Contraintes liées à la localisation⚓

Sommaire

Bonne pratique pour Localisation physique : <physloc>
Spécificités Calames
- Précisions Calames
- Dans l'interface publique : exploitation de l'attribut AUDIENCE

Bonne pratique pour Localisation physique : <physloc>⚓

Bonne pratique de <physloc>.Attention à la définition stricte.

Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓

<physloc> ne peut être utilisé qu'à l'intérieur de <did> et dans <p>
Permet d'expliquer une contrainte mentionnée dans <accessrestrict><p>.
Dans le cas d'un transfert définitif : voir l'élément Note <note type="absent">.
Ne pas confondre avec <repository> qui identifie l'institution responsable de l'accès intellectuel

Spécificités Calames⚓

Précisions Calames⚓

Cet élément n'a de sens que si l'établissement responsable reste propriétaire du fonds.

Exemple : Site de conservation excentré⚓

<c> 
   <did>   [...]   
      <physloc>Pièces conservées hors site (annexe de St-Jean)</physloc> 
   </did> 
   <accessrestrict> 
      <p>Un délai de 48 h est nécessaire pour la communication de ces pièces (acheminement depuis l'annexe).</p> 
   </accesrestrict>
</c> 

<c> 
   <did>   [...]   
      <physloc>Pièces conservées hors site (annexe de St-Jean)</physloc> 
   </did> 
   <accessrestrict> 
      <p>Un délai de 48 h est nécessaire pour la communication de ces pièces (acheminement depuis l'annexe).</p> 
   </accesrestrict>
</c>

Exemple : Collection en dépôt dans un autre établissement⚓

<c level="fonds">
   <did>
      <unittitle>Manuscrits autographes de <persname role="070" normal="Mousseron, Jules (1868-1943)" source="Sudoc" authfilenumber="027041301">Jules Mousseron</persname></unittitle></unittitle>
      <unitdate normal="1888/1943">1888-1943</unitdate>
      <physdesc><extent>42 ml</extent></physdesc>
      <physloc>Cette collection est en dépôt à la bibliothèque Municipale depuis 1955></physloc>
   </did>
   <accessrestrict>Consultable dans les locaux de la <extref href="url du site de la BM concernant les condition d'accès">bibliothèque Municipale</extref> selons ses règles.</accessrestrict>
   <otherfindaid><p>La description détaillée du contenu du fonds figure<archref href="url de l'instrument de recherche dans le CCFr">dans la partie CGM des bases de Manuscrits et Archives du CCFr</archref></p></otherfindaid>

<c level="fonds">
   <did>
      <unittitle>Manuscrits autographes de <persname role="070" normal="Mousseron, Jules (1868-1943)" source="Sudoc" authfilenumber="027041301">Jules Mousseron</persname></unittitle></unittitle>
      <unitdate normal="1888/1943">1888-1943</unitdate>
      <physdesc><extent>42 ml</extent></physdesc>
      <physloc>Cette collection est en dépôt à la bibliothèque Municipale depuis 1955></physloc>
   </did>
   <accessrestrict>Consultable dans les locaux de la <extref href="url du site de la BM concernant les condition d'accès">bibliothèque Municipale</extref> selons ses règles.</accessrestrict>
   <otherfindaid><p>La description détaillée du contenu du fonds figure<archref href="url de l'instrument de recherche dans le CCFr">dans la partie CGM des bases de Manuscrits et Archives du CCFr</archref></p></otherfindaid>

Dans l'interface publique : exploitation de l'attribut AUDIENCE⚓

<physloc> est un des rares éléments EAD dont la valeur d'attribut audience="internal" est pris en compte par Calames pour en masquer le contenu à l'affichage public

<c> 
   <did>   [...]   
      <physloc audience="internal">Dans l'armoire 4 du bureau du président</physloc> 
   </did> 
   <accessrestrict> 
      <p>N'est consultable que sur rendez-vous.</p> 
   </accesrestrict>
</c> 

<c> 
   <did>   [...]   
      <physloc audience="internal">Dans l'armoire 4 du bureau du président</physloc> 
   </did> 
   <accessrestrict> 
      <p>N'est consultable que sur rendez-vous.</p> 
   </accesrestrict>
</c>

Attention :

Attribut à n'utiliser qu'à titre exceptionnel, d'autant que si l'information est masqué à l'affichage public elle n'est supprimée ni des exports ni de l'exposition OAI