abesse de Montmartre. Composée par M. <persname role="070" normal="Courtot, P.">P. Courtot</persname>, advocat au Parlement, en 1629</unittitle>
4
   </did>
5
[...]
6
   <controlaccess><persname role="070">Beauvilliers, Marie de (1598-1657)</persname></controlaccess>
7
   <controlaccess><persname role="280">Marie de Médicis (reine de France ; 1573-1642)</persname></controlaccess>
8
</c>

Ici les termes "abbesse de Montmartre" et "Reine, mère du Roy" peuvent correspondre à de nombreux noms de personne. et ne peuvent donc être indexé comme forme non retenu, de renvoi au personne réellement visées

Point d'accès construit⚓

<controlaccess> peut contenir

  • soit des indexations Rameau préconstruite

    1
    <controlaccess><geogname normal="Autriche-Hongrie -- Relations extérieures -- 1867-1918" source="Sudoc" authfilenumber="157363090" role="sujet">Autriche-Hongrie -- Relations extérieures -- 1867-1918</geogname></controlaccess>
    2
  • soit plusieurs élément EAD autorisés pour construire une indexation Rameau conforme (sans limite du nombre de subdivisions)
    1
    <controlaccess><subject>Plantations</subject><geogname normal="Cuba" role="sujet">Cuba</geogname></controlaccess> 
    2
    3
    <controlaccess><corpname normal="Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris)" role="sujet">Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris)</corpname><subject>Histoire</subject></controlaccess>
    4
    5
    <controlaccess><subject normal="Postes" source="Sudoc" authfilenumber="02726615X">Postes</subject><geogname normal="Allemagne" source="Sudoc" authfilenumber="027218856" role="sujet">Allemagne</geogname><subject normal="1900-1945" source="Sudoc" authfilenumber="027794687">1900-1945</subject></controlaccess>
AttentionCas particulier des entrées auteur-titre⚓
  • On ne peut pas faire de lien depuis Calames aux autorités de type « auteur-titre » (Tq) du Sudoc-IdRef
    On doit encoder séparément l'auteur en <persname> lié à une autorité personne et le titre dans un <title>sans lien à une autorité.
A propos des exemple ci-dessus⚓
Attention
Pour faciliter leur lisibilité, les certains des exemples ci-dessus ne contiennent que les attributs obligatoires NORMAL et ROLE : ils font abstraction des attributs SOURCE et AUTHFILENUMBER renseignés par un lien aux autorités IdRef
ExempleLeur version complète⚓
1
<controlaccess><persname source="sudoc" authfilenumber="026898705" normal="Gounod, Charles (1818-1893)" role="sujet">Gounod, Charles (1818-1893)</persname></controlaccess>  
2
3
<controlaccess><persname source="sudoc" authfilenumber="034735240" role="280">Marie de Médicis (reine de France ; 1573-1642)</persname></controlaccess> 
4
5
<controlaccess><subject source="sudoc" authfilenumber="027528960" normal="Plantations" role="sujet">Plantations</subject><geogname source="sudoc" authfilenumber="02725108X" normal="Cuba" role="sujet">Cuba</geogname></controlaccess>
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7
<controlaccess><corpname source="Sudoc" authfilenumber="026500493" normal="Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris)" role="sujet">Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris) </corpname><subject source="Sudoc" authfilenumber="02726470X" normal="Histoire">Histoire</subject></controlaccess>