Le lien aux autorités Sudoc-IdRef⚓
Le lien aux autorités est a priori requis dans tous les éléments d'indexation du tableau ci-dessous.
En l'absence d'autorité, l'établissement doit procéder à la création de l'autorité (pour les <persname>, <corpname>, <famname> ou <geogname> ou faire une proposition Rameau pour les <subject>
Correspondance élément EAD - type d'autorité Unimarc autorité (A)⚓
élément EAD | Type de notice dans le Sudoc | Index dans IdRef | zone unimarc A de la forme privilégiée du point d'accès |
|---|---|---|---|
<persname> | Tp | Index Nom de personne | A200 |
<corpname> | Tb | Index Nom de collectivité | A210 |
<famname> | Ta | Index Famille | A220 |
<geogname> | Tg | Index Nom géographique | A215 |
<title> | Tu | Index Titre | A230 |
<subject> | Td | Index Nom commun | A250 |
Remarque : A venir⚓
élément EAD | Type de notice dans le Sudoc | Index dans IdRef | zone unimarc A de la forme privilégiée du point d'accès |
|---|---|---|---|
<genreform type="genre, forme et fonction"> | Tf | Index Forme ou genre Rameau | A280 |
Valeurs rapatriées en EAD par le liage⚓
Les attributs⚓
AUTHFILENUMBER : contient le numéro d'identification (PPN) de la notice de l'entité correspondante dans le Sudoc
SOURCE : contient la valeur "Sudoc"
NORMAL : contient la forme normalisée retenue (nom privilégié contenu en zone UNIMARC autorité A2xx)
Lors de la création d'un lien via IdRef, ces 3 attributs sont automatiquement renseignés ; l'attribut ROLE, là où il est requis, est à saisir manuellement
Remarque : C'est à partir du PPN que se fait⚓
l'enrichissement des index Calames avec les formes non retenue présentes dans la notice d'autorité ;
l'affichage dans l'interface publique d'IdRef des unités documentaires Calames liée.Dans la page pérenne propre à une entité, l'affichage des références liées organisées par « rôle » exploite, pour les référence issues de Calames, la valeur de l'attribut ROLE ('exemple dans Idref)
Contenu textuel de la balise d'indexation : cas particuler de <controlaccess>⚓
La forme normalisée est automatiquement rapatrié par la création du lien à une autorité Sudoc-IdRef dans le contenu textuel de l'élément d'indexation seulement si celui-ci est dans un <controlaccess>. Le contenu textuel d'une élément d'indexation utilisé au fil du texte n'est pas modifié par l'opération de liage.
En cas de doublons parmi les autorités Sudoc⚓
Conseil :
Choisir le PPN le plus ancien (numéro le plus petit), qui sera toujours privilégié en cas de dédoublonnage, tout en bénéficiant des compléments éventuels des notices importées ou cataloguées par la suite.
Signaler le doublon à son correspondant autorité qu'il procède au dédoublonnage.